Tendersight Word
Formulários Word, Excel e PowerPoint, preenchidos como cópias
O Flow edita os próprios ficheiros .docx, .xlsx e .pptx da entidade adjudicante em vez de os recriar, e guarda cada um com (preenchido) no nome.
Tendersight Word
Conclua documentos de concursosem sair do Word.
Melhore, traduza, anonimize ou preencha o texto que selecionar, como alterações registadas que aceita ou rejeita. Na Tendersight, o Flow preenche os formulários da entidade adjudicante.
Funciona dentro do Microsoft Word
Cada edição chega como alteração registada
Formulários da entidade preenchidos como cópias
As edições chegam como alterações registadas. Os formulários da entidade adjudicante são preenchidos como cópias.
O Tendersight Word trabalha no trecho que selecionar, no ficheiro que tem aberto. O Flow, o agente da Tendersight, preenche os formulários Word, Excel e PowerPoint da entidade adjudicante e nunca modifica o original.
O que um documento de concurso exige de quem escreve.
A maior parte do texto já existe algures. O trabalho é adaptá-lo aos requisitos e modelos desta entidade adjudicante.
O modelo da entidade adjudicante
Títulos fixos, secções numeradas e campos que têm de ficar onde a entidade adjudicante os colocou.
Respostas que espelham o requisito
Cada resposta retoma o nível de serviço, o tempo de resposta ou o entregável que o concurso pede.
Mapas de preços em Excel
Preços, quantidades e fórmulas que têm de continuar a bater certo depois de cada alteração.
Declarações e dados da empresa
NIPC, representante legal e dados bancários, introduzidos de novo em cada concurso.
Texto de origem noutra língua
Casos de estudo e currículos escritos para um mercado, reutilizados num concurso publicado noutro.
Dados que ficam dentro da equipa
Nomes de parceiros, contactos e localizações removidos antes de um rascunho seguir para um subcontratado.
Dentro do Word, no texto que selecionar.
O Tendersight Word fica num painel ao lado do documento. Trabalha na sua seleção, e as ferramentas de revisão do próprio Word decidem o que fica.
Selecione um trecho e escolha Melhorar texto, Traduzir, Anonimizar ou Preencher modelo. O documento continua aberto enquanto trabalha.
O texto removido continua visível e o novo texto aparece como revisão. Aceite-a, edite-a ou rejeite-a no Word.
Organizações, contactos e localizações passam a [ORGANIZATION], [CONTACT] e [LOCATION]. Revê cada substituição primeiro.
Nada para exportar nem para colar de volta. A resposta fica no mesmo documento Word.
O formulário da entidade adjudicante, preenchido pelo Flow.
Na Tendersight, o Flow abre o modelo da entidade adjudicante num editor, preenche-o com os dados da empresa e as respostas aprovadas e guarda uma cópia preenchida. O original nunca é modificado.
Trabalho em documentos que o Flow faz no editor.
Na Tendersight, o assistente do editor preenche campos, edita texto, insere tabelas, gráficos e diapositivos e recalcula fórmulas. As alterações aos documentos aguardam a sua confirmação.
Tabelas, fórmulas e diapositivos
Peça uma tabela de preços, um gráfico ou um diapositivo. O Flow insere-o e recalcula as fórmulas que dependem dele.
Pontos de controlo a que pode voltar
Peça ao Flow que crie um ponto de controlo antes de uma edição grande e reponha-o se o resultado não for o que queria.
Verificado antes de ser guardado para submissão
Os ficheiros marcados como submissão externa são verificados antes de serem guardados, para detetar conteúdo apenas interno, como estratégia ou notas sobre concorrentes.
Uma biblioteca de documentos por proposta
O Flow cria documentos a partir de modelos, importa as peças do procedimento e organiza os ficheiros em pastas.
Pedidos de documentos para o Flow.
Exemplos de pedidos de redatores e gestores de propostas que trabalham nos modelos da entidade adjudicante.
- Formulários
Preenche a declaração de honra das peças do procedimento com os dados do nosso representante legal e da empresa.
- Mapa de preços
Introduz os nossos preços horários no mapa de preços da entidade adjudicante e verifica se o total de cada lote é recalculado.
- Diapositivos
Adiciona ao modelo de apresentação da entidade adjudicante um diapositivo sobre o nosso processo de escalamento do service desk.
- Documentos
Importa as peças do procedimento para a biblioteca da proposta e coloca os formulários que temos de preencher numa pasta própria.
- Ponto de controlo
Cria um ponto de controlo e depois reduz a secção 3 da proposta técnica para duas páginas.
- Revisão
Lista os documentos exigidos nesta proposta que ainda não foram carregados.
Traga um documento de concurso em que esteja a trabalhar.
Numa demo abrimo-lo no Word com o Tendersight Word e depois mostramos o Flow a preencher os formulários da entidade adjudicante na Tendersight.
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Perguntas sobre o Tendersight Word
O Tendersight Word funciona dentro do Microsoft Word?
Sim. Abre num painel ao lado do documento que está a editar, e continua a trabalhar no mesmo ficheiro.
O que pode fazer o Tendersight Word?
Quatro ações sobre o texto que selecionar: Melhorar texto, Traduzir, Anonimizar e Preencher modelo. Cada sugestão aparece como alteração registada, para aceitar ou rejeitar.
O Flow pode preencher os próprios formulários da entidade adjudicante?
Sim, na Tendersight. O Flow preenche os formulários .docx, .xlsx e .pptx da entidade adjudicante num editor e guarda uma cópia preenchida. O ficheiro original nunca é modificado, e as alterações aos documentos aguardam a sua confirmação.
Quem decide o que entra no documento submetido?
A sua equipa. No Word, cada sugestão é uma alteração registada. Na Tendersight, os ficheiros são marcados como trabalho interno ou submissão externa, e a revisão final e a submissão ficam a seu cargo.
Tenho de exportar ou colar algo de volta?
Não. O Tendersight Word edita o ficheiro que tem aberto. Os ficheiros que o Flow preenche na Tendersight podem ser abertos no editor ou descarregados.
Experimente com um documento de concurso real.
Marque uma demo com um documento de um concurso aberto, ou comece grátis e peça ao Flow que preencha o formulário da entidade adjudicante.