Track
Reguły alertów ustawione w rozmowie
Opisz przetargi, które chcesz mieć w pipeline'ie. Flow przygotowuje regułę alertu i tworzy ją po Twojej akceptacji.
Track
Wszystkie oferty na jednej tablicyi to, co pilne.
Track pokazuje każde postępowanie od aktywnego do wygranego. Flow, agent Tendersight, czyta dokumentację zamówienia i mówi, czego brakuje każdej ofercie.
Wartość pipeline'u na etap
Terminy przejęte z ogłoszenia
Cotygodniowe podsumowania od Flow
Tablica pokazuje, gdzie jest każda oferta. Flow mówi, czego jej brakuje.
Zapytaj o dowolne postępowanie prostymi słowami. Flow czyta wymagania, dokumenty i terminy, i odpowiada, czego brakuje i gdzie to znalazł.
Co musi pokazywać pipeline ofert.
Zespół prowadzący kilka przetargów potrzebuje co rano tego samego obrazu: co ma termin, kto odpowiada i czego jeszcze brakuje.
Oferty na różnych etapach
Część jest w przygotowaniu, część złożona i czeka, część już rozstrzygnięta.
Terminy, które się zmieniają
Zmiany ogłoszenia i odpowiedzi na pytania mogą przesunąć termin już po rozpoczęciu prac.
Jedna osoba odpowiedzialna za ofertę
Każde postępowanie potrzebuje osoby, która odpowiada za złożenie oferty na czas.
Brakujące dokumenty
Wadia, certyfikaty i oświadczenia, których nikt jeszcze nie przesłał.
Stawka
Zarząd pyta, co jest w grze, co złożono i co wygrano.
Zmiany na ostatnią chwilę
Gdy tuż przed terminem zmienia się cena lub dokument, zespół musi widzieć, kto to zmienił.
Jak pipeline pozostaje aktualny.
Track trzyma tablicę. Flow zajmuje się czytaniem: znajduje przetargi, wyciąga terminy z dokumentów i mówi, czego brakuje każdej ofercie.
Postępowania są w kolumnach Aktywne, Oferta złożona, Wygrane i Przegrane, a każda kolumna pokazuje liczbę i wartość. Filtruj według terminu, wartości, osoby odpowiedzialnej lub źródła.
Poproś Flow o przetargi prostymi słowami. Flow przeszukuje ogłoszenia, a postępowania, które utworzysz, przejmują termin i wartość z ogłoszenia.
Poza terminem składania ofert Flow znajduje termin na pytania do SWZ, wizje lokalne i okresy ważności wadium, cytuje każdy termin ze stroną i sprawdza je z Twoimi dokumentami.
Flow otwiera postępowanie, sprawdza wymagania i wymagane dokumenty i mówi, czego brakuje przed terminem.
Zaplanowane zadanie podsumowuje postępowania z bliskim terminem, pogrupowane według osób odpowiedzialnych. Każde uruchomienie otwiera własny wątek dla zespołu.
Pytania o pipeline, które możesz zadać Flow.
Przykłady od kierowników ofert, którzy prowadzą kilka przetargów jednocześnie.
- Wyszukiwanie
Znajdź przetargi na usługi inżynieryjne w Holandii i Belgii z terminem po 1 listopada i wartością szacunkową powyżej 500 000 €.
- Status
Które aktywne postępowania mają termin w ciągu 14 dni i na jakim etapie jest każde z nich?
- Dokumenty
Porównaj dokumenty wymagane w SWZ z biblioteką postępowania i wypisz braki.
- Terminy
Przeczytaj przetarg na remont szkoły i wypisz wszystkie terminy: pytania, wizja lokalna, składanie ofert i ważność wadium.
- Harmonogram
W każdy piątek o 15:00 wypisz postępowania złożone w tym tygodniu wraz z ich wartością szacunkową.
- Rozeznanie rynku
Pokaż statystyki regionalnego zarządu wód jako zamawiającego, zanim dodamy ten przetarg do pipeline'u.
Szczegóły za każdą kartą.
Alerty zasilające tablicę, zadania z dokumentacji i zapis postępów przy każdym postępowaniu.
Sugerowane zadania z dokumentacji
Analiza szczegółowa wypisuje zadania wynikające z przetargu. Twój zespół importuje przydatne i przypisuje każdemu osobę odpowiedzialną i termin.
Oś czasu: kto co zrobił
Każde postępowanie ma dziennik aktywności z działaniami członków zespołu, takimi jak przesłane pliki i ukończone analizy, obok wykresu wkładu.
Stopień gotowości i ocena każdego postępowania
Przegląd postępowania pokazuje, na ile oferta jest kompletna we wszystkich modułach, z oceną od F do A+, zsynchronizowaną z kontrolą końcową.
Każdy termin ze źródłem.
Termin składania ofert jest przypisany do postępowania. Pozostałe terminy są w dokumentacji zamówienia, a Flow je odczytuje.
Termin składania ofert
- Skąd pochodzi
- Przejęty z ogłoszenia przy tworzeniu postępowania
- Gdzie widzi go zespół
- Karta postępowania, odliczanie w przeglądzie i ekran startowy
Termin na pytania do SWZ
- Skąd pochodzi
- Odczytany przez Flow z dokumentacji, ze stroną
- Gdzie widzi go zespół
- Odpowiedź Flow, z cytatem
Wizje lokalne i inne etapy
- Skąd pochodzi
- Wypisane przez Flow ze wszystkich dokumentów, każde z cytatem
- Gdzie widzi go zespół
- Wątek, z dokumentem i stroną
Ważność wadium
- Skąd pochodzi
- Wyodrębniona przez Flow z kwotą i dokumentem źródłowym
- Gdzie widzi go zespół
- Wątek, z dokumentem i stroną
Terminy zadań
- Skąd pochodzi
- Ustalane przez osoby odpowiedzialne w zarządzaniu zadaniami, dla robót i usług
- Gdzie widzi go zespół
- Widżety terminów na ekranie startowym
Postępowania z bliskim terminem
- Skąd pochodzi
- Zaplanowane zadanie uruchamiane przez Flow
- Gdzie widzi go zespół
- Nowy wątek przy każdym uruchomieniu
Zobacz własne przetargi na tablicy.
Podczas demo tworzymy postępowania z przetargów, które obserwujesz, i pytamy Flow, czego brakuje każdemu z nich.
Track zasila Insights
Wygrane i przegrane postępowania oraz ich wartości szacunkowe zasilają wskaźnik wygranych i raporty pipeline'u w Insights.
Powiązane
Przypadki użycia
Pytania o śledzenie pipeline'u
Jak działa pipeline ofert?
Każde postępowanie jest na tablicy kanban w kolumnie Aktywne, Oferta złożona, Wygrane lub Przegrane. Zespół przesuwa karty w miarę postępów, a każda kolumna pokazuje liczbę i łączną wartość szacunkową. Możesz filtrować według terminu, wartości, osoby odpowiedzialnej i źródła.
Skąd pochodzą terminy?
Termin składania ofert i wartość szacunkowa są przejmowane z ogłoszenia przy tworzeniu postępowania albo wpisywane ręcznie w samodzielnych postępowaniach. Pozostałe terminy, na przykład termin na pytania do SWZ i ważność wadium, Flow odczytuje z dokumentacji zamówienia i cytuje ze stroną.
Czy Flow przesuwa postępowania między etapami?
Nie. Status każdego postępowania zmienia Twój zespół. Flow znajduje przetargi, tworzy postępowania, mówi, czego brakuje każdemu z nich, i może uruchamiać zaplanowane podsumowanie postępowań z terminem.
Czy widać, kto co zmienił w postępowaniu?
Tak. Przegląd postępowania zawiera wykres wkładu i oś ostatnich działań członków zespołu, takich jak przesłane pliki i ukończone analizy. Zmiany proponowane przez Flow są zatwierdzane w wątku, w którym zapisuje się każdą decyzję.
Czy Flow może wysyłać nam przypomnienia o terminach?
Tak, w Tendersight. Możesz zaplanować, aby Flow podsumowywał postępowania z terminem w najbliższych dniach, a każde uruchomienie otwiera wątek, który zespół może przeczytać. Postępowania ze zbliżającym się terminem pojawiają się też na ekranie startowym. Flow wysyła e-mail wyłącznie z podłączonej przez Ciebie skrzynki pocztowej, po Twojej akceptacji.
Wiedz, co ma termin, zanim zrobi się pilne.
Zacznij bezpłatnie, utwórz pierwsze postępowania i zapytaj Flow, czego brakuje każdemu z nich.