Oprogramowanie do zarządzania przetargami
Wtorek: wspólna wycena części 2
Flow dopasował 58 z 64 pozycji i zastosował zaakceptowaną wycenę. W ofercie finansowej współpracownicy równolegle korygują ilości i ceny, a sześć otwartych pozycji czeka na decyzję.
Oprogramowanie do zarządzania przetargamiKorzyści z oprogramowania do zarządzania przetargamigdy czytaniem zajmuje się Flow.
Flow, agent Tendersight, przejmuje wyszukiwanie, czytanie i wypełnianie formularzy, dzięki czemu ten sam zespół przygotowuje więcej ofert i rzetelnie sprawdza każdą z nich.
150% więcej okazji identyfikowanych co tydzień
70% mniej czasu na przygotowanie ofert
10× większa efektywność przy tym samym zespole
Mniej czasu na wyszukiwanie i papierologię to więcej czasu na wycenę i ofertę techniczną.
Flow zajmuje się czytaniem, wyszukiwaniem i formularzami, które zajmują tydzień kierownika ofert. Decyzje zostają w Twoim zespole: w jakich przetargach startować, co zaoferować i za jaką cenę.
Korzyści, efekt po efekcie.
Trzy wskaźniki publikowane przez Tendersight i trzy zmiany w sposobie pracy.
150% więcej okazji identyfikowanych co tydzień
Flow dobiera zakres CPV na podstawie opisu tego, co dostarczasz, i wykonuje wyszukiwanie według harmonogramu w 28+ oficjalnych źródłach.
70% mniej czasu na przygotowanie ofert
Dokumentacja jest czytana raz, wymagania trafiają na listę, a formularze zamawiającego są wypełniane jako kopie do sprawdzenia.
10× większa efektywność przy tym samym zespole
Długie zadania działają w tle, a agenci pomocniczy zajmują się osobnymi częściami, więc jeden kierownik ofert może prowadzić kilka ofert naraz.
Braki wykryte na starcie
Dogłębna analiza wskazuje wymagane dokumenty, żądane dowody i ryzyka na początku pracy nad ofertą, a nie tuż przed terminem.
Odpowiedzi, które można sprawdzić
Każda odpowiedź wskazuje dokument, stronę i cytat, na których się opiera, więc osoba sprawdzająca weryfikuje zamiast szukać.
Decyzje zapisane
Plany, akceptacje i zmiany zostają w rozmowie, a członkowie zespołu mogą otwierać swoje wątki w trybie tylko do odczytu.
Skąd bierze się odzyskany czas.
Cztery zadania, które przejmuje Flow, na przykładzie dostawcy mebli szkolnych startującego w przetargach w Polsce i Czechach.
Opisz, co dostarczasz. Flow dobiera kody CPV, filtruje według kraju, wartości i terminu oraz zapisuje wyszukiwanie, aby nowe ogłoszenia stale napływały.
Każda odpowiedź zawiera cytat i stronę z karty katalogowej, więc osoba sprawdzająca potwierdzi ją bez otwierania pliku.
W zamówieniach na dostawy Flow dopasowuje żądane pozycje do Twoich produktów, przygotowuje wyceny i wypisuje pozycje, których nie udało się dopasować.
Każdy plik jest oznaczony jako roboczy lub do złożenia. Pliki do złożenia są sprawdzane pod kątem notatek wewnętrznych, np. strategii cenowej, zanim zostaną zapisane.
Tydzień ofertowy wspólnie z Flow.
Dwa przykładowe dni u tego samego dostawcy. Flow przygotowuje pracę, a zespół podejmuje decyzje.
Czwartek: domknięcie oferty dla Krakowa
Flow wypełnił formularz cenowy i opis techniczny. Kierownik ofert przechodzi kolejne etapy aż do kontroli końcowej, wyjaśnia oznaczone kwestie i przeprowadza końcową weryfikację przed złożeniem.
Szybciej, a nadal pod Twoją kontrolą.
Ceny, dokumenty i decyzje przechodzą przez Twój zespół. W międzyczasie rutynowe kontrole działają dalej.
Cotygodniowa kontrola działa sama
Piątkowe zadanie co tydzień otwiera nową rozmowę z listą braków w każdej otwartej ofercie. Uruchomienia wymagające decyzji są oznaczone.
Ryzyka znane przed wyceną
Dogłębna analiza wyciąga z dokumentacji ryzyka, ograniczenia i kwestie do wyjaśnienia, zanim powstanie oferta.
Ceny zmieniają się tylko po akceptacji
Zmiany w ofercie finansowej wyświetlają kartę potwierdzenia z pozycjami i sumą. Nic nie zostanie zapisane bez akceptacji.
Duże oferty podzielone na plan
Przy umowie ramowej z kilkoma częściami Flow proponuje plan, a po jego akceptacji agenci pomocniczy pracują nad osobnymi częściami.
Pytania do zamawiającego, zadane wcześnie
Gdy warunki dostawy są niejasne, Flow przygotowuje wniosek o wyjaśnienie. Wysyła go Twój zespół.
Typowe prośby zespołu dostaw.
Przykładowe prośby dostawcy mebli, który startuje w przetargach szkolnych w Polsce i Czechach.
- Wyszukiwanie
Znajdź przetargi na meble szkolne w Polsce i Czechach z terminem składania ofert w ciągu najbliższych 30 dni.
- Katalog
Zbuduj nasz katalog produktów z tych trzech cenników i kart katalogowych krzeseł.
- Wycena
Dopasuj 64 pozycje z części 2 do naszego katalogu i wypisz te, których nie możemy dostarczyć.
- Analiza rynku
Wyszukaj w internecie aktualne ceny ławek szkolnych z regulacją wysokości w Polsce i podaj źródła.
- Dokumenty
Sprawdź pliki oferty dla Brna i oznacz notatki wewnętrzne, zanim je wyeksportujemy.
- Harmonogram
W każdy wtorek o 09:00 wypisz nowe ogłoszenia o udzieleniu zamówienia na meble szkolne w Polsce i podsumuj każde z nich.
Sprawdź to na jednym z własnych przetargów.
Podczas demo przeprowadzamy przez Flow otwarty przetarg z Twojego rynku, a Twój zespół śledzi każdy krok.
Powiązane
Zarządzanie przetargami
Zastosowania
Pytania o korzyści z zarządzania przetargami
Jakie są korzyści z oprogramowania do zarządzania przetargami?
Mniej czasu na wyszukiwanie i czytanie przetargów, mniej braków w ofercie i więcej ofert przy tym samym zespole. Wskaźniki publikowane przez Tendersight to 150% więcej okazji identyfikowanych co tydzień, 70% mniej czasu na przygotowanie ofert i 10× większa efektywność przy tym samym zespole.
Skąd bierze się oszczędność czasu?
Z pracy, którą przejmuje Flow: wyszukiwania ogłoszeń, czytania dokumentów przetargowych, wyodrębniania wymagań, dopasowywania produktów, przygotowywania wycen i wypełniania formularzy zamawiającego. Twój zespół sprawdza wyniki zamiast tworzyć je od zera.
Czy zwiększy to nasz odsetek wygranych?
Żadne oprogramowanie nie może obiecać wygranej. Zmienia się to, na co zespół poświęca czas: gdy czytanie i formularze przejmuje Flow, więcej czasu zostaje na wycenę, ofertę techniczną i decyzję o udziale. Raporty pokazują złożone i wygrane oferty, więc możesz śledzić efekt.
Jak zespół zaczyna?
Zacznij od planu darmowego, opisz, co dostarczasz, i poproś Flow o wyszukiwanie. Po dodaniu katalogu produktów i dokumentów firmy Flow odpowiada na wymagania i dopasowuje produkty na podstawie Twoich danych.
Czy Tendersight współpracuje z narzędziami, których już używamy?
Flow łączy się przez integracje z narzędziami takimi jak Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack i Google Sheets oraz tworzy pliki PDF, Word i Excel do pobrania przez zespół.
Co pozostaje w naszym zespole?
Decyzje, końcowa weryfikacja i złożenie oferty. Flow prosi o akceptację, zanim zmieni oferty, dokumenty, produkty lub dane firmy albo wyśle e-mail, i nie składa ofert.
Startuj częściej z tym samym zespołem.
Zacznij za darmo, dodaj katalog produktów i poproś Flow o znalezienie pasujących przetargów.