Oprogramowanie do zarządzania przetargamiSkany załączników do przeszukania
Flow czyta zeskanowane PDF-y i szuka w każdym dokumencie zapisu, o który pytasz, podając stronę i dokładne miejsce.
Oprogramowanie do zarządzania przetargamiOprogramowanie do przetargów vs proces ręcznyporównanie zadanie po zadaniu.
Jeden przetarg na roboty budowlane, przygotowany ręcznie i z Flow, agentem Tendersight: które zadania przejmuje Flow, a które zostają w Twoim zespole.
Dokumentacja przetargowa czytana w tle
Formularze zamawiającego wypełniane jako kopie
Złożenie oferty zostaje w Twoim zespole
Ręcznie zespół czyta, przepisuje i ponownie sprawdza każdy dokument. Z Flow zespół sprawdza to, co przygotował Flow.
Etapy przetargu pozostają te same: znaleźć, przeczytać, odpowiedzieć, wycenić, wypełnić, sprawdzić, złożyć. Zmienia się to, kto przygotowuje pierwszą wersję, i to, czy każdą odpowiedź da się powiązać ze źródłem.
Oprogramowanie do zarządzania przetargami vs proces ręczny.
Osiem zadań z typowego przetargu, wykonanych ręcznie i z Flow.
Wyszukiwanie ogłoszeń
Proces ręczny
Przeszukiwanie TED i portali krajowych po kolei, słowami kluczowymi, które pomijają ogłoszenia z innymi kodami CPV.
Z Flow
Flow przeszukuje 28+ oficjalnych źródeł na jedną prośbę, dobiera kody CPV i zapisuje wyszukiwanie jako alert.
Monitorowanie
Proces ręczny
Ktoś co rano ponownie sprawdza portale.
Z Flow
Zadanie cykliczne uruchamia wyszukiwanie w dni robocze i otwiera rozmowę z nowymi ogłoszeniami.
Czytanie dokumentacji
Proces ręczny
Czytanie każdego dokumentu, także skanów załączników, aby spisać wymagania, dokumenty i terminy.
Z Flow
Dogłębna analiza wyciąga w tle wymagania, wymagane dokumenty, ryzyka i kwestie do wyjaśnienia oraz czyta zeskanowane PDF-y.
Odpowiedzi na wymagania
Proces ręczny
Kopiowanie tekstu z dawnych ofert i sprawdzanie go pod kątem nowego brzmienia.
Z Flow
Flow przygotowuje odpowiedź na każde wymaganie na podstawie Twoich dokumentów i podaje stronę, na której się oparł.
Formularze zamawiającego
Proces ręczny
Przepisywanie danych firmy do wzorów Word i Excel każdego zamawiającego.
Z Flow
Flow wypełnia pliki zamawiającego i zapisuje wypełnioną kopię. Oryginał nigdy nie jest zmieniany.
Wycena
Proces ręczny
Wpisywanie cen jednostkowych do kosztorysu ofertowego, pozycja po pozycji.
Z Flow
Po Twoim potwierdzeniu Flow aktualizuje pozycje oferty finansowej: obmiarowe, według stawek lub ryczałtowe, z sumą całkowitą.
Kontrola końcowa
Proces ręczny
Sprawdzanie na oko, czy w plikach do złożenia nie zostały notatki wewnętrzne.
Z Flow
Każdy plik jest oznaczony jako roboczy lub do złożenia, a pliki do złożenia są sprawdzane pod kątem treści wewnętrznych.
Złożenie oferty
Proces ręczny
Twój zespół wgrywa ofertę na platformę zamawiającego.
Z Flow
Twój zespół wgrywa ofertę na platformę zamawiającego. Flow nie składa ofert.
Ten sam przetarg na roboty, przygotowany z Flow.
Wykonawca robót drogowych startuje w przetargu na remont dróg okręgowych w Rumunii. Pięć ręcznych zadań w wykonaniu Flow.
Zadanie cykliczne w każdy dzień roboczy przeszukuje SEAP i TED według kodu CPV, kraju i wartości. Każde uruchomienie otwiera rozmowę z nowymi ogłoszeniami.
Dogłębna analiza przechodzi przez SWZ, specyfikację techniczną, kosztorys ofertowy i zeskanowane załączniki oraz wyciąga to, czego wymaga oferta. Działa w tle.
Przy warunkach udziału Flow cytuje zapis i stronę oraz wskazuje, gdzie Twoje dokumenty nie wystarczają.
Flow wpisuje Twoje ceny jednostkowe do pozycji obmiarowych oferty finansowej i pokazuje sumę całkowitą. Nic nie zostaje zapisane bez Twojej akceptacji.
Formularz ofertowy, kosztorys ofertowy i harmonogram robót są uzupełniane w plikach zamawiającego. Notatki wewnętrzne nie trafiają do plików do złożenia.
Ręczna lista zadań jako prośby do Flow.
Przykładowe prośby wykonawcy robót drogowych, który startuje w przetargach okręgowych i miejskich w Rumunii.
- Wyszukiwanie
Znajdź przetargi w Rumunii dla CPV 45233141 opublikowane w ciągu ostatnich 14 dni, o szacunkowej wartości powyżej 10 mln RON.
- Dokumenty
Znajdź w dokumentacji przetargu z Cluj kwotę gwarancji wadialnej i okres jej ważności, ze wskazaniem stron.
- Wycena
Wypełnij kosztorys ofertowy dla części 1 naszymi cenami jednostkowymi na 2026 rok i pokaż mi sumę całkowitą, zanim go zapiszesz.
- Firma
Przeczytaj nasz profil firmy i dane bankowe i wskaż puste pola wymagane w rumuńskich przetargach publicznych.
- Harmonogram
W każdy poniedziałek o 08:00 podsumuj projekty ofert z terminem w ciągu najbliższych 14 dni i stopień ukończenia każdego z nich.
- Analiza rynku
Wyszukaj w internecie aktualne ceny mieszanek mineralno-asfaltowych w Rumunii i podaj źródła.
Kolejne ręczne zadania przekazane Flow.
Zeskanowane załączniki, wyszukiwanie na portalach, sprzeczności w dokumentacji i to, gdzie zostają Twoje dane.
Jedna prośba, 28+ źródeł
Zapytaj zwykłym językiem. Flow przeszukuje TED i portale krajowe z filtrami CPV, kraju, wartości i terminu.
Twoje dane zostają w zespole
Flow pracuje w obrębie danych Twojego zespołu. Członkowie zespołu mogą otwierać swoje rozmowy w trybie tylko do odczytu, a każda akceptacja jest zapisywana.
Sprzeczności w dokumentacji wykryte wcześnie
Gdy specyfikacja techniczna i kosztorys ofertowy się różnią, Flow przygotowuje wniosek o wyjaśnienie. Twój zespół wysyła go sam albo zatwierdza, a Flow wyśle go z Twojej podłączonej skrzynki pocztowej.
Co zostaje w Twoim zespole.
Flow przygotowuje pracę. Decyzje, podpisy i złożenie oferty pozostają w rękach osób odpowiedzialnych za ofertę.
Czy startować
Flow może przeprowadzić ocenę go/no-go. Decyzję podejmuje Twój zespół.
Cena końcowa
Flow wpisuje stawki i sumy do potwierdzenia. Twój zespół ustala marżę i akceptuje pozycje oferty.
Podpisy i oświadczenia
Flow wypełnia oświadczenia danymi Twojej firmy. Osoba reprezentująca firmę je sprawdza i podpisuje.
Pytania do zamawiającego
Flow przygotowuje wnioski o wyjaśnienie. Twój zespół decyduje, o co zapytać, i je wysyła.
Weryfikacja prawna
Flow podaje źródła, ale nie gwarantuje poprawności prawnej. Końcowa weryfikacja zostaje w Twoim zespole.
Złożenie oferty
Flow nie składa ofert na platformach zamawiających. Twój zespół wgrywa i składa ofertę.
Porównaj na przetargu przygotowanym ręcznie.
Podczas demo przeprowadzamy przez Flow przetarg, w którym już złożyliście ofertę, aby Wasz zespół mógł porównać wynik z własną ofertą.
Powiązane
Zarządzanie przetargami
Pytania o przejście z procesu ręcznego
Czym różni się oprogramowanie do zarządzania przetargami od procesu ręcznego?
W procesie ręcznym zespół przeszukuje portale, czyta każdy dokument, przepisuje dane firmy do formularzy i śledzi terminy w arkuszach. W Tendersight pierwszą wersję przygotowuje Flow: wyszukuje, czyta dokumentację, przygotowuje odpowiedzi ze źródłami i wypełnia formularze zamawiającego jako kopie. Twój zespół sprawdza, decyduje i składa ofertę.
Które zadania przejmuje Flow?
Wyszukiwanie ogłoszeń i wyszukiwania cykliczne, dogłębną analizę dokumentacji, przeszukiwanie dokumentów, także zeskanowanych PDF-ów, przygotowywanie odpowiedzi na wymagania, aktualizację pozycji oferty finansowej, wypełnianie formularzy Word i Excel oraz przygotowywanie e-maili z wnioskami o wyjaśnienie. Zmiany w ofertach, dokumentach i danych firmy czekają na Twoją akceptację.
Co nadal musi zrobić zespół?
Zdecydować o udziale, zaakceptować ceny, podpisać oświadczenia, zatwierdzić pytania do zamawiającego, przeprowadzić końcową weryfikację i złożyć ofertę na platformie zamawiającego. Flow nie składa ofert, a e-mail wysyła dopiero po Twojej akceptacji.
Czy możemy zachować nasze arkusze i szablony?
Tak. Flow wypełnia pliki .docx, .xlsx i .pptx zamawiającego, importuje dokumenty przetargowe do biblioteki projektu oferty, tworzy pliki Excel z wykazem źródeł i założeń oraz łączy się z Google Drive i Google Sheets przez integracje.
Czy to ma sens dla małego zespołu ofertowego?
Flow jest dostępny w każdym planie, także w planie darmowym z lżejszą wersją asystenta i limitem użycia, więc mały zespół może go wypróbować na bieżącym przetargu przed wyborem planu płatnego.
Jak przejść z procesu ręcznego?
Zacznij od wyszukiwania: opisz zamówienia, o które się ubiegasz, i pozwól Flow dobrać kody CPV. Następnie dodaj profil firmy, referencje i cenniki, aby odpowiedzi i ceny powstawały na podstawie Twoich dokumentów. Dokumenty z przetargu, nad którym już pracujesz, można zaimportować do projektu oferty.
Zachowaj swój proces. Przekaż pracę ręczną.
Zacznij za darmo, opisz zamówienia, o które się ubiegasz, i poproś Flow o przeczytanie dokumentacji kolejnego przetargu.