Catálogo
Fichas de produto a partir do seu catálogo
O Flow cria fichas de produto com o seu modelo e os atributos do catálogo, guarda-as em PDF e arquiva-as nos documentos da proposta.
Catálogo
Crie o seu catálogo uma veze associe-o a cada concurso.
O Flow, o agente da Tendersight, cria produtos a partir das suas exportações, fichas técnicas e manuais e depois associa-lhes os requisitos do concurso.
Criado a partir dos seus ficheiros
Cada associação cita a página da ficha técnica
As alterações aos produtos aguardam aprovação
Todas as propostas de fornecimento partem dos mesmos dados de produto.
O Flow cria o catálogo a partir dos seus ficheiros, associa-o aos artigos pedidos no concurso e prepara a proposta com base nele. A sua equipa confirma cada alteração.
O que um concurso de fornecimento exige dos seus dados de produto.
Listas de artigos extensas, atributos exatos e prova para cada afirmação, normalmente lote a lote.
Artigos pedidos
Os mapas de preços listam cada artigo com a quantidade e a unidade, muitas vezes centenas por lote.
Atributos técnicos
Tamanhos, materiais e classes de desempenho, cada um comparado com o que fornece.
Normas e certificados
EN ISO 20471, EN ISO 20345 ou EN 388, exigidas por artigo com o certificado como prova.
Fichas técnicas como prova
Cada resposta da proposta técnica tem de remeter para a ficha técnica que a sustenta.
Artigos que não tem em stock
Alguns lotes misturam a sua gama com produtos que teria de comprar a terceiros e orçamentar.
Os modelos da entidade adjudicante
Preços e especificações são inseridos no mapa de preços e nos formulários técnicos da própria entidade adjudicante.
Como o Flow trabalha com o seu catálogo.
De uma exportação CSV à proposta financeira. Cada passo é visível e nada muda no catálogo ou na proposta sem a sua aprovação.
Carregue exportações CSV ou Excel, fichas técnicas e manuais. O Flow lê-os e extrai os atributos de cada produto.
Os produtos, as fichas técnicas associadas e as lacunas surgem num cartão de confirmação. Nada é criado sem a sua aprovação.
O Flow compara cada requisito com os atributos dos seus produtos e responde com a página da ficha técnica em que se baseia.
Para cada lote, o Flow indica os artigos que correspondem aos seus produtos, os que precisam de uma cotação e os que não têm correspondência.
Os preços de catálogo e as cotações que escolher tornam-se linhas da proposta financeira com um total. A proposta só muda depois da sua aprovação.
O trabalho no catálogo num só pedido.
Exemplos de pedidos de fornecedores de vestuário de trabalho, calçado de segurança e equipamentos de proteção individual.
- Importação
Adiciona ao catálogo a nossa tabela de preços de calçado de segurança e as fichas técnicas desta pasta.
- Associação
Associa os requisitos do lote 1 à nossa gama de alta visibilidade e mostra que atributos não correspondem.
- Documentos
Lista os produtos deste processo de proposta que não têm certificado EN ISO 20345 nos nossos ficheiros.
- Preços
Cria cotações para os artigos sem correspondência do lote 2 e mostra as melhores correspondências.
- Formulários
Preenche o mapa de preços da entidade adjudicante para o lote 1 com os nossos preços de catálogo e guarda uma cópia preenchida.
- Agendamento
Todas as segundas-feiras às 07:00, compara a exportação de produtos mais recente no Google Drive com o catálogo e lista as alterações.
Trabalho de produto que o Flow assume.
Fichas de produto, tabelas de preços atuais, certificados e os pedidos que preenchem as lacunas.
Exportações da loja comparadas todas as semanas
Exporte os produtos da sua loja online ou ERP em CSV. Uma tarefa agendada compara a exportação mais recente com o catálogo e lista o que mudou.
Atributos a partir dos seus documentos
Os produtos e atributos vêm das suas exportações, fichas técnicas e manuais. Quando falta um valor, o Flow indica-o em vez de adivinhar.
Certificados e respostas-tipo
Os documentos de que cada proposta precisa ficam num só lugar. O Flow lê-os quando responde a requisitos, e uma conversa concluída pode tornar-se uma competência da equipa.
Certificados em falta, pedidos
Quando falta um certificado, o Flow redige o pedido ao fabricante. A sua equipa envia-o, ou aprova-o e o Flow envia-o a partir da sua caixa de correio ligada.
Traga uma tabela de preços e um concurso em curso.
Numa demo, o Flow cria parte do seu catálogo a partir dos seus ficheiros e associa-a aos artigos de um concurso de fornecimento aberto.
Do catálogo à proposta.
O Flow usa o catálogo quando associa requisitos e prepara a proposta financeira num processo de proposta.
Relacionado
Perguntas sobre o catálogo
Como cria o Flow o nosso catálogo de produtos?
A partir dos ficheiros que a sua equipa fornece: exportações CSV ou Excel, fichas técnicas e manuais de utilização em PDF, XLSX, XLS ou CSV. O Flow extrai os produtos e os respetivos atributos e cria-os depois da sua confirmação.
Como são associados os produtos aos requisitos do concurso?
A correspondência automática de atributos compara cada requisito com os atributos dos seus produtos. Cada associação remete para a página da ficha técnica em que se baseia e, quando falta um valor, o Flow indica-o.
O que acontece aos artigos que não temos em stock?
Nos concursos de fornecimento, o Flow gera cotações a partir de pesquisa na web, cada uma guardada com as suas fontes, e associa-as aos artigos pedidos. A sua equipa escolhe a cotação a aplicar.
O Flow consegue manter o catálogo atualizado?
O Flow atualiza os produtos quando o pede, depois da sua confirmação. Uma tarefa agendada também pode comparar uma nova exportação, por exemplo no Google Drive, com o catálogo e listar o que mudou.
Quem controla o que entra na proposta?
A sua equipa. As alterações aos produtos e à proposta financeira aguardam aprovação, os ficheiros são marcados como uso interno ou para submissão, e a revisão final e a submissão ficam consigo.
Crie o catálogo uma vez. Use-o em cada proposta.
Comece grátis e peça ao Flow que importe a sua primeira exportação de produtos.