Zamówienia na dostawyPrzetargi pasujące do Twojego asortymentu
Opisz swój asortyment zwykłymi słowami. Flow dobiera kody CPV, filtruje według kraju, wartości i terminu, a wyszukiwanie zapisuje jako alert.
Zamówienia na dostawy
Dostawy dopasowane do Twojego katalogui wycenione wiersz po wierszu.
Flow, agent Tendersight, wyodrębnia listę pozycji z dokumentacji zamówienia, dopasowuje każdą pozycję do Twoich produktów i uzyskuje wyceny dla pozostałych.
Każda wycena zawiera źródła
Pozycje oferty czekają na Twoją akceptację
Zamówienia na dostawy z 27 krajów UE
Każda pozycja z listy zostaje dopasowana, wyceniona lub oznaczona dla Twojego zespołu.
Flow najpierw sprawdza Twój katalog, a dla pozostałych pozycji wyszukuje ceny. Twój zespół weryfikuje dopasowania, ustala ceny końcowe i zatwierdza pozycje oferty.
Co trzeba wycenić w zamówieniu na dostawy.
Lista pozycji to dopiero początek. Każda pozycja ma specyfikację, ilość i warunki, które wpływają na cenę.
Długie listy pozycji
Części zamówienia z dziesiątkami lub setkami pozycji, rozproszonymi między opisem przedmiotu zamówienia a formularzem cenowym zamawiającego.
Wymagania minimalne
Parametry, które musi spełnić każdy oferowany produkt, w tym pozycje wskazane z nazwy marki z dopiskiem „lub równoważny”.
Pokrycie katalogu
Które pozycje masz na stanie, które dokupujesz, a których w ogóle nie możesz zaoferować.
Ceny tego, co dokupujesz
Aktualne ceny rynkowe pozycji spoza Twojego katalogu, ze źródłem, które można sprawdzić.
Formularz cenowy
Ceny jednostkowe, ilości i wartości wpisane do arkusza zamawiającego, część po części.
Warunki dostawy i gwarancji
Terminy dostawy, miejsca dostawy i warunki gwarancji, które trzeba uwzględnić w cenie.
Jak Flow buduje ofertę na dostawy.
Od listy pozycji do wycenionych pozycji oferty w jednej rozmowie. Każdy krok jest widoczny, a oferta zmienia się dopiero po Twojej akceptacji.
Pogłębiona analiza czyta opis przedmiotu zamówienia, formularz cenowy i załączniki. Wypisuje wymagane produkty z ilościami, obok wymagań i wymaganych dokumentów.
Flow przypisuje wymagane parametry do Twoich produktów i ich kart katalogowych. Każde dopasowanie pokazuje wartość, na której się opiera, i jej źródło.
Dla pozycji spoza Twojego katalogu Flow wyszukuje w internecie aktualne ceny i zapisuje wyniki jako wyceny, każdą ze źródłami.
Ceny katalogowe i wybrane przez Ciebie wyceny stają się pozycjami oferty cenowej z łączną wartością. Nic nie zostaje zapisane bez Twojej akceptacji.
Flow przygotowuje ofertę. Decyzję podejmuje Twój zespół.
Flow czyta dokumenty, dopasowuje produkty i sprawdza ceny. Ceny końcowe, produkty równoważne i złożenie oferty pozostają w rękach osób, które ją podpisują.
Lista pozycji
- Flow
- Wyodrębnia z dokumentów zamówienia wymagane produkty, ilości i części
- Twój zespół
- Decyduje, na które części złożyć ofertę
Dopasowanie
- Flow
- Przypisuje wymagane parametry do produktów z Twojego katalogu i pokazuje wartości źródłowe
- Twój zespół
- Akceptuje dopasowania i decyduje o produktach równoważnych
Ceny
- Flow
- Generuje wyceny na podstawie wyszukiwania w internecie, każdą ze źródłami
- Twój zespół
- Wybiera wyceny i ustala ostateczne ceny jednostkowe
Formularz cenowy
- Flow
- Wypełnia arkusz zamawiającego i zapisuje kopię oznaczoną (wypełniona)
- Twój zespół
- Sprawdza sumy przed podpisaniem oferty
Złożenie oferty
- Flow
- Sprawdza, czy pliki przeznaczone do złożenia nie zawierają treści wewnętrznych
- Twój zespół
- Podpisuje i składa ofertę na platformie zamawiającego
Powtarzalna praca przy każdej ofercie na dostawy.
Nowe ogłoszenia, otwarte oferty, wypełnione formularze i umowy ramowe z wieloma częściami. Każde z tych zadań zaczyna się od polecenia dla agenta Flow.
Cotygodniowy przegląd otwartych ofert
W każdy poniedziałek Flow wypisuje postępowania na dostawy z terminem składania ofert w ciągu najbliższych 14 dni oraz pozycje, które nadal nie mają ceny.
Katalog zbudowany z Twoich własnych plików
Flow tworzy produkty i ich parametry z eksportów CSV, kart katalogowych i instrukcji obsługi, dzięki czemu dopasowanie zaczyna się od Twoich danych.
Formularze zamawiającego, wypełnione
Flow uzupełnia formularz cenowy i formularze techniczne w plikach zamawiającego i zapisuje wypełnione kopie. Oryginały pozostają nienaruszone.
Umowy ramowe z wieloma częściami
Flow pisze plan całej oferty, przekazuje wyszukiwanie cen agentom pomocniczym i zaczyna pracę po Twojej akceptacji.
Przynieś przetarg na dostawy i listę swoich produktów.
Podczas prezentacji Flow dopasowuje listę pozycji z aktualnego przetargu do Twojego katalogu, a Twój zespół śledzi każdy krok.
O co zespoły ofertowe proszą agenta Flow.
Przykładowe polecenia od dystrybutorów, resellerów i producentów startujących w zamówieniach na dostawy.
- Wyszukiwanie
Znajdź otwarte przetargi na meble biurowe w Austrii i Słowenii o szacunkowej wartości od 100 000 do 500 000 EUR.
- Dopasowanie
Przypisz wymagania z części 2 do naszych produktów i wypisz każdą pozycję, w której jakiś parametr nie jest spełniony.
- Wyceny
Przygotuj wyceny dla nieprzypisanych pozycji w przetargu na środki czystości i pokaż najlepsze dopasowania.
- Rozeznanie
Sprawdź w internecie aktualne ceny kolorowych drukarek laserowych A3 i podaj źródła.
- Harmonogram
W każdy dzień roboczy o 07:30 wyszukuj nowe ogłoszenia z kodem CPV 30192000 w Niemczech i Holandii, a istotne podsumuj.
- Dokumenty
Wypełnij formularz cenowy zamawiającego dla części 2 zatwierdzonymi wycenami.
Kody CPV dla zamówień na dostawy.
Dostawy mieszczą się w działach CPV od 03 do 44 oraz 48. Utwórz alert z dowolnym kodem poniżej albo opisz swój asortyment, a Flow dobierze kody.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Pytania o zamówienia na dostawy
Jak Flow znajduje przetargi na dostawy dla naszych produktów?
Opisz, co sprzedajesz, albo podaj kody CPV. Flow przeszukuje przetargi publiczne z 27 krajów UE według kodu CPV, kraju, zamawiającego, szacunkowej wartości i terminu, a następnie zapisuje wyszukiwanie jako alert lub uruchamia je według harmonogramu.
Z czym Flow porównuje wymagane pozycje?
Z Twoim katalogiem produktów. Flow buduje go z plików CSV, kart katalogowych i instrukcji obsługi, a potem przypisuje parametry wymagane w każdym przetargu do Twoich produktów. Dopasowania opierają się na wartościach parametrów w Twoich danych, a nie na nazwie produktu czy kodzie CPV.
Co dzieje się z pozycjami, których nie mamy w ofercie?
Flow generuje dla nich wyceny. Wyszukuje w internecie aktualne ceny rynkowe, zapisuje wyniki jako wyceny ze źródłami i pokazuje najlepsze dopasowania. Twój zespół wybiera, którą wycenę zastosować.
Czy Flow może wypełnić formularz cenowy zamawiającego?
Tak. Flow wypełnia formularze Excel i Word zamawiającego i zapisuje kopię oznaczoną (wypełniona), a oryginalny plik pozostaje bez zmian. Zmiany w ofercie cenowej czekają na Twoje potwierdzenie.
Czy Flow składa ofertę?
Nie. Flow przygotowuje pozycje oferty i dokumenty oraz sprawdza, czy pliki przeznaczone do złożenia nie zawierają treści wewnętrznych. Ceny końcowe, ostateczna weryfikacja i złożenie oferty na platformie zamawiającego pozostają po stronie Twojego zespołu.
Zacznij od jednej listy pozycji.
Załóż bezpłatne konto, dodaj katalog produktów i poproś agenta Flow o dopasowanie aktualnego przetargu na dostawy.