Dostawcy produktówPrzetargi na to, co masz w ofercie
Opisz swój asortyment raz. Flow dobiera zakres CPV, przeszukuje wszystkie źródła i może zapisać wyszukiwanie jako alert.
Dostawcy produktów
Oferty w przetargach na dostawyz własnego katalogu produktów.
Flow, agent Tendersight, dopasowuje każdą wymaganą pozycję do Twoich produktów, wycenia brakujące i wypełnia formularz cenowy zamawiającego.
Pozycje dopasowane z odwołaniem do karty katalogowej
Ceny z sieci zapisane ze źródłami
Oryginalne formularze zamawiającego pozostają nienaruszone
Twój katalog dopasowuje. Twój zespół ustala cenę.
Flow przypisuje każdą wymaganą pozycję do produktu, który sprzedajesz, sprawdza ceny tego, czego nie masz w asortymencie, i wypełnia formularz cenowy zamawiającego jako kopię. Twój zespół weryfikuje kwoty i zatwierdza.
Czego przetarg na dostawy wymaga od dostawcy.
Większość pracy kryje się w liście pozycji: każdy wiersz trzeba dopasować, udokumentować i wycenić.
Długie listy pozycji
Umowy ramowe na meble, artykuły biurowe czy materiały mogą obejmować setki pozycji podzielonych na kilka części.
Wymagania minimalne
Wymiary, materiały, kolory i normy są określone dla każdej pozycji, a oferowany produkt musi spełnić każde z tych wymagań.
Nazwy marek i produkty równoważne
Gdy opis przedmiotu zamówienia wskazuje konkretny produkt, oferta musi przedstawić produkt równoważny i wykazać, że spełnia wymagania.
Formularz cenowy zamawiającego
Ceny jednostkowe, ilości i wartości trafiają do arkusza zamawiającego, w jego formacie, a nie w Twoim.
Karty katalogowe i certyfikaty
Dla każdego oferowanego produktu wymagane są karty techniczne, sprawozdania z badań i certyfikaty zgodności.
Warunki dostawy i gwarancji
Termin dostawy, montaż, gwarancja i części zamienne są często kryteriami oceny ofert albo są określone w umowie.
Jak Flow przygotowuje ofertę na dostawy.
Od Twojego cennika do wypełnionego formularza cenowego. Każdy krok jest widoczny i nic nie zostaje zapisane bez Twojego potwierdzenia.
Prześlij eksporty CSV, karty katalogowe i instrukcje obsługi. Flow tworzy produkty z ich parametrami, więc każdy przetarg jest porównywany z tym samym źródłem.
Dogłębna analiza czyta każdy dokument i wypisuje wymagane produkty, ich wymagania, wymagane dokumenty i kryteria oceny ofert. Działa w tle.
Mapowanie parametrów porównuje każde wymaganie z danymi Twoich produktów. Odpowiedzi cytują kartę katalogową i stronę. Braki są oznaczane, nie zgadywane.
Dla pozycji spoza Twojego asortymentu Flow sprawdza aktualne ceny rynkowe i po Twoim potwierdzeniu zapisuje je jako wyniki wyceny wraz ze źródłami.
Ceny jednostkowe i ilości trafiają do arkusza zamawiającego, a formuły są przeliczane. Flow zapisuje wypełnioną kopię i pozostawia oryginał bez zmian.
Praca, którą dostawca przekazuje Flow.
Przykładowe prośby producentów, dystrybutorów i hurtowni, które startują w przetargach na dostawy.
- Wyszukiwanie
Znajdź otwarte przetargi na meble szkolne w Polsce, na Słowacji i na Węgrzech z terminem składania ofert w ciągu najbliższych 30 dni.
- Katalog
Dodaj produkty z tego eksportu CSV do naszego katalogu i wypisz te, które nie mają karty katalogowej.
- Dopasowanie
Przypisz wymagania z części 3 do naszych produktów i wypisz pozycje bez dopasowania.
- Wycena
Przygotuj wyceny dla nieprzypisanych pozycji z części 3 i pokaż najlepsze dopasowania.
- Harmonogram
W każdy poniedziałek o 07:00 znajdź nowe ogłoszenia na meble w Europie Środkowej i wypisz części z pozycjami, których nie mamy w ofercie.
- Dokumenty
W postępowaniu dla części 2 wypisz karty katalogowe i certyfikaty, których jeszcze nie przesłaliśmy.
Praca wokół każdej oferty, przekazana Flow.
Wybór właściwych części, cotygodniowy przegląd, duże oferty i zapytania do Twoich dostawców. Każde z tych zadań ustawiasz w rozmowie.
Cotygodniowy przegląd nowych części
Zadanie cykliczne sprawdza nowe ogłoszenia w każdy poniedziałek. Każde uruchomienie otwiera osobny wątek, a te, które wymagają Twojej odpowiedzi, są oznaczone.
Ceny nigdy nie są zgadywane
Flow pracuje na Twoim katalogu, dokumentach zamówienia i cytowanych źródłach z sieci. Gdy brakuje ceny lub parametru, pyta.
Duże części, najpierw plan
Dla części z setkami pozycji Flow pisze plan, dzieli research między agentów pomocniczych i czeka na Twoją akceptację.
Zapytania do Twoich dostawców, zredagowane
Gdy cena hurtowa lub certyfikat musi przyjść od producenta, Flow redaguje e-mail. Wyślij go z własnego programu pocztowego albo zatwierdź, a Flow wyśle go z Twojej podłączonej skrzynki pocztowej.
Przynieś formularz cenowy, nad którym właśnie pracujesz.
Na demo przepuszczamy przez Flow aktualny przetarg i Twój katalog, a potem pokazujemy dopasowane pozycje, źródła i wypełniony formularz cenowy.
Kody CPV dla przetargów na dostawy.
Utwórz alert z jednym z tych kodów albo opisz swój asortyment i pozwól Flow dobrać zakres.
- 39100000Furniture
- 39130000Office furniture
- 39160000School furniture
- 39121100Desks
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39830000Cleaning products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
Powiązane
Pytania dostawców produktów
Co Flow robi w przetargu na dostawy?
Flow wyszukuje ogłoszenia pasujące do Twojego asortymentu, wyodrębnia z dokumentów zamówienia wymagane pozycje i wymagania, przypisuje je do Twojego katalogu z odwołaniem do kart katalogowych, sprawdza ceny pozycji, których nie masz w ofercie, i wypełnia formularz cenowy zamawiającego jako kopię. Nie składa oferty.
Jak Flow buduje nasz katalog produktów?
Z plików przesłanych przez Twój zespół: eksportów CSV lub Excel, kart katalogowych i instrukcji obsługi w formatach PDF, XLSX, XLS lub CSV. Flow tworzy produkty i ich parametry po Twoim potwierdzeniu i używa ich do dopasowania wymagań z przetargów.
Skąd pochodzą ceny w ofercie?
Z Twojego katalogu i z wyników wyceny. Dla części na dostawy Flow generuje wyceny i dopasowuje produkty do wymaganych pozycji, a ceny znalezione w sieci zapisuje wraz ze źródłami. Zmiany w ofercie cenowej czekają na Twoje potwierdzenie, a o cenie końcowej decyduje Twój zespół.
Czy Flow poradzi sobie z częściami obejmującymi setki pozycji?
Tak. Przy dużych zadaniach Flow pisze plan do Twojej akceptacji, uruchamia równolegle agentów pomocniczych do researchu i kontynuuje pracę w tle, więc w tym czasie możesz opuścić rozmowę.
Czy Flow wypełnia arkusze samego zamawiającego?
Tak. Flow wypełnia formularze .xlsx i .docx zamawiającego w edytorze, przelicza formuły i zapisuje wypełnioną kopię. Oryginalny plik nigdy nie jest modyfikowany, a pliki do złożenia są przed zapisaniem sprawdzane pod kątem notatek wewnętrznych.
Sprawdź swój katalog w kolejnym przetargu na dostawy.
Zacznij za darmo, prześlij cennik i poproś Flow o dopasowanie go do otwartego przetargu.