Tendersight Platform
Tendersight PlatformKażda oferta w jednym miejscu,wystarczy poprosić Flow.
Flow, agent Tendersight, wyszukuje przetargi, czyta dokumentację, przygotowuje ofertę i wypełnia formularze zamawiającego. Zmiany czekają na Twoją akceptację.
Przetargi z 28+ oficjalnych źródeł
Każdy krok widoczny, każde źródło podane
Nic ważnego nie zmienia się bez akceptacji
Każdą część Tendersight można obsłużyć w rozmowie z Flow.
Wyszukiwanie, dokumentacja przetargowa, oferta, biblioteka dokumentów i cykliczne kontrole. Flow pokazuje każdy krok, podaje stronę, na której się oparł, i pyta, zanim zmieni coś ważnego.
Praca, która stoi za każdą ofertą w przetargu.
Większość to czytanie, porównywanie i przenoszenie odpowiedzi do formatu zamawiającego. Tę część przejmuje Flow.
Nowe ogłoszenia
TED i portale krajowe publikują codziennie, każdy z własnymi filtrami i kodami CPV.
Dokumentacja przetargowa
SWZ, projektowane postanowienia umowy, załączniki i wyjaśnienia, część z nich jako skany.
Podmiotowe środki dowodowe
JEDZ, certyfikaty, referencje i sprawozdania finansowe w wymaganej formie.
Odpowiedzi na wymagania
Każde wymaganie w ofercie technicznej potrzebuje odpowiedzi i dokumentu, który ją potwierdza.
Oferta cenowa
Stawki godzinowe, ryczałty, ceny katalogowe lub kosztorys, zsumowane dla każdej części.
Terminy i wyjaśnienia
Terminy składania ofert, czas na pytania do SWZ i wadia dla każdej prowadzonej oferty.
Od ogłoszenia do wypełnionych formularzy.
Jedna rozmowa obejmuje całą ofertę. Flow pracuje w każdym module platformy, pokazuje każdy krok i pyta, zanim zmieni ofertę.
Opisz, na jakie prace składasz oferty. Flow dobiera kody CPV, filtruje po kraju, zamawiającym, wartości i terminie, a wyszukiwanie zapisuje jako alert.
Analiza szczegółowa wyciąga wymagania, kryteria oceny ofert, wymagane dokumenty, ryzyka i kwestie do wyjaśnienia, także ze skanów PDF. Działa w tle.
Flow przygotowuje każdą odpowiedź na podstawie dokumentów firmy i cytuje stronę, z której skorzystał. Jeśli nic nie potwierdza odpowiedzi, mówi o tym.
Stawki, ryczałty, katalogi lub kosztorys. Flow przygotowuje pozycje oferty cenowej, a oferta zmienia się dopiero po akceptacji zespołu.
Flow wypełnia szablony Word i Excel zamawiającego i zapisuje wypełnioną kopię. Pliki do złożenia najpierw sprawdza pod kątem notatek wewnętrznych.
Jedno polecenie. Każdy krok na widoku.
Przy dużym zadaniu Flow przechodzi kolejne kroki i trzyma plan, otwarte kwestie oraz pliki w panelu obszaru roboczego obok rozmowy.
Platforma, w której pracuje Flow.
Wyszukiwania, oferty, lejek, katalog i raporty. Flow pracuje w każdym z tych miejsc, a zespół może otworzyć każde z nich bezpośrednio.
Praca cykliczna i długa, ustawiona jednym zdaniem.
Zadania zaplanowane powtarzają pracę według harmonogramu. Plan dzieli duże zadanie na kroki, które akceptujesz, zanim Flow zacznie.
Zadania zaplanowane
Nazwa, polecenie zwykłymi słowami i harmonogram. Każde uruchomienie otwiera własną rozmowę, a historia pokazuje, które się powiodły, a które wymagają danych.
Plany i agenci pomocniczy
Przy dużym zadaniu Flow pisze plan i czeka na akceptację. Do trzech agentów pomocniczych może równolegle zająć się osobnymi częściami pracy.
Polecenia, które zespół ofertowy wysyła do Flow.
Przykłady pracy kierowników ofert i handlowców: wyszukiwanie, dokumentacja, wycena, formularze i cykliczne kontrole.
- Wyszukiwanie
Znajdź przetargi na utrzymanie dróg w Polsce i Czechach opublikowane w ostatnich 14 dniach, o szacunkowej wartości powyżej 1 mln €.
- Dokumenty
Przeszukaj dokumentację i znajdź wszystkie zapisy o wadium i karach umownych, z numerem strony dla każdego.
- Wycena
Przygotuj ofertę cenową dla części 2 według naszego cennika i pokaż sumę, zanim ją zapiszesz.
- Formularze
Wypełnij oświadczenie zamawiającego danymi z profilu firmy i zaznacz pola, których nie udało się wypełnić.
- Harmonogram
W każdy dzień roboczy o 07:30 sprawdź nowe ogłoszenia w naszym zakresie CPV i podsumuj te, które warto ocenić.
- Plan
Przygotuj ofertę techniczną w przetargu na zarządzanie nieruchomościami. Najpierw pokaż mi plan.
Zobacz, jak Flow przechodzi przez jeden z Waszych przetargów.
Na demo bierzemy aktualny przetarg z Twojego rynku i przeprowadzamy go przez platformę razem z Flow i Twoim zespołem.
Pytania o platformę
Czym jest platforma do zarządzania ofertami?
To oprogramowanie, które trzyma w jednym miejscu wyszukiwanie przetargów, dokumentację, ofertę, dokumenty i terminy każdej oferty. W Tendersight każdą z tych czynności można zlecić Flow, a zespół sprawdza wynik.
Co Flow potrafi w Tendersight?
Flow wyszukuje przetargi i tworzy alerty, wykonuje szczegółową analizę dokumentacji, przygotowuje odpowiedzi na wymagania i pozycje oferty cenowej, wypełnia formularze zamawiającego jako wypełnione kopie i uruchamia zadania zaplanowane. Pokazuje każdy krok i podaje źródła.
Czy Flow składa oferty lub wysyła e-maile za nas?
Nigdy nie składa ofert. Flow przygotowuje pliki i szkice e-maili, a e-mail wysyła wyłącznie z podłączonej przez Ciebie skrzynki pocztowej, po Twojej akceptacji. Prosi o akceptację, zanim zmieni ofertę, dokumenty lub alerty, a ostateczna weryfikacja i złożenie oferty należą do zespołu.
Czy kilka osób może pracować nad tą samą ofertą?
Tak. Członkowie zespołu pracują nad tą samą ofertą i mogą otwierać swoje rozmowy z Flow w trybie tylko do odczytu. Każda akceptacja, o którą prosił Flow, jest zapisana w wątku.
Jakie przetargi i formaty plików obsługuje?
Przetargi z oficjalnych publikacji europejskich, w tym z TED i portali krajowych, z 27 krajów UE. Flow czyta pliki PDF, Word i Excel, także skany PDF, oraz wypełnia formularze zamawiającego w formatach .docx, .xlsx i .pptx.
Czy Flow jest dostępny w każdym planie?
Tak. Flow jest dostępny w każdym planie. Plan bezpłatny obejmuje lżejszego asystenta z limitowanym użyciem.
Poprowadź kolejną ofertę razem z Flow.
Zacznij bezpłatnie, otwórz przetarg i poproś Flow o przeczytanie dokumentacji.