Software de resposta a RFPTabelas de preços com a sua aprovação
O Flow introduz tarifas diárias e valores fixos no mapa de preços e mostra o total. As linhas só são guardadas depois de alguém as aprovar.
Software de resposta a RFP
Software de resposta a RFPpara concursos públicos.
O Flow, agente da Tendersight, lê as peças do procedimento, redige uma resposta a cada requisito a partir dos seus documentos e preenche os formulários da entidade adjudicante.
Cada resposta cita a fonte
Lacunas assinaladas, não supostas
A revisão final fica consigo
Cada resposta mostra o documento e a página de origem, por isso rever passa a ser verificar e não reescrever.
Quando os seus documentos não cobrem um requisito, o Flow di-lo e pergunta. Não inventa preços, datas, referências nem experiência.
RFP, caderno de encargos ou concurso: a mesma resposta.
Nas vendas privadas, um pedido de proposta (RFP) convida fornecedores a propor uma solução. Na contratação pública europeia, o mesmo passo é um concurso: uma entidade adjudicante publica um anúncio e as peças do procedimento, e as empresas apresentam uma proposta até um prazo fixo.
O que muda é o enquadramento. Um concurso público segue as diretivas europeias e a lei nacional: requisitos de qualificação e critérios de adjudicação publicados, uma fase de qualificação com o DEUCP, perguntas apenas através de pedidos de esclarecimento formais e formulários definidos pela entidade adjudicante. A falta de um documento ou requisito obrigatório pode excluir uma proposta.
Por isso, um software de resposta a RFP para concursos públicos trabalha a partir das próprias peças do procedimento. O Flow lê toda a documentação, extrai os requisitos e os critérios de adjudicação, redige uma resposta a cada requisito com os seus documentos e a página em que se baseia, e preenche os formulários da entidade adjudicante como cópias.
O juízo continua a ser da sua equipa: os compromissos da proposta, o preço e a revisão final antes da submissão. Para o processo completo, veja o software de gestão de concursos e o software para concursos públicos.
Como o Flow responde a um concurso.
Uma empresa de serviços de TI a responder a um concurso de serviços geridos de uma administração regional de saúde. A equipa revê cada rascunho.
O Flow lê os documentos do concurso, incluindo anexos digitalizados, e reúne os requisitos obrigatórios, as perguntas do questionário e as provas pedidas.
Cada rascunho cita o documento e a página em que se baseia. Quando nada nos seus documentos sustenta uma resposta, o Flow assinala a lacuna em vez de a escrever.
Para uma resposta completa, o Flow propõe um plano por secção e aguarda aprovação. Agentes auxiliares podem redigir secções separadas em paralelo.
Os formulários de resposta e o mapa de preços são preenchidos nos ficheiros da entidade adjudicante. Os ficheiros para submissão são verificados quanto a conteúdo interno antes de serem guardados.
De que é feita uma proposta a concurso.
Seis partes presentes na maioria dos concursos públicos, e o que o Flow faz em cada uma.
Requisitos obrigatórios
Cada um é extraído das peças do procedimento e respondido, ou assinalado quando os seus documentos não o cobrem.
Questionários e memória descritiva
O Flow redige respostas a partir dos seus documentos de processos e propostas anteriores, com a fonte de cada uma.
Critérios de adjudicação
O Flow extrai os critérios e as respetivas ponderações, para a equipa ver como cada resposta será avaliada.
Mapas de preços
Tabelas de preços e preços globais entram nas linhas da proposta económica, com total geral, após a sua confirmação.
Formulários e declarações
Os formulários Word e Excel da entidade adjudicante são preenchidos como cópias com os dados da empresa e do representante legal.
Esclarecimentos
Quando os documentos se contradizem ou deixam dúvidas, o Flow redige a pergunta para a sua equipa enviar.
O resto da proposta, na mesma conversa.
Preços, pontuação, perguntas à entidade adjudicante, respostas reutilizáveis e o ponto de situação dos prazos.
Critérios e ponderações, extraídos
Veja o que a entidade avalia e quanto pesa cada critério antes de escrever a primeira resposta.
Skills de equipa para respostas frequentes
Comece por modelos como Redigir a resposta a um requisito ou Rever a conformidade da proposta, ou transforme uma conversa concluída numa skill reutilizável.
Requisitos contraditórios, transformados em perguntas
Quando o anexo e a minuta do contrato não coincidem, o Flow redige o pedido de esclarecimento. A sua equipa envia-o, ou aprova-o e o Flow envia-o a partir da sua caixa de correio ligada.
Todas as semanas, os prazos a chegar
Uma tarefa agendada resume as propostas com prazo próximo e os requisitos ainda sem resposta.
Pedidos de uma equipa de propostas.
Exemplos de pedidos de uma empresa de serviços de TI que responde a concursos públicos.
- Requisitos
Lista todos os requisitos obrigatórios do anexo B e assinala os que os nossos documentos não cobrem.
- Respostas
Redige respostas às perguntas 4.1 a 4.8 com base nos nossos documentos de gestão de serviços e cita a página de cada uma.
- Preço
Preenche as tarifas do mapa de preços com as nossas tarifas diárias de 2026 e mostra-me o total a três anos.
- Conformidade
Executa a skill Rever a conformidade da proposta sobre o rascunho antes da aprovação final.
- Formulários
Preenche a declaração de conformidade com os dados da empresa e assinala o que não encontraste nos nossos documentos.
- Pesquisa
Lê as estatísticas desta entidade adjudicante e lista os seus concursos recentes de serviços de TI.
Traga o questionário em que está a trabalhar.
Numa demo, passamos pelo Flow um concurso em aberto e os seus documentos de resposta, com a sua equipa a rever os rascunhos.
Relacionado
Gestão de concursos
Plataforma
Casos de utilização
Perguntas sobre software de resposta a RFP
O que é um software de resposta a RFP?
Um software que ajuda uma equipa a responder a um pedido de proposta. Nos concursos públicos europeus, isso significa ler as peças do procedimento, responder a cada requisito e pergunta, preparar a proposta económica e preencher os formulários da entidade adjudicante. Na Tendersight, o Flow prepara esses rascunhos e a sua equipa revê-os.
Um RFP é o mesmo que um concurso público?
Na contratação pública europeia, o pedido chega sob a forma de concurso: um anúncio e peças do procedimento publicados por uma entidade adjudicante. A resposta segue as regras da contratação pública sobre qualificação, critérios de adjudicação, esclarecimentos e prazos.
De onde vêm as respostas do Flow?
Das peças do procedimento e dos documentos fornecidos pela sua equipa: descrições de processos, CV, certificados, catálogos de serviços e propostas anteriores. Cada resposta cita o documento e a página. O Flow não inventa factos, preços, datas nem citações, e assinala os requisitos que os seus documentos não cobrem.
Funciona com PDF digitalizados e com os modelos da entidade adjudicante?
Sim. O Flow lê PDF digitalizados e ficheiros carregados na conversa. Preenche os formulários .docx, .xlsx e .pptx da entidade adjudicante num editor e guarda uma cópia preenchida, sem alterar o original.
Podemos reutilizar conteúdo de propostas anteriores?
Sim. Carregue propostas anteriores e documentos de apoio, e o Flow redige a partir deles citando as fontes. Os fluxos recorrentes podem ser guardados como skills de equipa, por exemplo Redigir a resposta a um requisito ou Rever a conformidade da proposta.
Quem aprova e submete a proposta?
A sua equipa. O Flow pede aprovação antes de alterar requisitos, propostas ou documentos ou de enviar um email, marca cada ficheiro como trabalho interno ou para submissão, e não submete propostas.
Responda ao próximo concurso com os seus documentos.
Comece grátis, carregue os seus documentos de processos e peça ao Flow para ler as peças do procedimento.