Zbuduj
Wycena zgodna z rodzajem zamówienia
Ceny jednostkowe dla dostaw, stawki i ryczałty dla usług, pozycje przedmiaru dla robót, a każda oferta z sumą całkowitą.
Zbuduj
Przygotuj ofertęna formularzach zamawiającego.
Flow, agent Tendersight, dopasowuje wymagania do Twoich produktów, wycenia ofertę i wypełnia dokumenty zamawiającego, a potem czeka na Twoją akceptację.
Oryginalne formularze bez zmian
Zmiany czekają na akceptację
Kontrola notatek wewnętrznych przed złożeniem
Flow przygotowuje odpowiedzi, ceny i wypełnione formularze. Twój zespół je sprawdza i podpisuje.
Każda odpowiedź wskazuje wymaganie i źródło, na którym się opiera. Każda zmiana w ofercie lub dokumencie czeka na Zatwierdź albo Odrzuć.
Z czego składa się oferta przetargowa.
Każda oferta powstaje z tych samych elementów, a każdy przetarg układa je inaczej.
Wymagania i odpowiedzi
Każde wymaganie techniczne i każdy warunek udziału potrzebuje statusu zgodności i pisemnej odpowiedzi.
Parametry produktów
Parametry techniczne w ofercie muszą spełniać lub przewyższać to, czego wymaga zamawiający.
Wycena
Ceny jednostkowe dla dostaw, stawki dla usług, przedmiary dla robót budowlanych.
Formularze zamawiającego
Oświadczenia, JEDZ, formularze oferty technicznej i cenowej, każdy według wzoru zamawiającego.
Wymagane dokumenty
Certyfikaty, gwarancje i CV wymienione w dokumentacji zamówienia, wgrane i poprawnie nazwane.
Kontrola końcowa
Wymagania bez odpowiedzi, pozycje bez ceny i brakujące pliki, wykryte przed złożeniem oferty.
Jak Flow przygotowuje ofertę.
Jedno postępowanie, od dokumentacji zamówienia do plików gotowych do sprawdzenia. Flow przygotowuje projekt, a Twój zespół decyduje, co trafi do oferty.
Rozpoznanie, Twoja oferta, dokumentacja i sprawdzenie, z oceną postępu, która pokazuje, na ile oferta jest kompletna.
Flow dopasowuje każde wymaganie do Twoich produktów i ich atrybutów, a w odpowiedzi podaje kartę katalogową i stronę, na których się opiera.
W dostawach Flow tworzy wyceny, dopasowuje produkty do wymaganych pozycji i zapisuje ceny znalezione w internecie wraz ze źródłami.
Flow wypełnia formularze Word i Excel zamawiającego w edytorze i zapisuje kopię oznaczoną (wypełniony). Oryginał pozostaje nietknięty.
Zanim Flow wprowadzi zmiany w ofercie cenowej, wymaganiach lub dokumentach, pokazuje, co się zmieni. Twój zespół zatwierdza lub odrzuca każdą zmianę.
Praca nad ofertą, którą możesz powierzyć Flow.
Przykłady próśb od osób przygotowujących oferty na dostawy, usługi i roboty budowlane.
- Wymagania
Otwórz postępowanie na meble szkolne i podsumuj wymagania, które nadal nie mają odpowiedzi.
- Dopasowanie
Dopasuj wymagania części 2 do naszych serii stolików i krzeseł i wypisz parametry, które się nie zgadzają.
- Wycena
Przygotuj wyceny dla nieprzypisanych pozycji w części 2 i pokaż najlepsze dopasowania.
- Dokumenty
W aktywnym postępowaniu wypisz wymagane dokumenty, których jeszcze nie wgrano.
- Formularze
Wypełnij formularz oferty technicznej zamawiającego na podstawie naszych odpowiedzi i zapisz go jako kopię.
- Dane firmy
Przeczytaj nasz profil firmy i dane bankowe i wskaż puste pola potrzebne w oświadczeniach.
Wycena i formalności, przygotowane przez Flow.
Oferty na dostawy, usługi i roboty budowlane, przedmiary i pytania do zamawiającego, każde rozpoczęte od rozmowy.
Oferta na usługi, najpierw zaplanowana
W przetargu na usługi Flow przygotowuje plan, od poziomów usług po tabelę stawek, i czeka na Twoją akceptację.
Odpowiedzi tylko z przetargu i Twoich plików
Flow nie wymyśla wymagań, cen ani terminów. Wymagania pochodzą z dokumentacji zamówienia, a odpowiedzi z Twoich własnych dokumentów.
Przedmiary odczytane z dokumentacji zamówienia
W robotach budowlanych analiza szczegółowa wyodrębnia przedmiar, aby Twój zespół mógł go zaimportować i wycenić każdą pozycję.
Projekty pytań do SWZ
Gdy opis przedmiotu zamówienia jest niejasny, Flow przygotowuje pytanie wraz z postanowieniem, którego dotyczy. Wysyła je Twój zespół.
Skąd pochodzi treść każdego dokumentu.
Flow wypełnia dokumenty na podstawie Twoich odpowiedzi, oferty i danych firmy. Nic nie zostaje wysłane bez Twojej akceptacji, a złożenie oferty zostaje przy Twoim zespole.
Formularz oferty technicznej
- Źródło danych
- Twoje odpowiedzi na wymagania
- Co robi Flow
- Wypełnia wzór zamawiającego i zapisuje kopię (wypełniony)
Formularz cenowy
- Źródło danych
- Pozycje oferty cenowej i suma całkowita
- Co robi Flow
- Wypełnia arkusz zamawiającego i przelicza jego formuły
Oświadczenia i JEDZ
- Źródło danych
- Profil firmy, osoba reprezentująca i dane bankowe
- Co robi Flow
- Wypełnia pola i wskazuje puste, zanim podpiszesz
Twoje własne dokumenty
- Źródło danych
- Szablony Twojego zespołu
- Co robi Flow
- Tworzy dokument z szablonu w bibliotece ofertowej
Dokumentacja zamówienia
- Źródło danych
- Ogłoszenie lub adres URL pliku
- Co robi Flow
- Importuje ją do biblioteki ofertowej i porządkuje w folderach
Pytania do SWZ
- Źródło danych
- Postanowienie w dokumentacji zamówienia
- Co robi Flow
- Przygotowuje e-mail, wysyłany dopiero po Twojej akceptacji
Przyjdź z przetargiem, który właśnie wyceniasz.
Podczas demo uruchamiamy Flow na przetargu, nad którym pracujesz, z Twoimi produktami i formularzami.
Od przygotowania oferty do Track
Każde postępowanie, które przygotowujesz, jest na tablicy Track z terminem, wartością i stopniem ukończenia.
Powiązane
Pytania o przygotowanie ofert
Co robi Flow podczas przygotowania oferty?
Flow czyta dokumentację zamówienia, odpowiada na wymagania na podstawie Twoich dokumentów, dopasowuje wymagania do Twoich produktów, przygotowuje wycenę i wypełnia formularze zamawiającego jako kopie. Każda ważna zmiana czeka na Twoją akceptację, a złożenie oferty pozostaje w rękach Twojego zespołu.
Czy Flow wypełnia własne formularze zamawiającego?
Tak. Flow wypełnia formularze .docx, .xlsx i .pptx w edytorze i zapisuje kopię oznaczoną (wypełniony). Edytuje formularz zamawiającego zamiast odtwarzać go od nowa, a oryginał nigdy nie jest zmieniany.
Jak działa wycena dostaw, usług i robót budowlanych?
Dostawy są wyceniane według pozycji, a Flow może tworzyć wyceny i dopasowywać produkty do wymaganych pozycji. Usługi opierają się na stawkach i ryczałtach, a roboty budowlane na pozycjach przedmiaru. Każda oferta ma sumę całkowitą, a zmiany czekają na potwierdzenie.
Skąd Flow bierze dane firmy i dane produktów?
Z profilu firmy, danych osoby reprezentującej i danych bankowych oraz z katalogu produktów zbudowanego z Twoich plików CSV, kart katalogowych i instrukcji. Flow prosi o potwierdzenie przed aktualizacją danych firmy.
Czy Flow składa ofertę?
Nie. Flow nie składa ofert na platformach zamawiających, a e-mail wysyła dopiero po Twojej akceptacji. Pliki przeznaczone do złożenia są oznaczone jako do złożenia i przed zapisaniem sprawdzane pod kątem treści wyłącznie wewnętrznych. Końcowa weryfikacja i złożenie oferty pozostają w rękach Twojego zespołu.
Przygotuj kolejną ofertę z Flow.
Zacznij bezpłatnie, dodaj swoje produkty i poproś Flow o dopasowanie kolejnego przetargu.