Współpraca
Tygodniowa lista postępowań z terminem
Flow uruchamia zadanie według harmonogramu, a każde uruchomienie otwiera własny wątek, więc wszyscy czytają to samo podsumowanie.
Współpraca
Twój zespół ofertowy i Floww jednym postępowaniu.
Flow, agent Tendersight, planuje pracę i przygotowuje pliki, a przed każdą ważną zmianą czeka na akceptację zespołu.
Plany czekają na akceptację
Decyzje zostają w wątku
Zespół widzi wątki w trybie odczytu
Flow przygotowuje pracę. Twój zespół ją sprawdza, zatwierdza i składa ofertę.
Każdy krok Flow jest opisany prostym językiem, każde źródło jest podane, a każda akceptacja zostaje w rozmowie, aby reszta zespołu mogła ją przeczytać.
Co zespół ofertowy musi skoordynować.
Oferta przechodzi przez wiele rąk, zanim zostanie podpisana. Każde przekazanie wymaga osoby odpowiedzialnej i śladu.
Części z różnymi właścicielami
Część techniczną, cenową i prawną oferty przygotowują różne osoby, często w tym samym czasie.
Akceptacje przed złożeniem
Ceny, zastrzeżenia i oświadczenia musi zatwierdzić wskazana osoba.
Pliki dla zespołu, pliki dla zamawiającego
Modele cenowe, notatki strategiczne i analizy konkurencji nie mogą trafić do składanej oferty.
Partnerzy we wspólnych ofertach
Konsorcja i podwykonawcy wnoszą dokumenty, ceny i terminy innej firmy.
Kilka terminów naraz
Postępowania nakładają się na siebie, a termin na pytania do SWZ mija przed terminem składania ofert.
Pytania przy weryfikacji
Osoba podpisująca ofertę musi widzieć, skąd pochodzi każda odpowiedź.
Jak Twój zespół pracuje nad ofertą z Flow.
Jedno postępowanie, jedna rozmowa i obok przestrzeń robocza. Flow przygotowuje, zespół decyduje.
Przetarg, oferta i dokumenty są w jednym postępowaniu razem ze współpracownikami. Nad ofertą cenową może jednocześnie pracować kilka osób.
Przy dużym zadaniu Flow przygotowuje przegląd i listę zadań, a potem czeka. Plan można zatwierdzić, odrzucić albo odesłać z prośbą o zmiany.
Flow może uruchomić równolegle do trzech agentów pomocniczych, na przykład do analizy zamawiającego i cen rynkowych. Każdy otwiera się we własnym panelu.
Pliki, Aktywność, Plan i Podgląd są obok rozmowy. Każdy plik jest oznaczony jako roboczy wewnętrzny albo do złożenia, a pliki do złożenia są sprawdzane pod kątem notatek wewnętrznych.
Zmiany wymagań, ofert i dokumentów czekają na Zatwierdź albo Odrzuć. Decyzja jest zapisywana, a członkowie zespołu mogą otworzyć wątek w trybie odczytu.
Prośby, które Twój zespół wysyła do Flow.
Przykłady pracy koordynacyjnej, którą kierownicy i autorzy ofert przekazują w jednej wiadomości.
- Plan
Zaplanuj ofertę na część 1 przetargu na serwery dla powiatu i zaczekaj na moją akceptację, zanim zaczniesz.
- Harmonogram
W każdy piątek o 16:00 wypisz postępowania z terminem w przyszłym tygodniu, ze stopniem gotowości i otwartymi wymaganiami.
- Dokumenty
Zaimportuj dokumentację zamówienia do biblioteki postępowania i posortuj ją w folderach według kopert.
- Weryfikacja
Uruchom przegląd zgodności oferty dla opisu technicznego, zanim Ana go podpisze.
- Rozeznanie rynku
Podsumuj statystyki powiatu jako zamawiającego, zanim zdecydujemy, czy startujemy.
- Umiejętności
Zapisz tę rozmowę jako umiejętność zespołu do przygotowywania pytań do SWZ.
Rutyna zespołu, którą przejmuje Flow.
Cykliczne podsumowania, wersje robocze i kontrole, ustawione w rozmowie, z wynikami, które może otworzyć cały zespół.
E-maile przygotowane, wysyłane dopiero po Twojej akceptacji
Flow pisze odbiorców, temat i treść. Otwórz wersję roboczą w swoim programie pocztowym albo ją zatwierdź, a Flow wyśle ją z Twojej podłączonej skrzynki pocztowej.
Rozmowy, które zespół może przeczytać
Wątek z Flow otwiera się dla współpracowników w trybie odczytu, z krokami, źródłami i akceptacjami.
Odpowiedzi, które da się sprawdzić
Gdy ktoś z zespołu pyta, skąd pochodzi odpowiedź, Flow wskazuje dokument, stronę i dokładny cytat.
Współpracownicy przy każdym postępowaniu
Przegląd postępowania pokazuje, kto pracuje nad ofertą i w jakiej roli, obok wykresu wkładu.
Kto robi co.
Flow przygotowuje i proponuje. Ludzie decydują, podpisują i składają.
Planowanie dużego zadania
- Flow
- Pisze przegląd i listę zadań
- Twój zespół
- Zatwierdza, odrzuca lub prosi o zmiany
Zmiany w ofertach i dokumentach
- Flow
- Proponuje każdą zmianę na karcie potwierdzenia
- Twój zespół
- Zatwierdza lub odrzuca każdą z nich
Analiza
- Flow
- Uruchamia równolegle do trzech agentów pomocniczych
- Twój zespół
- Decyduje, co trafia do oferty
Pliki dla zamawiającego
- Flow
- Oznacza je do złożenia i sprawdza pod kątem notatek wewnętrznych
- Twój zespół
- Sprawdza, podpisuje i składa
E-maile do zamawiających i partnerów
- Flow
- Przygotowuje odbiorców, temat i treść
- Twój zespół
- Wysyła je
Status tygodniowy
- Flow
- Uruchamia zaplanowane podsumowanie postępowań z terminem
- Twój zespół
- Zajmuje się tym, co pilne
Zobacz postępowanie prowadzone przez Flow i Twój zespół.
Podczas demo przeprowadzamy przez Flow prawdziwy przetarg, od planu po pliki gotowe do weryfikacji.
Współpraca łączy się z Track
Postępowania Twojego zespołu trafiają do pipeline'u Track, od aktywnych przez złożone po wygrane.
Powiązane
Przypadki użycia
Poradniki
Pytania o współpracę w zespole
Czy kilka osób może pracować nad tą samą ofertą?
Tak. Zaproś współpracowników e-mailem i dodaj ich do postępowania. Przetarg, oferta i dokumenty zostają razem w tym postępowaniu, a członkowie zespołu mogą otwierać swoje rozmowy z Flow w trybie odczytu.
Co Flow może zmienić bez pytania?
Nic ważnego. Zmiany wymagań, ofert, dokumentów, produktów, danych firmy, alertów i zaplanowanych zadań najpierw pokazują kartę potwierdzenia. Duże zadania zaczynają się od planu, który czeka na akceptację, a każda decyzja jest zapisywana w wątku.
Czy współpracownicy widzą, co Flow zrobił w rozmowie innej osoby?
Tak, w trybie odczytu. Widzą kroki Flow, podane źródła i udzielone akceptacje, ale nie mogą zmienić wątku.
Jak utrzymać notatki wewnętrzne poza plikami do złożenia?
Flow oznacza każdy tworzony plik jako roboczy wewnętrzny albo do złożenia. Zanim plik do złożenia zostanie zapisany, jest sprawdzany pod kątem treści czysto wewnętrznych, takich jak strategia czy notatki o konkurencji. Ostateczna weryfikacja należy do Twojego zespołu.
Czy Flow przydziela zadania albo wysyła e-maile za nas?
Nie przydziela zadań. Flow przygotowuje e-maile z odbiorcami, tematem i treścią, a wysyła je wyłącznie z podłączonej przez Ciebie skrzynki pocztowej, po Twojej akceptacji. Może też według harmonogramu podsumowywać postępowania z terminem.
Zaplanuj kolejny przetarg jako jeden zespół.
Zacznij bezpłatnie i poproś Flow o zaplanowanie kolejnego przetargu, który przygotowuje Twój zespół.