Constrói
Preços de acordo com o tipo de contrato
Preços por artigo para fornecimentos, tabelas de preços e montantes globais para serviços, artigos medidos para obras, cada proposta com um total geral.
Constrói
Prepare a propostanos modelos da entidade adjudicante.
O Flow, o agente da Tendersight, associa os requisitos aos seus produtos, define os preços da proposta e preenche os documentos da entidade adjudicante, e depois aguarda a sua aprovação.
Formulários originais nunca alterados
As alterações aguardam aprovação
Ficheiros de submissão verificados quanto a notas internas
O Flow redige as respostas, os preços e os formulários preenchidos. A sua equipa verifica-os e assina.
Cada resposta remete para o requisito e para a fonte em que se baseia. Cada alteração à proposta ou a um documento aguarda Aprovar ou Rejeitar.
De que é feita uma proposta a concurso.
Todas as propostas são feitas das mesmas partes, e cada concurso organiza-as de forma diferente.
Requisitos e respostas
Cada requisito técnico e de qualificação precisa de um estado de conformidade e de uma resposta escrita.
Especificações dos produtos
Os parâmetros técnicos da proposta têm de igualar ou superar o que a entidade adjudicante pediu.
Preços
Preços por artigo para fornecimentos, tabelas de preços para serviços, mapas de quantidades para obras.
Os formulários da entidade adjudicante
Declarações, o DEUCP, formulários da proposta técnica e financeira, cada um no modelo da própria entidade adjudicante.
Documentos exigidos
Certificados, cauções e currículos indicados nas peças do procedimento, carregados e com o nome correto.
Uma verificação final
Requisitos sem resposta, linhas sem preço e ficheiros em falta, detetados antes da submissão.
Como o Flow prepara uma proposta.
Um processo, das peças do procedimento aos ficheiros prontos para revisão. O Flow redige, e a sua equipa decide o que entra.
Reconhecimento, a sua proposta, documentação e verificação final, com uma avaliação do progresso que mostra quão completa está a proposta.
O Flow associa cada requisito aos seus produtos e aos respetivos atributos e responde com a ficha técnica e a página em que se baseia.
Nos fornecimentos, o Flow gera cotações, associa produtos aos artigos pedidos e guarda os preços encontrados na web com as respetivas fontes.
O Flow preenche no editor os formulários Word e Excel da entidade adjudicante e guarda uma cópia marcada (preenchido). O original fica intacto.
Antes de escrever na proposta financeira, nos requisitos ou nos documentos, o Flow mostra o que vai mudar. A sua equipa aprova ou rejeita cada alteração.
Trabalho de preparação que pode entregar ao Flow.
Exemplos de pedidos de redatores que preparam propostas de fornecimentos, serviços e obras.
- Requisitos
Abre o processo do mobiliário escolar e resume os requisitos que ainda não têm resposta.
- Associação
Associa os requisitos do Lote 2 às nossas gamas de mesas e cadeiras e indica os parâmetros que não correspondem.
- Preços
Cria cotações para os artigos sem correspondência do Lote 2 e mostra as melhores correspondências.
- Documentos
No processo ativo, lista os documentos exigidos que ainda não foram carregados.
- Formulários
Preenche o formulário da proposta técnica da entidade adjudicante com as nossas respostas e guarda-o como cópia.
- Dados da empresa
Lê o nosso perfil de empresa e os dados bancários e assinala os campos vazios de que as declarações precisam.
Preços e documentação, preparados pelo Flow.
Propostas de fornecimentos, serviços e obras, mapas de quantidades e perguntas à entidade adjudicante, cada um iniciado numa conversa.
Uma proposta de serviços, planeada primeiro
Num concurso de serviços, o Flow redige o plano, dos níveis de serviço à tabela de preços, e aguarda a sua aprovação.
Respostas só a partir do concurso e dos seus ficheiros
O Flow não inventa requisitos, preços ou datas. Os requisitos vêm das peças do procedimento e as respostas dos seus próprios documentos.
Mapas de quantidades lidos das peças do procedimento
Nas obras, a análise aprofundada extrai o mapa de quantidades, para que a sua equipa o possa importar e orçamentar cada artigo medido.
Pedidos de esclarecimento, já redigidos
Quando uma especificação não é clara, o Flow redige a pergunta com a cláusula a que se refere. A sua equipa envia-a.
De onde vem o conteúdo de cada documento.
O Flow preenche os documentos com as suas respostas, a sua proposta e os dados da sua empresa. Nada é enviado sem a sua aprovação, e a submissão fica com a sua equipa.
Formulário da proposta técnica
- Preenchido com
- As suas respostas aos requisitos
- O que o Flow faz
- Preenche o modelo da entidade adjudicante e guarda uma cópia (preenchido)
Mapa de preços
- Preenchido com
- Linhas e total geral da proposta financeira
- O que o Flow faz
- Preenche a folha de cálculo da entidade adjudicante e recalcula as fórmulas
Declarações e DEUCP
- Preenchido com
- Perfil de empresa, representante legal e dados bancários
- O que o Flow faz
- Preenche os campos e assinala os vazios antes de assinar
Os seus próprios documentos
- Preenchido com
- Os modelos da sua equipa
- O que o Flow faz
- Cria o documento a partir do modelo na biblioteca da proposta
Peças do procedimento
- Preenchido com
- O anúncio ou o URL de um ficheiro
- O que o Flow faz
- Importa-as para a biblioteca da proposta e organiza-as em pastas
Pedidos de esclarecimento
- Preenchido com
- A cláusula das peças do procedimento
- O que o Flow faz
- Redige o e-mail, enviado apenas depois da sua aprovação
Traga um concurso que está a orçamentar.
Numa demonstração, usamos o Flow num concurso em que está a trabalhar, com os seus produtos e formulários.
Da preparação ao Track
Cada processo que prepara aparece no quadro do Track com o prazo, o valor e o grau de conclusão.
Relacionado
Perguntas sobre a preparação de propostas
O que faz o Flow ao preparar uma proposta?
O Flow lê as peças do procedimento, responde aos requisitos com base nos seus documentos, associa os requisitos aos seus produtos, prepara os preços e preenche os formulários da entidade adjudicante como cópias. Cada alteração importante aguarda a sua aprovação, e a submissão continua com a sua equipa.
O Flow pode preencher os próprios formulários da entidade adjudicante?
Sim. O Flow preenche formulários .docx, .xlsx e .pptx no editor e guarda uma cópia marcada (preenchido). Edita o formulário da entidade adjudicante em vez de o recriar, e o original nunca é alterado.
Como funcionam os preços para fornecimentos, serviços e obras?
Os fornecimentos têm preço por artigo, e o Flow pode gerar cotações e associar produtos aos artigos pedidos. Os serviços usam tabelas de preços e montantes globais, e as obras usam os artigos medidos do mapa de quantidades. Cada proposta tem um total geral, e as alterações aguardam confirmação.
Onde é que o Flow obtém os dados da empresa e dos produtos?
Do perfil de empresa, do representante legal e dos dados bancários, e do catálogo de produtos criado a partir dos seus ficheiros CSV, fichas técnicas e manuais. O Flow pede confirmação antes de atualizar os dados da empresa.
O Flow submete a proposta?
Não. O Flow não submete propostas nas plataformas das entidades adjudicantes, e envia um e-mail apenas depois da sua aprovação. Os ficheiros destinados a submissão são marcados como submissão externa e verificados quanto a conteúdo exclusivamente interno antes de serem guardados. A revisão final e a submissão continuam com a sua equipa.
Prepare a sua próxima proposta com o Flow.
Comece grátis, adicione os seus produtos e peça ao Flow que associe os requisitos do próximo concurso.