Tendersight Platform
Tendersight PlatformGira todas as propostas a partir de um só lugarpedindo ao Flow.
O Flow, o agente da Tendersight, encontra concursos, lê as peças do procedimento, prepara a proposta e preenche os formulários da entidade adjudicante. As alterações aguardam a sua aprovação.
Concursos de 28+ fontes oficiais
Cada passo visível, cada fonte citada
Nada de importante muda sem aprovação
Todas as partes da Tendersight podem ser geridas a partir de uma conversa com o Flow.
Pesquisa, peças do procedimento, proposta, biblioteca de documentos e verificações periódicas. O Flow mostra cada passo enquanto trabalha, cita a página em que se baseou e pergunta antes de alterar algo importante.
O trabalho por trás de cada proposta pública.
A maior parte é ler, confrontar informação e passar as respostas para o formato da entidade adjudicante. É dessa parte que o Flow se encarrega.
Novos anúncios
O TED e os portais nacionais publicam todos os dias, cada um com os seus filtros e códigos CPV.
As peças do procedimento
Caderno de encargos, cláusulas contratuais, anexos e esclarecimentos, alguns digitalizados.
Documentos de habilitação
DEUCP, certificados, referências e demonstrações financeiras, pedidos num formato definido.
Respostas aos requisitos
Cada requisito da proposta técnica precisa de uma resposta e de um documento que a sustente.
A proposta de preço
Preços horários, montantes globais, preços de catálogo ou medições, totalizados por lote.
Prazos e esclarecimentos
Prazos de apresentação, períodos de esclarecimentos e cauções de cada concurso em curso.
Do anúncio aos formulários preenchidos.
Uma conversa cobre toda a proposta. O Flow trabalha em cada módulo da plataforma, mostra cada passo e pergunta antes de alterar a proposta.
Descreva o trabalho a que concorre. O Flow escolhe os códigos CPV, filtra por país, entidade adjudicante, valor e prazo, e guarda a pesquisa como alerta.
A análise aprofundada extrai requisitos, critérios de adjudicação, documentos exigidos, riscos e pontos a esclarecer, incluindo PDF digitalizados. Corre em segundo plano.
O Flow redige cada resposta com base nos documentos da sua empresa e cita a página que usou. Quando nada sustenta uma resposta, avisa-o.
Preços horários, montantes globais, catálogos ou medições. O Flow prepara as linhas da proposta de preço, e a proposta só muda quando a sua equipa aprova.
O Flow preenche os modelos Word e Excel da entidade adjudicante e guarda uma cópia preenchida. Os ficheiros destinados a submissão são antes verificados para excluir notas internas.
Um pedido. Cada passo à vista.
Num trabalho grande, o Flow segue os passos por ordem e mantém o plano, os pontos em aberto e os ficheiros no painel do espaço de trabalho, ao lado da conversa.
A plataforma onde o Flow trabalha.
Pesquisas, concursos em curso, pipeline, catálogo e relatórios. O Flow trabalha em cada um deles, e a sua equipa pode abrir qualquer um diretamente.
Trabalho recorrente e longo, configurado numa frase.
As tarefas agendadas repetem um trabalho segundo um calendário. Os planos dividem um trabalho grande em passos que aprova antes de o Flow começar.
Tarefas agendadas
Um nome, uma instrução em linguagem simples e um agendamento. Cada execução abre a sua própria conversa, e o histórico mostra que execuções foram concluídas e quais precisam de dados.
Planos e agentes auxiliares
Num trabalho grande, o Flow escreve um plano e aguarda aprovação. Até três agentes auxiliares podem tratar de partes separadas do trabalho em paralelo.
Pedidos que uma equipa de propostas envia ao Flow.
Exemplos de trabalho de gestores de propostas e equipas comerciais: pesquisa, peças do procedimento, preços, formulários e verificações periódicas.
- Pesquisa
Encontra concursos de manutenção rodoviária na Polónia e na Chéquia publicados nos últimos 14 dias com valor estimado acima de 1 M€.
- Documentos
Procura nas peças do procedimento todas as cláusulas de cauções e penalidades e indica-me a página de cada uma.
- Preços
Cria a proposta de preço do Lote 2 com a nossa tabela de preços e mostra-me o total antes de a guardares.
- Formulários
Preenche o formulário de declaração da entidade adjudicante com o nosso perfil de empresa e assinala todos os campos que não conseguiste preencher.
- Agendamento
Todos os dias úteis às 07:30, verifica os novos anúncios no nosso âmbito CPV e resume os que vale a pena avaliar.
- Plano
Prepara a proposta técnica para o concurso de serviços de gestão de instalações. Mostra-me primeiro o plano.
Veja o Flow a trabalhar num dos seus concursos.
Numa demo pegamos num concurso aberto do seu mercado e levamo-lo pela plataforma com o Flow e a sua equipa.
Perguntas sobre a plataforma
O que é uma plataforma de gestão de propostas?
Software que reúne num só lugar a pesquisa de concursos, as peças do procedimento, a proposta, os documentos e os prazos de cada candidatura. Na Tendersight, cada uma destas tarefas pode ser feita pedindo ao Flow, e a sua equipa revê o resultado.
O que pode o Flow fazer na Tendersight?
O Flow pesquisa concursos e cria alertas, faz uma análise aprofundada das peças do procedimento, redige respostas aos requisitos, prepara as linhas da proposta de preço, preenche os formulários da entidade adjudicante como cópias preenchidas e executa tarefas agendadas. Mostra cada passo e cita as fontes.
O Flow submete propostas ou envia emails por nós?
Nunca submete propostas. O Flow prepara os ficheiros e redige emails, e envia um apenas a partir de uma caixa de correio que tenha ligado, depois da sua aprovação. Pede aprovação antes de alterar propostas, documentos ou alertas, e a revisão final e a submissão ficam a cargo da sua equipa.
Várias pessoas podem trabalhar na mesma proposta?
Sim. Os colegas trabalham no mesmo concurso e podem abrir as conversas uns dos outros com o Flow, apenas para leitura. Cada aprovação pedida pelo Flow fica registada na conversa.
Que concursos e formatos de ficheiro suporta?
Concursos de publicações oficiais europeias, incluindo o TED e os portais nacionais, em 27 países da UE. O Flow lê ficheiros PDF, Word e Excel, incluindo PDF digitalizados, e preenche os formulários .docx, .xlsx e .pptx da entidade adjudicante.
O Flow está incluído em todos os planos?
Sim. O Flow está disponível em todos os planos. O plano gratuito inclui um assistente mais simples com utilização limitada.
Faça a sua próxima proposta com o Flow.
Comece grátis, abra um concurso e peça ao Flow que leia as peças do procedimento.