Regras de alerta
Regras com base no que as entidades publicam
Antes de acompanhar uma entidade adjudicante, peça ao Flow as respetivas estatísticas: quantos anúncios publica e com que códigos.
Regras de alerta
Configure alertas de concursosnuma conversa com o Flow.
O Flow, o agente da Tendersight, transforma a descrição do seu mercado em regras de alerta e altera-as ou elimina-as quando o seu foco muda.
As regras só são criadas depois de as aprovar
Os mesmos filtros da pesquisa de concursos
28+ fontes em 27 países da UE
Uma regra de alerta é uma pesquisa que continua ativa.
O Flow constrói cada regra com os mesmos filtros de uma pesquisa, apresenta-os para verificação e cria a regra depois de a aprovar. Alterá-la ou eliminá-la é apenas mais um pedido.
O que uma regra útil tem de definir.
Uma regra demasiado ampla enche a lista de anúncios que ninguém lê. Uma demasiado estreita perde contratos. Cada regra fixa algumas escolhas.
Âmbito CPV
Os códigos do trabalho que presta, entre empreitadas, fornecimentos e serviços.
Países e regiões
Onde pode executar o contrato, até ao nível de uma região ou cidade.
Limiar de valor
O valor estimado abaixo do qual não compensa preparar uma proposta, comparado numa só moeda.
Entidades adjudicantes
As entidades com quem já trabalha, acompanhadas à parte, seja qual for o código com que publicam.
Tipo e estado do anúncio
Anúncios de concurso ainda abertos, e não todos os anúncios que mencionam a sua atividade.
Uma regra por mercado
Regras separadas para países ou linhas de serviço diferentes mantêm cada lista curta o suficiente para ser lida.
Como o Flow configura uma regra.
Da descrição do seu mercado a uma regra ativa, com cada alteração a aguardar a sua aprovação.
Descreva o seu mercado numa frase. O Flow escolhe os códigos CPV, os países, o limiar de valor e o tipo de anúncio, e mostra cada passo.
Antes de guardar o que quer que seja, o Flow aplica os mesmos filtros a anúncios recentes, para que veja se a regra é demasiado ampla ou demasiado estreita.
Os códigos, os países e o limiar aparecem num cartão de confirmação. A regra só é criada depois de a aprovar.
Abra um anúncio que a regra encontrou e o Flow lê os documentos e responde com a citação e a página em que se baseia.
Uma tarefa agendada pesquisa o mesmo âmbito nos dias escolhidos e resume os anúncios relevantes. Cada execução abre a sua própria conversa.
Alterações aos alertas, um pedido de cada vez.
Exemplos de pedidos de equipas que mantêm os seus alertas de concursos atualizados.
- Criar
Cria um alerta para contratos de manutenção AVAC na Bélgica e nos Países Baixos acima de 250 000 €.
- Alterar
Acrescenta o Luxemburgo ao alerta AVAC e baixa o limiar para 150 000 €.
- Entidade
Cria um alerta para cada novo anúncio de concurso do município de Roterdão, seja qual for o código CPV.
- Rever
Mostra as nossas regras de alerta com os respetivos filtros e assinala as que se sobrepõem.
- Eliminar
Elimina o alerta de serviços de limpeza na Alemanha. Já não concorremos lá.
- Agendamento
Todos os dias úteis às 07:30, resume os novos anúncios AVAC na Bélgica e nos Países Baixos com mais de 21 dias até ao fim do prazo.
Alertas que acompanham o seu foco comercial.
Regras escolhidas com base em dados das entidades, configuradas em vários mercados, partilhadas com colegas e sob o seu controlo.
Regras para vários mercados de uma vez
Para uma configuração mais ampla, o Flow escreve um plano com uma regra por mercado e aguarda a sua aprovação antes de criar qualquer uma.
Cada alteração aguarda aprovação
Criar, alterar ou eliminar uma regra mostra primeiro um cartão de confirmação. Cada aprovação fica registada na conversa.
Um novo anúncio, reencaminhado a um colega
O Flow redige o email com o anúncio e o respetivo prazo. A sua equipa envia-o, ou aprova-o e o Flow envia-o a partir da sua caixa de correio ligada.
Os anúncios da semana num só ficheiro
Peça os novos anúncios da semana numa folha de cálculo. O Flow lista cada um com a fonte e marca a folha como ficheiro de trabalho interno.
Traga os mercados que quer acompanhar.
Numa demo descrevemo-los ao Flow, revemos os rascunhos das regras com a sua equipa e aprova as que quer manter.
Conheça a entidade antes de a acompanhar.
A inteligência de mercado dá estatísticas de entidades adjudicantes e concorrentes, para que uma regra parta do que as entidades publicam.
Relacionado
Casos de uso
Perguntas sobre regras de alerta
O que é uma regra de alerta?
Um conjunto guardado de filtros de pesquisa, como códigos CPV, países, intervalo de valores, tipo de anúncio e entidades adjudicantes, que a Tendersight aplica aos anúncios recém-publicados para que receba um alerta quando algum corresponder.
O Flow pode criar e alterar regras de alerta?
Sim. Descreva o que quer acompanhar e o Flow prepara a regra. Também pode alterar ou eliminar regras na mesma conversa. Cada alteração mostra um cartão de confirmação e só acontece depois de a aprovar.
Qual é a diferença entre uma regra de alerta e uma tarefa agendada?
Uma regra de alerta é um conjunto de filtros para novos anúncios. Uma tarefa agendada é uma instrução que o Flow executa de forma agendada, como uma pesquisa todos os dias úteis às 07:30 com um resumo dos anúncios relevantes. Cada execução abre a sua própria conversa.
Precisamos de conhecer os códigos CPV para configurar uma regra?
Não. Descreva o trabalho por palavras e o Flow escolhe os códigos CPV e lista-os no cartão de confirmação, para que os possa corrigir antes de a regra ser criada.
O que é que o Flow não faz com os alertas?
Não cria, altera nem elimina uma regra sem a sua aprovação, e também não envia emails sem a sua aprovação. As execuções agendadas nunca eliminam nada. Em vez disso, propõem eliminações no resumo da execução.
Descreva o mercado uma vez. O Flow configura as regras.
Comece grátis e peça ao Flow a sua primeira regra de alerta.