Czytaj więcej

Zamówienia na usługi

Pisz i wyceniaj oferty na usługizgodnie z SLA zamawiającego.

Flow, agent Tendersight, czyta opis przedmiotu zamówienia, przygotowuje metodykę i opis zespołu, a ofertę wycenia na podstawie Twojego cennika stawek i ryczałtów.

Flow przygotowuje ofertę techniczną w przetargu na utrzymanie budynków na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i ofert przesłanych przez firmę usługową.

Każda odpowiedź wskazuje punkt SWZ

Stawki wyłącznie z Twojego cennika

Zamówienia na usługi z 27 krajów UE

Każda sekcja oferty zaczyna się od punktu, na który musi odpowiedzieć.

Flow czyta opis przedmiotu zamówienia, przygotowuje odpowiedzi o metodyce, zespole i poziomach usług na podstawie Twoich ofert i CV, a ofertę wycenia według Twoich stawek. Twój zespół redaguje, decyduje i podpisuje.

Do czego się zobowiązujesz w przetargu na usługi.

Zamówienia na usługi często ocenia się według sposobu realizacji, nie tylko ceny. Jedno i drugie opisują dokumenty zamówienia.

  • Zakres i ilości

    Lokalizacje, godziny, częstotliwości i ilości rozproszone między opisem przedmiotu zamówienia a załącznikami.

  • Poziomy usług

    Czasy reakcji i naprawy, dostępność oraz kary umowne powiązane z każdym z nich.

  • Zespół i kluczowy personel

    Minimalny skład, kwalifikacje i lata doświadczenia, z CV wymaganym dla każdej roli.

  • Metodyka

    Sposób planowania, świadczenia, raportowania i przekazania usługi, często oceniany w kryterium jakości.

  • Cenniki stawek i ryczałty

    Stawki godzinowe lub dzienne dla każdej roli, stałe opłaty miesięczne albo jedno i drugie w jednym formularzu cenowym.

  • Umowy ramowe

    Wieloletnie umowy podzielone na części, każda z własnym zakresem, formularzem cenowym i kryteriami oceny ofert.

Od opisu przedmiotu zamówienia do oferty technicznej.

Długie oferty zaczynają się od planu, a każda wersja robocza wskazuje punkt, na który odpowiada. Nic nie trafia do oferty bez Twojej akceptacji.

  1. Przy długiej ofercie technicznej Flow pisze plan z sekcjami, źródłami i krokami wyceny, a pracę zaczyna po Twojej akceptacji. Rozeznanie mogą prowadzić agenci pomocniczy.

  2. Pogłębiona analiza przechodzi przez całą dokumentację i wyodrębnia wymagania, w tym poziomy usług i minimalną obsadę, a także żądane dowody, kryteria oceny ofert, ryzyka i kluczowe argumenty.

  3. Dodaj wcześniejsze oferty i CV, a Flow na ich podstawie napisze odpowiedź na każde wymaganie. Jeśli Twoje dokumenty nie obejmują danego wymagania, odpowiedź to wskazuje.

  4. Umiejętność „Przegląd zgodności oferty” porównuje każdą odpowiedź z jej wymaganiem i oznacza braki, podając punkt i stronę, na których się opiera.

Stawki, ryczałty albo jedno i drugie.

W przetargach na usługi pracę ludzi i czas wycenia się na różne sposoby. Flow tworzy pozycje oferty cenowej z Twoich stawek i pyta, gdy formularz cenowy zostawia lukę.

Stawki dla ról, ryczałty miesięczne

Flow czyta Twój cennik stawek i wpisuje stawki godzinowe oraz opłaty miesięczne do pozycji oferty cenowej, z łączną wartością za cały okres umowy. Oferta zmienia się po Twojej akceptacji.

Luki w formularzu cenowym, zgłaszane wcześnie

Gdy opis przedmiotu zamówienia wymaga usługi, dla której formularz cenowy nie ma pozycji, Flow przygotowuje wniosek o wyjaśnienie treści SWZ. Twój zespół go sprawdza i wysyła.

Co Flow załatwia między dwiema ofertami.

Nowe ogłoszenia, stali zamawiający, powtarzalne procesy i wypełnione formularze. Każde z tych zadań zaczyna się od polecenia dla agenta Flow.

Nowe ogłoszenia w dni robocze

Zadanie cykliczne w każdy dzień roboczy rano przeszukuje Twoje kody CPV usług i regiony, a potem podsumowuje ogłoszenia, które warto przeczytać.

Zamawiający, których już znasz

Flow wyszukuje ogłoszenia wybranych zamawiających i czyta ich statystyki, dzięki czemu widzisz, co ogłaszali wcześniej.

Twój proces jako umiejętność

Zamień zakończoną rozmowę o ofercie w umiejętność zespołu, aby kolejna oferta na utrzymanie obiektów przebiegała według tych samych kroków.

Wypełnione kopie formularzy

Flow wypełnia formularze Word i Excel zamawiającego i zapisuje wypełnione kopie. Pliki przeznaczone do złożenia najpierw sprawdza pod kątem notatek wewnętrznych.

Przynieś opis przedmiotu zamówienia, nad którym pracujesz.

Podczas prezentacji Flow czyta aktualny przetarg na usługi i przygotowuje pierwsze sekcje oferty na podstawie Twoich wcześniejszych ofert.

O co proszą zespoły ofertowe w usługach.

Przykłady od firm z branży facility management, sprzątania, konserwacji i doradztwa, które startują w zamówieniach publicznych na usługi.

  • Wyszukiwanie

    Znajdź otwarte przetargi na usługi sprzątania w Lombardii o szacunkowej wartości powyżej 1 000 000 EUR i terminie w ciągu najbliższych 30 dni.

  • Dokumenty

    Wypisz wszystkie poziomy usług i kary umowne z OPZ dla części 2, z punktem przy każdej pozycji.

  • Wycena

    Przygotuj ofertę cenową dla części 2 na podstawie rate_card_2026.xlsx z ryczałtem miesięcznym za sprzątanie i pokaż łączną wartość za 48 miesięcy.

  • Rozeznanie

    Sprawdź w internecie aktualne stawki wynagrodzeń personelu sprzątającego we Włoszech wynikające z układów zbiorowych pracy i podaj źródła.

  • Ocena

    Oceń przetarg na obsługę recepcji w budynkach sądów umiejętnością oceny przetargu: go, go z warunkami czy no-go?

  • Zamawiający

    Pokaż statystyki zamawiającego dla Gminy Turyn i podsumuj jej przetargi na usługi.

Kody CPV dla zamówień na usługi.

Usługi mieszczą się w działach CPV od 50 do 98. Utwórz alert z dowolnym kodem poniżej albo opisz swoje usługi, a Flow dobierze kody.

  • 50700000Repair and maintenance services of building installations
  • 71000000Architectural, construction, engineering and inspection services
  • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
  • 79000000Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
  • 79710000Security services
  • 80500000Training services
  • 90910000Cleaning services
  • 90911200Building-cleaning services

Pytania o przetargi na usługi

Jak Flow znajduje przetargi na usługi i umowy ramowe?

Opisz usługi, które świadczysz, albo podaj kody CPV. Flow przeszukuje ogłoszenia z 27 krajów UE według kodu CPV, regionu, rodzaju ogłoszenia, zamawiającego, szacunkowej wartości i terminu, a wyszukiwanie zapisuje jako alert lub uruchamia według harmonogramu.

Czy Flow może napisać metodykę i opis zespołu?

Flow przygotowuje odpowiedź na każde wymaganie na podstawie przekazanych dokumentów, takich jak wcześniejsze oferty i CV, i przy każdej odpowiedzi podaje punkt, którego ona dotyczy. Jeśli Twoje dokumenty nie obejmują danego wymagania, mówi o tym zamiast wymyślać treść. Twój zespół redaguje wersję roboczą.

Jak Flow wycenia stawki i ryczałty?

Flow tworzy pozycje oferty cenowej z Twojego cennika stawek, ryczałtów i szacunkowych ilości oraz oblicza łączną wartość. Formularz cenowy zamawiającego wypełnia jako kopię, a zmiany w ofercie czekają na Twoją akceptację.

Czy Flow może sprawdzić naszą ofertę względem opisu przedmiotu zamówienia?

Tak. Umiejętność „Przegląd zgodności oferty” porównuje każdą odpowiedź z wymaganiem, którego dotyczy, i wypisuje, czego brakuje lub co wymaga weryfikacji, z punktem i stroną. Nie gwarantuje poprawności prawnej, a końcowa weryfikacja należy do Twojego zespołu.

Czego Flow nie robi?

Flow nie składa ofert na platformie zamawiającego i niczego nie podpisuje, a e-mail wysyła dopiero po Twojej akceptacji. Przygotowuje wersje robocze, wyceny i wypełnione formularze, prosi o akceptację przed ich zmianą i oznacza każdy plik jako przeznaczony do użytku wewnętrznego lub do złożenia.

Zacznij kolejną ofertę od opisu przedmiotu zamówienia.

Załóż bezpłatne konto, dodaj przetarg na usługi i wcześniejszą ofertę, a potem poproś agenta Flow o pierwszą wersję roboczą.