SalesteamsEen wekelijkse scan van uw regio
Flow controleert elke maandag nieuwe aankondigingen binnen uw CPV-afbakening. Elke run opent een eigen thread, en runs die uw invoer nodig hebben, worden gemarkeerd.
Salesteams
Bouw een pipeline in de publieke sectorvanuit de aankondigingen die opdrachtgevers publiceren.
Flow, de agent van Tendersight, vindt de aanbestedingen die bij uw aanbod passen, brengt de aanbestedende diensten erachter in kaart en laat zien met wie u concurreert.
Aanbestedingen uit 27 EU-landen
Statistieken over opdrachtgevers en concurrenten
Wekelijkse scans volgens planning
Overheden publiceren wat ze inkopen. Flow leest het voor uw salesteam.
Flow doorzoekt de aankondigingen, brengt de aanbestedende diensten erachter in kaart en laat zien wie meedingt naar hun opdrachten. Uw team beslist welke accounts en aanbestedingen het oppakt.
Wat er verandert als de klant een overheid is.
De aanbestedende dienst bepaalt de procedure, de criteria en de planning. Het saleswerk volgt de gepubliceerde aankondiging.
Formele procedures
Zodra een aanbesteding is gepubliceerd, lopen vragen via de nota van inlichtingen en krijgt elke inschrijver hetzelfde antwoord.
Geschiktheid vóór prijs
Omzet, referenties en certificeringen bepalen of u mag inschrijven, nog voordat iemand naar uw prijs kijkt.
Raamovereenkomsten
Veel opdrachten lopen als meerjarige raamovereenkomst, dus een gemiste aanbesteding kan een account voor meerdere jaren sluiten.
Zittende leveranciers
Eerdere gunningsaankondigingen laten zien wie de opdracht nu uitvoert en wie u waarschijnlijk in de volgende aanbesteding tegenkomt.
Gepubliceerde gunningscriteria
Inschrijvingen worden beoordeeld op gewogen criteria uit de aanbestedingsstukken, niet in een salesgesprek.
Vaste termijnen
De aanbestedende dienst bepaalt de inschrijvingstermijn, en een inschrijving die te laat binnenkomt, wordt niet meegenomen.
Hoe Flow een pipeline in de publieke sector bouwt.
Van een beschrijving van wat u verkoopt tot een gekwalificeerd inschrijvingstraject. Elke stap is zichtbaar en wijzigingen wachten op uw goedkeuring.
Beschrijf wat u verkoopt. Flow kiest de CPV-codes, doorzoekt aankondigingen in 27 EU-landen op regio, waarde en termijn, en slaat de zoekopdracht op als alert.
Statistieken per aanbestedende dienst laten zien wat een dienst in uw categorieën door de tijd heeft aanbesteed, zodat accountplanning begint bij de eigen aankondigingen van die dienst.
Bedrijfsstatistieken tonen de veelgebruikte CPV-codes van een concurrent, het marktaandeel per CPV, de regionale dekking en de deelname door de tijd.
Flow leest de aanbestedingsstukken en toetst omzet, referenties en certificeringen aan uw bedrijfsprofiel. Elk antwoord citeert de bepaling en de pagina.
Als uw team go zegt, maakt Flow het inschrijvingstraject aan vanuit de aanbesteding, zodat het tenderteam met hetzelfde dossier begint. Het aanmaken wacht op uw bevestiging.
Accountonderzoek in één verzoek.
Voorbeelden van verzoeken van sales- en business-developmentteams die aan overheden verkopen.
- Zoeken
Zoek open aanbestedingen voor multifunctionele printers en printdiensten in Nederland en België met een waarde boven € 500.000.
- Opdrachtgevers
Zet de ziekenhuizen in Vlaanderen op een rij die sinds 2022 aanbestedingen voor printen of kopiëren hebben gepubliceerd.
- Concurrenten
Laat zien aan welke aanbestedingen onze twee belangrijkste concurrenten vorig jaar hebben meegedaan en in welke CPV-categorieën.
- Planning
Zoek elke maandag om 08:00 nieuwe aankondigingen voor printen en documentbeheer in Nederland en België en vat de relevante samen.
- Geschiktheid
Beoordeel de printraamovereenkomst van de universiteit en zeg of we moeten inschrijven, met de redenen.
- Onderzoek
Zoek op het web naar recent nieuws over de plannen van het provinciebestuur om kantoren te digitaliseren en noem de bronnen.
Accountwerk, volgens planning.
Wekelijkse scans, briefings over opdrachtgevers, inschrijvingsplannen en reacties op marktconsultaties. Elk begint als een verzoek aan Flow.
Doellijsten en briefings over opdrachtgevers
Flow maakt Excel- en PDF-bestanden met vermelde bronnen. Bestanden voor indiening worden eerst gecontroleerd op interne notities.
Gekoppeld aan de tools van uw team
Flow koppelt via integraties met Gmail, Google Drive, Google Agenda, Slack en Google Spreadsheets.
Inschrijvingen gepland voordat het schrijven begint
Voor een inschrijvingstraject schrijft Flow een plan, zet het hulpagenten in voor onderzoek en wacht het op uw goedkeuring voordat er werk begint.
Reacties op marktconsultaties, als concept klaar
Als een aanbestedende dienst in een vooraankondiging een marktconsultatie aankondigt, stelt Flow uw reactie op. U controleert de reactie en verstuurt die daarna zelf, of keurt die goed en Flow verstuurt die vanuit uw gekoppelde mailbox.
Neem uw doelaccounts mee naar een demo.
We halen uw categorieën en doelopdrachtgevers door Flow en laten de aankondigingen, statistieken over opdrachtgevers en concurrenten zien die het vindt.
Van gekwalificeerde aanbesteding naar gevolgd traject.
Zodra uw team go zegt, blijven het inschrijvingstraject en de resultaten in het platform waar sales en het tenderteam allebei werken.
Eén pipeline voor sales en het tenderteam
Inschrijvingstrajecten staan per fase op een gedeeld bord, zodat accountmanagers en tenderschrijvers dezelfde termijnen zien.
Winpercentage en pipelinewaarde door de tijd
Rapporten tonen het winpercentage en de pipelinewaarde per periode, zodat u ziet welke categorieën en opdrachtgevers de moeite waard zijn.
Gerelateerd
Vragen van salesteams
Hoe helpt Flow een salesteam om aan de publieke sector te verkopen?
Flow doorzoekt aankondigingen uit meer dan 28 officiële bronnen, brengt aanbestedende diensten in kaart, leest statistieken over concurrenten en kwalificeert aanbestedingen op basis van uw bedrijfsprofiel. Uw team beslist welke opdrachtgevers en aanbestedingen het oppakt en is verantwoordelijk voor de inschrijving.
Kan Flow laten zien met wie we concurreren bij aanbestedingen?
Ja. Bedrijfsstatistieken op basis van officiële publicaties tonen de veelgebruikte CPV-codes van een leverancier, het marktaandeel per CPV, de regionale dekking, de belangrijkste concurrenten en de deelname door de tijd.
Kunnen we een regio of een lijst met opdrachtgevers volgen?
Ja. Vraag Flow om een zoekopdracht op CPV-code, land, regio of specifieke aanbestedende diensten en sla die op als alert, of plan een taak die nieuwe aankondigingen bekijkt en de relevante samenvat. Een geplande run verstuurt nooit zelfstandig e-mail: alles wat hij voorbereidt, wacht op uw goedkeuring.
Neemt Flow contact op met opdrachtgevers of dient het inschrijvingen voor ons in?
Flow dient nooit inschrijvingen in op aanbestedingsplatforms en neemt alleen met uw goedkeuring contact op met opdrachtgevers: het stelt e-mails op en verstuurt ze alleen vanuit uw gekoppelde mailbox en pas na uw goedkeuring. De eindcontrole en de indiening blijven bij uw team.
Met welke tools koppelt Flow?
Flow koppelt via integraties met Gmail, Google Drive, Google Agenda, Slack en Google Spreadsheets, en maakt Excel- en PDF-bestanden die hun bronnen vermelden.
Open de publieke sector als saleskanaal.
Begin gratis, beschrijf wat u verkoopt en vraag Flow welke opdrachtgevers daarvoor aanbestedingen publiceren.