Katalog
Karty produktów z Twojego katalogu
Flow tworzy karty produktów według Twojego szablonu z atrybutami z katalogu, zapisuje je jako PDF i umieszcza w dokumentach oferty.
Katalog
Zbuduj katalog razi dopasowuj go do każdego przetargu.
Flow, agent Tendersight, tworzy produkty z Twoich eksportów, kart katalogowych i instrukcji, a potem przypisuje do nich wymagania przetargu.
Zbudowany z Twoich własnych plików
Dopasowania wskazują stronę karty katalogowej
Zmiany produktów czekają na akceptację
Każda oferta na dostawy korzysta z tych samych danych produktowych.
Flow buduje katalog z Twoich plików, dopasowuje go do pozycji wymaganych w przetargu i na jego podstawie przygotowuje ofertę. Twój zespół potwierdza każdą zmianę.
Czego przetarg na dostawy wymaga od Twoich danych produktowych.
Długie listy pozycji, dokładne atrybuty i dowód na każdą deklarację, zwykle część po części.
Wymagane pozycje
Formularze cenowe wymieniają każdą pozycję z ilością i jednostką miary, często setki w jednej części.
Atrybuty techniczne
Rozmiary, materiały i klasy ochrony, każdy parametr porównany z tym, co dostarczasz.
Normy i certyfikaty
EN ISO 20471, EN ISO 20345 lub EN 388, wymagane dla każdej pozycji, z certyfikatem jako dowodem.
Karty katalogowe jako dowód
Każda odpowiedź w ofercie technicznej musi wskazywać kartę katalogową, która ją potwierdza.
Pozycje spoza Twojej oferty
Niektóre części łączą Twój asortyment z produktami, które trzeba by kupić i wycenić.
Formularze zamawiającego
Ceny i specyfikacje trafiają do formularza cenowego i formularzy technicznych zamawiającego.
Jak Flow pracuje z Twoim katalogiem.
Od eksportu CSV do oferty cenowej. Każdy krok jest widoczny, a w katalogu i ofercie nic się nie zmienia bez Twojej akceptacji.
Prześlij eksporty CSV lub Excel, karty katalogowe i instrukcje. Flow je czyta i wyodrębnia atrybuty każdego produktu.
Produkty, powiązane karty katalogowe i braki są zestawione na karcie potwierdzenia. Nic nie powstaje bez Twojej akceptacji.
Flow porównuje każde wymaganie z atrybutami Twoich produktów i odpowiada, wskazując stronę karty katalogowej, na której się opiera.
Dla każdej części Flow podaje pozycje dopasowane do Twoich produktów, pozycje wymagające wyceny i pozycje bez dopasowania.
Ceny katalogowe i wybrane przez Ciebie wyceny stają się pozycjami oferty cenowej z łączną wartością. Oferta zmienia się dopiero po Twojej akceptacji.
Praca z katalogiem w jednej prośbie.
Przykłady próśb dostawców odzieży roboczej, obuwia bezpiecznego i środków ochrony indywidualnej.
- Import
Dodaj do katalogu nasz cennik obuwia bezpiecznego i karty katalogowe z tego folderu.
- Dopasowanie
Przypisz wymagania z części 1 do naszej linii odzieży ostrzegawczej i pokaż, które atrybuty się nie zgadzają.
- Dokumenty
Wypisz produkty w tym postępowaniu, dla których w naszych plikach nie ma certyfikatu EN ISO 20345.
- Wycena
Przygotuj wyceny dla nieprzypisanych pozycji w części 2 i pokaż najlepsze dopasowania.
- Formularze
Wypełnij formularz cenowy zamawiającego dla części 1 naszymi cenami katalogowymi i zapisz wypełnioną kopię.
- Harmonogram
W każdy poniedziałek o 07:00 porównaj najnowszy eksport produktów z Google Drive z katalogiem i wypisz zmiany.
Praca z produktami, którą przejmuje Flow.
Karty produktów, aktualne cenniki, certyfikaty i prośby, które uzupełniają braki.
Eksporty ze sklepu porównywane co tydzień
Wyeksportuj produkty ze sklepu internetowego lub systemu ERP do pliku CSV. Zaplanowane zadanie porównuje najnowszy eksport z katalogiem i wypisuje zmiany.
Atrybuty z Twoich dokumentów
Produkty i atrybuty pochodzą z Twoich eksportów, kart katalogowych i instrukcji. Gdy brakuje wartości, Flow to zaznacza, zamiast zgadywać.
Certyfikaty i standardowe odpowiedzi
Dokumenty potrzebne w każdej ofercie są w jednym miejscu. Flow czyta je, gdy odpowiada na wymagania, a zakończona rozmowa może stać się umiejętnością zespołu.
Prośby o brakujące certyfikaty
Gdy brakuje certyfikatu, Flow redaguje prośbę do producenta. Twój zespół wysyła ją sam albo zatwierdza, a Flow wyśle ją z Twojej podłączonej skrzynki pocztowej.
Przyjdź z cennikiem i aktualnym przetargiem.
Na demo Flow buduje część Twojego katalogu z Twoich plików i dopasowuje ją do pozycji otwartego przetargu na dostawy.
Od katalogu do oferty.
Flow korzysta z katalogu, gdy w postępowaniu przypisuje wymagania i przygotowuje ofertę cenową.
Powiązane
Pytania o katalog
Jak Flow buduje nasz katalog produktów?
Z plików przekazanych przez Twój zespół: eksportów CSV lub Excel, kart katalogowych i instrukcji obsługi w formatach PDF, XLSX, XLS lub CSV. Flow wyodrębnia produkty i ich atrybuty, a tworzy je po Twoim potwierdzeniu.
Jak produkty są dopasowywane do wymagań przetargu?
Automatyczne przypisywanie atrybutów porównuje każde wymaganie z atrybutami Twoich produktów. Każde dopasowanie wskazuje stronę karty katalogowej, na której się opiera, a gdy brakuje wartości, Flow to zaznacza.
Co z pozycjami, których nie mamy w ofercie?
W przetargach na dostawy Flow tworzy wyceny na podstawie wyszukiwania w internecie, każdą zapisaną ze źródłami, i dopasowuje je do wymaganych pozycji. Twój zespół wybiera, którą wycenę zastosować.
Czy Flow może utrzymywać katalog w aktualności?
Flow aktualizuje produkty na Twoją prośbę, po Twoim potwierdzeniu. Zaplanowane zadanie może też porównać nowy eksport, na przykład z Google Drive, z katalogiem i wypisać zmiany.
Kto decyduje, co trafia do oferty?
Twój zespół. Zmiany produktów i oferty cenowej czekają na akceptację, pliki są oznaczone jako robocze wewnętrzne albo do złożenia, a końcowa weryfikacja i złożenie oferty należą do Ciebie.
Zbuduj katalog raz. Korzystaj z niego w każdej ofercie.
Zacznij bezpłatnie i poproś Flow o zaimportowanie pierwszego eksportu produktów.