Oprogramowanie do zarządzania przetargamiWyszukiwanie zwykłym językiem
Opisz zakres prac. Flow dobiera kody CPV, filtruje według kraju, zamawiającego, wartości i terminu oraz może zapisać wyszukiwanie jako alert.
Oprogramowanie do zarządzania przetargami
Oprogramowanie do zarządzania przetargamiod ogłoszenia do gotowej oferty.
Flow, agent Tendersight, wyszukuje przetargi, czyta dokumentację, przygotowuje ofertę razem z zespołem i wykonuje rutynowe kontrole według harmonogramu.
28+ oficjalnych źródeł w 27 krajach UE
Plany czekają na Twoją akceptację
Końcowa weryfikacja i złożenie oferty należą do Ciebie
Przetarg nadal przechodzi przez Twój zespół. Czytanie, wyszukiwanie i wypełnianie formularzy przejmuje Flow.
Każde zadanie zaczyna się od prośby w rozmowie. Flow pokazuje każdy krok, trzyma swoją pracę w panelu roboczym i pyta, zanim zmieni wymaganie, ofertę lub dokument.
Praca między ogłoszeniem a ofertą.
Większość to czytanie, sprawdzanie i przenoszenie informacji między dokumentami, często dla kilku przetargów naraz.
Monitorowanie ogłoszeń
Nowe ogłoszenia pojawiają się codziennie w TED i na portalach krajowych, pod kodami CPV, które nie zawsze odpowiadają temu, jak opisujecie swoje usługi.
Decyzja o udziale
Obrót, referencje, certyfikaty i podstawy wykluczenia decydują, czy warto przygotować ofertę.
Czytanie SWZ
Opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy, formularze i wyjaśnienia, często rozproszone w kilkunastu dokumentach.
Wymagania i odpowiedzi
Każde wymaganie potrzebuje odpowiedzi, którą komisja może ocenić i która zgadza się z resztą oferty.
Wycena
Stawki, ryczałty lub kosztorysy obmiarowe, wpisane do formularza cenowego zamawiającego.
Formularze i wymagane dokumenty
JEDZ, oświadczenia, wadium i wzory zamawiającego, każdy kompletny przed terminem składania ofert.
Jak Flow prowadzi cały przetarg.
Jedna rozmowa na zadanie. Flow pokazuje, co robi, trzyma pliki w panelu roboczym i zatrzymuje się po akceptację tam, gdzie to ważne.
Opisz zadanie raz. Flow tworzy zadanie cykliczne, które wyszukuje według kodu CPV, regionu i wartości, a każde uruchomienie otwiera osobną rozmowę z wynikami.
Dogłębna analiza wyciąga z każdego dokumentu wymagania, żądane dowody, wymagane dokumenty, ryzyka i kluczowe argumenty. Działa w tle.
Przy pełnej ofercie Flow pisze plan z listą zadań i czeka. Możesz go zaakceptować, odrzucić lub poprosić o zmiany. Agenci pomocniczy mogą równolegle zająć się osobnymi częściami.
Flow edytuje pliki Word i Excel zamawiającego zamiast odtwarzać je od nowa, zapisuje każdy jako wypełnioną kopię i oznacza pliki przeznaczone do złożenia.
Zmiany w wymaganiach, ofertach, dokumentach i danych firmy wyświetlają kartę potwierdzenia. Każda akceptacja zostaje zapisana w wątku.
Prośby, które zespół wysyła do Flow.
Przykładowe prośby firmy usług technicznych, która startuje w przetargach na utrzymanie budynków w krajach Beneluksu.
- Wyszukiwanie
Znajdź przetargi na utrzymanie budynków publicznych we Flandrii opublikowane w ciągu ostatnich 14 dni, o szacunkowej wartości powyżej 500 000 €.
- Ocena
Oceń przetarg na utrzymanie ratuszy w Utrechcie naszą umiejętnością go/no-go i powiedz, co mogłoby nas powstrzymać przed złożeniem oferty.
- Harmonogram
W każdy piątek o 16:00 wypisz terminy na pytania do SWZ w naszych otwartych projektach ofert, które mijają w przyszłym tygodniu.
- Dokumenty
Zaimportuj dokumenty przetargowe do projektu oferty dla Antwerpii i posortuj je w folderach według kopert.
- Wycena
Wypełnij załącznik cen jednostkowych naszymi stawkami na 2026 rok i pokaż mi sumę całkowitą, zanim go zapiszesz.
- Firma
Przeczytaj nasz profil firmy i wskaż puste pola, których wymagają przetargi holenderskie.
Zarządzanie przetargami w rozmowie.
Wyszukiwanie, analizy, odpowiedzi ze źródłami, pytania do zamawiającego i lejek ofert wspólny dla zespołu.
Analiza z agentami pomocniczymi
Przy szerokim pytaniu Flow uruchamia do trzech agentów pomocniczych równolegle. Każdy otwiera się w osobnym panelu.
Odpowiedzi ze wskazaniem strony
Pytania o dokumentację wracają z cytatem, dokumentem i stroną, więc osoba sprawdzająca może zweryfikować każdą odpowiedź.
Pytania do zamawiającego w wersji roboczej
Gdy dokumentacja jest niejasna, Flow przygotowuje wiadomość z wnioskiem o wyjaśnienia. Twój zespół wysyła ją sam albo zatwierdza, a Flow wyśle ją z Twojej podłączonej skrzynki pocztowej.
Co robi oprogramowanie do zarządzania przetargami.
Oprogramowanie do zarządzania przetargami zbiera pracę nad zamówieniami publicznymi w jednym miejscu: wyszukiwanie ogłoszeń, czytanie dokumentacji, przygotowanie oferty i śledzenie każdego projektu oferty. Zastępuje połączenie wyszukiwania na portalach, folderów współdzielonych i arkuszy, od którego zaczyna wiele zespołów.
W Unii Europejskiej zamawiający publikują ogłoszenia w TED (Tenders Electronic Daily) i na portalach krajowych, z klasyfikacją według kodów CPV i we własnym języku. Rynek ma wartość ponad 2 bilionów euro rocznie i obejmuje 27 krajów z własnymi przepisami o zamówieniach.
Narzędzia różnią się głównie tym, jaką część tej pracy przejmują. W Tendersight praca przechodzi przez Flow, agenta, który na prośbę wyszukuje, czyta, redaguje i wypełnia dokumenty, pokazuje każdy krok i prosi o akceptację, zanim zmieni cokolwiek ważnego.
Decyzje pozostają w zespole: czy startować, co zaoferować, za jaką cenę, a także końcowa weryfikacja przed złożeniem. Więcej informacji: porównanie z pracą ręczną oraz korzyści z oprogramowania do zarządzania przetargami.
Zobacz, jak Flow pracuje nad jednym z Waszych przetargów.
Podczas demo bierzemy przetarg, który rozważa Wasz zespół, i przeprowadzamy go przez Flow, od wyszukiwania po wypełnione formularze.
Powiązane
Zarządzanie przetargami
Platforma
Pytania o oprogramowanie do zarządzania przetargami
Czym jest oprogramowanie do zarządzania przetargami?
To oprogramowanie, które zbiera pracę nad zamówieniami publicznymi w jednym miejscu: wyszukiwanie ogłoszeń, czytanie dokumentacji, przygotowanie oferty i śledzenie każdego postępowania. W Tendersight ta praca przechodzi przez Flow, agenta, który na prośbę wyszukuje, czyta, redaguje i wypełnia dokumenty, a Twój zespół sprawdza i decyduje.
Co robi Flow, a co pozostaje w zespole?
Flow wyszukuje przetargi, wykonuje dogłębną analizę dokumentacji, przygotowuje odpowiedzi na wymagania, wypełnia formularze zamawiającego jako kopie i realizuje zadania cykliczne. Nie składa ofert i nie gwarantuje poprawności prawnej, a e-mail wysyła dopiero po Twojej akceptacji. Decyzje, końcowa weryfikacja i złożenie oferty pozostają w Twoim zespole.
Czym różni się to od usługi alertów przetargowych?
Alert informuje, że ogłoszenie istnieje. Tendersight dodatkowo czyta dokumentację, przygotowuje odpowiedzi, wypełnia formularze i prowadzi zaplanowane kontrole, wszystko przez Flow i z potwierdzeniem przed każdą ważną zmianą.
Jakie kraje i źródła są objęte?
Przetargi publiczne ze wszystkich 27 krajów UE, zbierane z 28+ oficjalnych źródeł, w tym z TED i portali krajowych, takich jak SEAP w Rumunii.
Jak Flow radzi sobie z długim zadaniem, takim jak pełna oferta?
Pisze plan z listą zadań i czeka na akceptację. Po akceptacji realizuje kolejne kroki, publikuje krótkie informacje o postępie i może uruchomić do trzech agentów pomocniczych równolegle. Dogłębna analiza działa w tle, więc możesz opuścić rozmowę, zanim się zakończy.
Czy jest plan darmowy?
Tak. Flow jest dostępny w każdym planie, a plan darmowy obejmuje lżejszą wersję asystenta z limitem użycia. Na stronie cennika opisano, co zawiera każdy plan.
Poprowadź kolejny przetarg z Flow.
Zacznij za darmo, opisz zamówienia, o które się ubiegasz, i poproś Flow o znalezienie i przeczytanie pierwszych przetargów.