LeveringsopdrachtenAanbestedingen die passen bij uw assortiment
Beschrijf uw assortiment in gewone woorden. Flow kiest de CPV-codes, filtert op land, waarde en termijn en slaat de zoekopdracht op als melding.
Leveringsopdrachten
Leveringsaanbestedingen, gematcht met uw catalogusen regel voor regel geprijsd.
Flow, de agent van Tendersight, haalt de artikellijst uit de aanbestedingsdocumenten, matcht elk artikel met uw producten en verkrijgt offertes voor de rest.
Bij elke offerte staan de bronnen
Prijsregels wachten op uw goedkeuring
Leveringsaanbestedingen uit 27 EU-landen
Elk artikel op de lijst wordt gematcht, geoffreerd of gemarkeerd voor uw team.
Flow controleert eerst uw catalogus en zoekt prijzen voor de rest. Uw team beoordeelt de matches, bepaalt de definitieve prijzen en keurt de prijsregels goed.
Wat u bij een leveringsaanbesteding moet beprijzen.
De artikellijst is pas het begin. Elke regel heeft een specificatie, een hoeveelheid en voorwaarden die de prijs beïnvloeden.
Lange artikellijsten
Percelen met tientallen of honderden artikelen, verspreid over de technische specificatie en het prijsblad van de aanbestedende dienst.
Minimale specificaties
Kenmerken waaraan elk aangeboden product moet voldoen, ook bij artikelen die met een merknaam en “of gelijkwaardig” zijn omschreven.
Dekking van uw catalogus
Welke artikelen u voert, welke u inkoopt en welke u helemaal niet kunt aanbieden.
Prijzen voor wat u inkoopt
Actuele marktprijzen voor artikelen buiten uw catalogus, met een bron die iedereen kan controleren.
Het prijsblad
Eenheidsprijzen, hoeveelheden en totalen, ingevuld in de eigen spreadsheet van de aanbestedende dienst, perceel voor perceel.
Leverings- en garantievoorwaarden
Levertermijnen, afleveradressen en garantievoorwaarden die in de prijs thuishoren.
Zo stelt Flow een leveringsinschrijving op.
Van artikellijst tot geprijsde regels in één gesprek. Elke stap is zichtbaar en de inschrijving verandert pas als u goedkeurt.
Diepgaande analyse leest de specificatie, het prijsblad en de bijlagen. De gevraagde producten worden met hun hoeveelheden opgesomd, naast de eisen en de vereiste documenten.
Flow koppelt de gevraagde kenmerken aan uw producten en hun datasheets. Elke match toont de waarde waarop die berust en waar die waarde vandaan komt.
Voor artikelen buiten uw catalogus zoekt Flow op het web naar actuele prijzen en slaat de resultaten op als offertes, elk met bronnen.
Catalogusprijzen en de offertes die u kiest worden prijsregels in de prijsinschrijving, met een eindtotaal. Er wordt niets opgeslagen voordat u goedkeurt.
Flow bereidt de inschrijving voor. Uw team beslist.
Flow doet het lezen, matchen en prijsonderzoek. Definitieve prijzen, gelijkwaardige alternatieven en de indiening blijven bij de mensen die de inschrijving ondertekenen.
Artikellijst
- Flow
- Haalt gevraagde producten, hoeveelheden en percelen uit de aanbestedingsdocumenten
- Uw team
- Bevestigt op welke percelen wordt ingeschreven
Matchen
- Flow
- Koppelt gevraagde kenmerken aan producten uit uw catalogus en toont de bronwaarden
- Uw team
- Accepteert matches en beslist over gelijkwaardige alternatieven
Prijzen
- Flow
- Maakt offertes op basis van webonderzoek, elk met bronnen
- Uw team
- Kiest offertes en bepaalt de definitieve eenheidsprijzen
Prijsblad
- Flow
- Vult de spreadsheet van de aanbestedende dienst in en slaat een kopie op met de vermelding (ingevuld)
- Uw team
- Controleert de totalen voordat de inschrijving wordt ondertekend
Indiening
- Flow
- Controleert bestanden voor indiening op interne inhoud
- Uw team
- Ondertekent en dient in via het aanbestedingsplatform van de aanbestedende dienst
Het terugkerende werk rond elke leveringsinschrijving.
Nieuwe aankondigingen, openstaande inschrijvingen, ingevulde formulieren en raamovereenkomsten met meerdere percelen. Het begint telkens met een verzoek aan Flow.
Wekelijkse controle van openstaande inschrijvingen
Elke maandag somt Flow de leveringstrajecten op die in de komende 14 dagen sluiten, met de artikelen die nog geen prijs hebben.
Een catalogus op basis van uw eigen bestanden
Flow maakt producten en hun kenmerken aan uit CSV-exports, datasheets en handleidingen, zodat het matchen begint bij uw eigen gegevens.
De formulieren van de aanbestedende dienst, ingevuld
Flow vult het prijsblad en de technische formulieren in de eigen bestanden van de aanbestedende dienst in en slaat ingevulde kopieën op. De originelen blijven ongewijzigd.
Raamovereenkomsten met veel percelen
Flow schrijft een plan voor de hele inschrijving, laat het prijsonderzoek door hulpagenten uitvoeren en begint zodra u goedkeurt.
Neem een leveringsaanbesteding en uw productlijst mee.
In een demo matcht Flow de artikellijst van een lopende aanbesteding met uw catalogus, terwijl uw team elke stap volgt.
Wat leveringsteams aan Flow vragen.
Voorbeelden van verzoeken van distributeurs, resellers en fabrikanten die inschrijven op leveringsopdrachten.
- Zoeken
Zoek lopende aanbestedingen voor kantoormeubilair in Oostenrijk en Slovenië met een geraamde waarde tussen 100.000 en 500.000 EUR.
- Matchen
Koppel de eisen van perceel 2 aan onze producten en geef alle artikelen waarbij niet aan een kenmerk wordt voldaan.
- Offertes
Maak offertes voor de niet-gekoppelde artikelen in de aanbesteding voor schoonmaakmiddelen en toon de beste matches.
- Onderzoek
Zoek op het web actuele prijzen van A3-kleurenlaserprinters en geef de bronnen.
- Planning
Zoek elke werkdag om 07:30 nieuwe aankondigingen voor CPV 30192000 in Duitsland en Nederland en vat de relevante samen.
- Documenten
Vul het prijsblad van de aanbestedende dienst voor perceel 2 in met de goedgekeurde offertes.
CPV-codes voor leveringsopdrachten.
Leveringen vallen in de CPV-afdelingen 03 tot en met 44 en 48. Start een melding met een van de codes hieronder of beschrijf uw assortiment en laat Flow de codes kiezen.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Vragen over leveringsaanbestedingen
Hoe vindt Flow leveringsaanbestedingen voor onze producten?
Beschrijf wat u verkoopt of geef de CPV-codes op. Flow doorzoekt openbare aanbestedingen uit 27 EU-landen op CPV-code, land, aanbestedende dienst, geraamde waarde en termijn, en slaat de zoekopdracht op als melding of voert die volgens een schema uit.
Waarmee matcht Flow de gevraagde artikelen?
Met uw productcatalogus. Flow stelt die samen uit CSV-bestanden, datasheets en handleidingen en koppelt de kenmerken die elke aanbesteding vraagt aan uw producten. Matches berusten op de kenmerkwaarden in uw gegevens, niet op een productnaam of een CPV-code.
Wat gebeurt er met artikelen die we niet voeren?
Daarvoor maakt Flow offertes. Flow zoekt op het web naar actuele marktprijzen, slaat de resultaten op als offertes met bronnen en toont de beste matches. Uw team kiest welke offerte wordt toegepast.
Kan Flow het prijsblad van de aanbestedende dienst invullen?
Ja. Flow vult de eigen Excel- en Word-formulieren van de aanbestedende dienst in en slaat een kopie op met de vermelding (ingevuld). Het originele bestand blijft ongewijzigd. Wijzigingen in de prijsinschrijving wachten op uw bevestiging.
Dient Flow de inschrijving in?
Nee. Flow bereidt de prijsregels en documenten voor en controleert bestanden voor indiening op interne inhoud. Definitieve prijzen, de laatste controle en de indiening via het aanbestedingsplatform blijven bij uw team.
Begin met één artikellijst.
Maak een gratis account aan, voeg uw productcatalogus toe en laat Flow een lopende leveringsaanbesteding matchen.