Medycyna i farmacjaZaplanowane zadania dla nowych ogłoszeń
Opisz zadanie zwykłymi słowami i wybierz harmonogram. Każde uruchomienie otwiera osobną rozmowę z wynikiem.
Medycyna i farmacja
Wygrywaj przetargi szpitalnez dowodem dla każdego wymagania.
Flow, agent Tendersight, znajduje przetargi medyczne, czyta całą dokumentację zamówienia i sprawdza każde wymaganie w Twoich instrukcjach używania, kartach katalogowych i certyfikatach.
Odpowiedzi wskazują stronę źródła
Zmiany czekają na Twoją akceptację
Przetargi z 27 krajów UE
Praca przesuwa się z szukania w instrukcjach na sprawdzanie odpowiedzi.
Flow czyta przetarg i Twoją dokumentację produktową, a następnie odpowiada na każde wymaganie cytatem i stroną, na których się opiera. Twój zespół weryfikuje, poprawia i zatwierdza.
Czego przetarg medyczny wymaga od Twojego zespołu.
Dowody zwykle istnieją. Praca polega na ich odnalezieniu, zacytowaniu i zachowaniu spójności między częściami zamówienia.
Specyfikacja techniczna
Wymiary, zasilanie, materiały i warunki pracy, każdy parametr przypisany do oferowanego produktu.
Dowody z instrukcji
Deklaracje w ofercie technicznej muszą odwoływać się do obszernych instrukcji używania i kart katalogowych.
Certyfikaty i zgodność
Oznakowanie CE, ISO 13485 i klasyfikacja wg MDR lub IVDR, wymagane dla każdego produktu, często dla każdej części.
Części i pozycje
Umowy ramowe na materiały zużywalne i leki mogą obejmować setki pozycji, każdą wycenianą osobno.
Jakość w kryteriach oceny ofert
Gdy jakość jest oceniana obok ceny, oferta techniczna zdobywa własne punkty.
Wyjaśnienia i terminy
Termin na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ mija przed składaniem ofert, a odpowiedzi zamawiającego mogą zmienić wymagania.
Jak Flow prowadzi przetarg medyczny.
Jedna rozmowa, od ogłoszenia do wypełnionej oferty. Każdy krok jest widoczny i nic istotnego nie zmienia się bez Twojej akceptacji.
Opisz, co dostarczasz. Flow dobiera kody CPV, filtruje według kraju, zamawiającego, wartości i terminu, a wyszukiwanie zapisuje jako alert.
Analiza szczegółowa przechodzi przez każdy dokument i wyodrębnia wymagania, kryteria oceny ofert, wymagane dokumenty, ryzyka i kwestie do wyjaśnienia. Działa w tle.
Flow przeszukuje instrukcje używania, karty katalogowe i certyfikaty, a odpowiada cytatem i numerem strony. Gdy dokumentacja nie wystarcza, mówi o tym wprost.
Oferta techniczna i formularz cenowy są uzupełniane we wzorach Word i Excel zamawiającego. Flow zapisuje wypełnioną kopię, a oryginał pozostaje nietknięty.
Dłuższe zadania zaczynają się od planu, który zatwierdzasz. Zmiany w ofertach, dokumentach i katalogu czekają na potwierdzenie, a każda decyzja zostaje w wątku.
Pracę możesz przekazać jednym zdaniem.
Przykładowe polecenia od producentów i dystrybutorów wyrobów medycznych oraz dostawców farmaceutycznych.
- Wyszukiwanie
Znajdź otwarte przetargi na kardiomonitory w Austrii i Czechach z terminem składania ofert po 1 grudnia.
- Dokumenty
W postępowaniu dla części 3 wypisz wymagane dokumenty, których jeszcze nie przesłaliśmy.
- Harmonogram
W każdy poniedziałek o 08:00 podsumuj postępowania z terminem w ciągu 14 dni i to, czego jeszcze brakuje.
- Wycena
Przygotuj wyceny dla nieprzypisanych materiałów zużywalnych z umowy ramowej i pokaż najlepsze dopasowania.
- Plan
Przygotuj ofertę techniczną do przetargu na dializy. Najpierw pokaż mi plan.
- Rozeznanie rynku
Wyszukaj w internecie aktualne ceny endoskopów jednorazowych i podaj źródła.
Rutynowa praca, przekazana Flow.
Cykliczne kontrole, aktualizacja katalogu, wyceny i pytania do zamawiającego. Każde zadanie ustawiasz w rozmowie.
Katalog zbudowany z Twoich instrukcji
Prześlij instrukcje używania, karty katalogowe lub eksporty CSV. Flow tworzy produkty i ich atrybuty, gotowe do przypisania do wymagań.
Decyzja go lub no-go przed rozpoczęciem pracy
Umiejętność oceny przetargu waży wymagania, kryteria oceny ofert i ryzyka, a następnie zwraca Go, Go z warunkami lub No-go.
Wycena części na dostawy
Flow tworzy wyceny, dopasowuje produkty do wymaganych pozycji i przygotowuje pozycje oferty cenowej do Twojego potwierdzenia.
Wnioski o wyjaśnienia, gotowe do wysłania
Gdy opis przedmiotu zamówienia wskazuje markę lub budzi wątpliwości, Flow redaguje pytanie. Wysyła je Twój zespół.
Przyjdź z przetargiem, nad którym pracujesz.
Podczas demo przeprowadzamy przez Flow prawdziwy przetarg i Twoją dokumentację produktową, razem z Twoim zespołem.
Dokumenty regulacyjne traktowane jak dowody.
Flow niczego nie certyfikuje. Znajduje w posiadanych przez Ciebie dokumentach to, czego wymaga przetarg, i wskazuje, czego brakuje.
Oznakowanie CE
Flow sprawdza, czy każdy oferowany wyrób ma wymaganą w przetargu dokumentację CE, i wskazuje, gdzie się ona znajduje.
ISO 13485
Certyfikaty są czytane jak każdy inny dokument, więc odpowiedź podaje wystawcę, zakres i datę ważności.
MDR i IVDR
Gdy przetarg wymaga klasy wyrobu lub procedury oceny zgodności, Flow odpowiada na podstawie Twoich deklaracji zgodności.
REACH i RoHS
Deklaracje materiałowe są przypisywane do wymagania, które ich dotyczy, z dołączonym źródłem.
Medyczne i farmaceutyczne kody CPV.
Utwórz alert z dowolnym z tych kodów albo opisz swoje produkty i pozwól Flow dobrać kody.
- 33000000Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
- 33100000Medical equipments
- 33110000Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
- 33140000Medical consumables
- 33150000Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
- 33600000Pharmaceutical products
- 33690000Various medicinal products
- 85000000Health and social work services
Powiązane
Pytania od zespołów z branży medycznej i farmaceutycznej
Co Flow robi w przetargu medycznym?
Flow znajduje istotne ogłoszenia, przeprowadza szczegółową analizę dokumentacji zamówienia, odpowiada na każde wymaganie na podstawie Twojej dokumentacji produktowej z cytatami i numerami stron oraz wypełnia formularze zamawiającego jako kopie do Twojej weryfikacji. Nie składa oferty.
Skąd Flow bierze informacje o produktach?
Z dokumentów przekazanych przez Twój zespół: instrukcji używania, kart katalogowych, certyfikatów i eksportów katalogu w formacie PDF, Excel lub CSV. Odpowiedzi na wymagania opierają się na tych dokumentach i dokumentacji zamówienia, nigdy na domysłach na podstawie nazwy produktu czy kodu CPV.
Czy Flow może monitorować przetargi szpitali i organów ochrony zdrowia?
Tak. Poproś o wyszukiwanie według kodu CPV, kraju, zamawiającego, wartości lub terminu i zapisz je jako alert. Możesz też zaplanować, by Flow co rano przeglądał nowe ogłoszenia i podsumowywał istotne.
Jak Flow radzi sobie z wyceną części na dostawy?
W zamówieniach na dostawy Flow tworzy wyceny, dopasowuje produkty do wymaganych pozycji i przygotowuje pozycje oferty cenowej z cenami jednostkowymi i ilościami. Zmiany w ofercie czekają na Twoje potwierdzenie.
Kto zachowuje kontrolę nad ofertą?
Twój zespół. Flow pokazuje każdy krok, prosi o akceptację przed zmianą ofert, dokumentów lub katalogu i oznacza każdy plik jako roboczy wewnętrzny albo do złożenia. Końcowa weryfikacja i złożenie oferty należą do Ciebie.
Wykorzystaj Flow w kolejnym przetargu szpitalnym.
Zacznij bezpłatnie, dodaj dokumentację produktową i poproś Flow o przeczytanie dokumentacji zamówienia.