Zespoły przetargowePoniedziałkowy przegląd nowych ogłoszeń
Flow uruchamia przegląd według harmonogramu. Każde uruchomienie otwiera osobną rozmowę z ocenami, a te, które wymagają Twojej odpowiedzi, są oznaczone.
Zespoły przetargowe
Znajduj i kwalifikuj przetargi publicznezanim zespół zacznie pisać ofertę.
Flow, agent Tendersight, przeszukuje ogłoszenia z 27 krajów UE, czyta dokumenty zamówienia i daje uzasadnione go lub no-go.
Ponad 28 oficjalnych źródeł w jednym wyszukiwaniu
Każdy krok widoczny, gdy Flow pracuje
Akceptacje zapisane w wątku
Twój zespół czyta krótką listę, a nie każde ogłoszenie.
Flow wyszukuje ogłoszenia, czyta dokumenty każdego postępowania i wyjaśnia, dlaczego przetarg pasuje albo nie. Twój zespół decyduje, które oferty przygotować.
Przez co zespół przetargowy przechodzi co tydzień.
Zanim powstanie oferta, każde ogłoszenie trzeba znaleźć, przeczytać i zakwalifikować.
Nowe ogłoszenia każdego dnia
TED i portale krajowe, takie jak BZP, publikują w różnych formatach i zakresach CPV, a każde ogłoszenie wymaga pierwszej lektury.
Warunki udziału
Minimalny obrót, podobne zamówienia, certyfikaty i kluczowy personel decydują, czy w ogóle możesz złożyć ofertę.
Kryteria oceny ofert i wagi
Sposób punktacji ceny i jakości pokazuje, gdzie skupić pracę nad ofertą.
Historia zamawiającego
Wcześniejsze ogłoszenia, wartości umów i aktywni już wykonawcy pokazują, jak kupuje zamawiający.
Punkty odniesienia cen
Wartości szacunkowe i ceny rynkowe trzeba sprawdzić, zanim ktoś zobowiąże się do kwoty.
Równoległe terminy
Termin na wnioski o wyjaśnienie treści SWZ mija przed terminem składania ofert, często w kilku postępowaniach w tym samym tygodniu.
Jak Flow kwalifikuje przetarg.
Od zakresu opisanego słowami do postępowania zatwierdzonego przez zespół. Każdy krok jest widoczny w rozmowie.
Opisz, w jakich przetargach startuje Twoja firma. Flow dobiera kody CPV, filtruje po kraju, wartości, terminie i statusie postępowania i może zapisać wyszukiwanie jako alert.
Flow czyta warunki udziału w dokumentach zamówienia i porównuje je z profilem firmy i referencjami. Każda odpowiedź cytuje zapis i stronę.
Statystyki zamawiających i firm pokazują częste kody CPV, zasięg regionalny, głównych konkurentów i udział w postępowaniach w czasie.
Ocena zwraca Go, Go z warunkami albo No-go wraz z uzasadnieniem. Utworzenie postępowania ofertowego czeka na Twoją akceptację.
Dla postępowania ofertowego Flow pisze plan i uruchamia równolegle agentów pomocniczych do researchu. Plan czeka na akceptację, zanim zacznie się praca.
Prośby, które Twój zespół wysyła co tydzień.
Przykłady pracy dla zespołów, które przeglądają, kwalifikują i przygotowują przetargi publiczne.
- Wyszukiwanie
Znajdź otwarte przetargi na sprzątanie budynków w Bawarii i Górnej Austrii o wartości szacunkowej powyżej 500 000 €.
- Warunki udziału
Wypisz warunki udziału w szpitalnym przetargu FM, których nasz profil firmy jeszcze nie pokrywa.
- Zamawiający
Podsumuj, jak szpital wojewódzki w Brnie kupuje usługi facility management i kim są jego główni wykonawcy.
- Harmonogram
W każdy dzień roboczy o 08:00 znajdź nowe ogłoszenia o sprzątaniu i FM w Czechach i podsumuj te istotne.
- Research
Wyszukaj w sieci aktualne ceny środków czystości do szpitali i podaj źródła.
- Plan
Przygotuj ofertę na część 1 szpitalnego przetargu FM. Najpierw pokaż mi plan.
Powtarzalna praca, ustawiona raz.
Cotygodniowy przegląd, analiza dokumentów, dokumenty robocze i prośby do partnerów. Wszystko zaczyna się od prośby do Flow.
Dogłębna analiza dokumentów zamówienia
Wymagania, kryteria oceny ofert, wymagane dokumenty, ryzyka i punkty do wyjaśnienia, wyodrębnione w tle z każdego dokumentu.
Cały zespół widzi uzasadnienie
Rozmowy pozostają w danych Twojego zespołu. Współpracownicy mogą otwierać rozmowy innych w trybie tylko do odczytu, a każda akceptacja jest zapisana.
Pliki oznaczone według przeznaczenia
Flow wypełnia formularze zamawiającego jako kopie i oznacza każdy plik jako roboczy wewnętrzny albo do złożenia.
Prośby do partnerów, zredagowane
Gdy oferta zależy od referencji podwykonawcy, Flow redaguje e-mail. Wyślij go z własnego programu pocztowego albo zatwierdź, a Flow wyśle go z Twojej podłączonej skrzynki pocztowej.
Flow wykonuje pracę przygotowawczą. Zespół decyduje.
Kto co robi w typowym postępowaniu, od pierwszego ogłoszenia do złożonej oferty.
Nowe ogłoszenia
- Flow
- Przeszukuje źródła, filtruje według Twojego zakresu i ocenia każde nowe ogłoszenie
- Twój zespół
- Wybiera przetargi, w których startuje
Warunki udziału
- Flow
- Sprawdza warunki udziału względem profilu i referencji, z cytatem zapisu
- Twój zespół
- Potwierdza referencje i uzupełnia braki
Zamawiający i rynek
- Flow
- Czyta statystyki zamawiających i konkurencji oraz sprawdza ceny rynkowe, ze źródłami
- Twój zespół
- Ustala strategię i cenę oferty
Dokumenty
- Flow
- Wypełnia formularze zamawiającego jako kopie i sprawdza pliki do złożenia pod kątem notatek wewnętrznych
- Twój zespół
- Sprawdza, podpisuje i składa ofertę
Zmiany
- Flow
- Prosi o akceptację, zanim zapisze coś w postępowaniu, ofercie lub dokumencie
- Twój zespół
- Akceptuje lub odrzuca, a każda decyzja zostaje w wątku
Przynieś ogłoszenia, które Twój zespół właśnie przegląda.
Na demo przepuszczamy przez Flow Twoje bieżące przetargi i pokazujemy ocenę, źródła i akceptacje.
Pytania zespołów przetargowych
Co Flow robi dla zespołu przetargowego?
Flow wyszukuje ogłoszenia z ponad 28 oficjalnych źródeł, czyta dokumenty zamówienia, sprawdza warunki udziału i kryteria oceny ofert względem profilu firmy, czyta statystyki zamawiających i konkurencji oraz ocenia każdy przetarg. Twój zespół decyduje, gdzie startować, i składa ofertę.
Jak Flow ocenia, czy warto złożyć ofertę?
Umiejętność oceny przetargu waży wymagania, kryteria oceny ofert i ryzyka z dokumentów zamówienia i zwraca Go, Go z warunkami albo No-go, z uzasadnieniem i zapisami, z których ono wynika. Decyzja należy do Twojego zespołu.
Czy Flow może przeglądać nowe ogłoszenia według harmonogramu?
Tak. Poproś Flow o utworzenie zadania cyklicznego, na przykład w każdy poniedziałek o 07:30. Każde uruchomienie otwiera osobną rozmowę z wynikami, a te, które wymagają Twojej odpowiedzi, są oznaczone. Uruchomienie zadania cyklicznego nigdy samo nie wysyła e-maili: wszystko, co przygotuje, czeka na Twoją akceptację.
Skąd pochodzą informacje o zamawiających i konkurencji?
Ze statystyk zamawiających i firm opartych na oficjalnych publikacjach, takich jak TED i portale krajowe: częste kody CPV, zasięg regionalny, główni konkurenci i udział w postępowaniach w czasie. Research w sieci zawiera źródła z tytułami.
Czy cały zespół może pracować z Flow?
Tak. Flow jest dostępny w każdym planie i pozostaje w danych Twojego zespołu. Współpracownicy mogą otwierać rozmowy innych w trybie tylko do odczytu, a każda akceptacja jest zapisana w wątku.
Daj Flow ogłoszenia z tego tygodnia.
Zacznij za darmo, opisz, w jakich przetargach startuje Twoja firma, i zapytaj Flow, które warto wybrać.