Tendersight Word
Formularze Word, Excel i PowerPoint wypełniane jako kopie
Flow edytuje pliki .docx, .xlsx i .pptx zamawiającego zamiast tworzyć je od nowa i zapisuje każdy z dopiskiem (wypełniony) w nazwie.
Tendersight Word
Dokumenty przetargowe gotowebez wychodzenia z Worda.
Poprawiaj, tłumacz, anonimizuj lub wypełniaj zaznaczony tekst jako śledzone zmiany, które akceptujesz lub odrzucasz. W Tendersight Flow wypełnia formularze zamawiającego.
Działa w Microsoft Word
Każda zmiana jako śledzona zmiana
Formularze zamawiającego wypełniane jako kopie
Zmiany trafiają jako śledzone zmiany. Formularze zamawiającego są wypełniane jako kopie.
Tendersight Word pracuje na zaznaczonym fragmencie, w otwartym pliku. Flow, agent Tendersight, wypełnia formularze Word, Excel i PowerPoint zamawiającego i nigdy nie zmienia oryginału.
Czego dokument przetargowy wymaga od autora.
Większość tekstu już gdzieś istnieje. Praca polega na dopasowaniu go do wymagań i szablonów danego zamawiającego.
Szablon zamawiającego
Stałe nagłówki, numerowane rozdziały i pola, które muszą zostać tam, gdzie umieścił je zamawiający.
Odpowiedzi odzwierciedlające wymaganie
Każda odpowiedź powtarza poziom usług, czas reakcji lub produkt, których wymaga przetarg.
Formularze cenowe w Excelu
Stawki, ilości i formuły, które po każdej zmianie nadal muszą się zgadzać.
Oświadczenia i dane firmy
NIP, KRS, osoba reprezentująca i dane bankowe, wpisywane od nowa w każdym przetargu.
Tekst źródłowy w innym języku
Studia przypadków i CV napisane na jeden rynek, wykorzystywane w przetargu ogłoszonym w innym kraju.
Dane, które zostają w zespole
Nazwy partnerów, kontakty i lokalizacje usuwane, zanim szkic trafi do podwykonawcy.
W Wordzie, na zaznaczonym tekście.
Tendersight Word działa w panelu obok dokumentu. Pracuje na zaznaczeniu, a narzędzia recenzji Worda decydują, co zostaje.
Zaznacz fragment i wybierz Popraw pisanie, Przetłumacz, Anonimizuj lub Wypełnij szablon. Dokument pozostaje otwarty podczas pracy.
Usunięty tekst pozostaje widoczny, a nowy pojawia się jako poprawka. Zaakceptuj, edytuj lub odrzuć ją w Wordzie.
Organizacje, kontakty i lokalizacje zmieniają się w [ORGANIZATION], [CONTACT] i [LOCATION]. Każdą zamianę najpierw sprawdzasz.
Nie trzeba niczego eksportować ani wklejać z powrotem. Odpowiedź zostaje w tym samym dokumencie Word.
Formularz zamawiającego, wypełniony przez Flow.
W Tendersight Flow otwiera szablon zamawiającego w edytorze, wypełnia go danymi firmy i zatwierdzonymi odpowiedziami, a potem zapisuje wypełnioną kopię. Oryginał nigdy nie jest zmieniany.
Praca na dokumentach, którą Flow wykonuje w edytorze.
W Tendersight asystent w edytorze wypełnia pola, edytuje tekst, wstawia tabele, wykresy i slajdy oraz przelicza formuły. Zmiany w dokumentach czekają na Twoje potwierdzenie.
Tabele, formuły i slajdy
Poproś o tabelę stawek, wykres lub slajd. Flow go wstawia i przelicza zależne formuły.
Punkty kontrolne, do których możesz wrócić
Poproś Flow o punkt kontrolny przed dużą zmianą i przywróć go, jeśli wynik nie jest taki, jak chciałeś.
Sprawdzone przed zapisaniem do złożenia
Pliki oznaczone do złożenia są przed zapisaniem sprawdzane pod kątem treści wewnętrznych, takich jak strategia czy notatki o konkurencji.
Biblioteka dokumentów każdej oferty
Flow tworzy dokumenty z szablonów, importuje dokumentację przetargową i porządkuje pliki w folderach.
Polecenia dotyczące dokumentów dla Flow.
Przykłady poleceń autorów i kierowników ofert pracujących w szablonach zamawiającego.
- Formularze
Wypełnij oświadczenie z dokumentacji przetargowej danymi naszej osoby reprezentującej i firmy.
- Formularz cenowy
Wpisz nasze stawki godzinowe do formularza cenowego zamawiającego i sprawdź, czy suma każdej części się przelicza.
- Slajdy
Dodaj do szablonu prezentacji zamawiającego slajd o naszej procedurze eskalacji w service desku.
- Dokumenty
Zaimportuj dokumentację przetargową do biblioteki oferty i przenieś formularze do wypełnienia do osobnego folderu.
- Punkt kontrolny
Utwórz punkt kontrolny, a potem skróć rozdział 3 oferty technicznej do dwóch stron.
- Weryfikacja
Wypisz wymagane dokumenty w tej ofercie, które nie zostały jeszcze dodane.
Przynieś dokument przetargowy, nad którym pracujesz.
Na demo otworzymy go w Wordzie z Tendersight Word, a potem pokażemy, jak Flow wypełnia formularze zamawiającego w Tendersight.
Pytania o Tendersight Word
Czy Tendersight Word działa w Microsoft Word?
Tak. Otwiera się w panelu obok edytowanego dokumentu, a Ty pracujesz dalej w tym samym pliku.
Co potrafi Tendersight Word?
Cztery akcje na zaznaczonym tekście: Popraw pisanie, Przetłumacz, Anonimizuj i Wypełnij szablon. Każda sugestia pojawia się jako śledzona zmiana do akceptacji lub odrzucenia.
Czy Flow wypełnia własne formularze zamawiającego?
Tak, w Tendersight. Flow wypełnia formularze .docx, .xlsx i .pptx zamawiającego w edytorze i zapisuje wypełnioną kopię. Oryginalny plik nigdy nie jest zmieniany, a zmiany w dokumentach czekają na Twoje potwierdzenie.
Kto decyduje, co trafia do składanego dokumentu?
Twój zespół. W Wordzie każda sugestia jest śledzoną zmianą. W Tendersight pliki są oznaczane jako wewnętrzne robocze lub do złożenia, a ostateczna weryfikacja i złożenie oferty należą do Ciebie.
Czy trzeba coś eksportować lub wklejać z powrotem?
Nie. Tendersight Word edytuje otwarty plik. Pliki wypełnione przez Flow w Tendersight można otworzyć w edytorze lub pobrać.
Wypróbuj na prawdziwym dokumencie przetargowym.
Umów demo z dokumentem z aktualnego przetargu albo zacznij bezpłatnie i poproś Flow o wypełnienie formularza zamawiającego.