Software de gestão de concursosPesquisar em linguagem corrente
Descreva o trabalho. O Flow escolhe os códigos CPV, filtra por país, entidade, valor e prazo, e pode guardar a pesquisa como alerta.
Software de gestão de concursos
Software de gestão de concursosdo anúncio à proposta final.
O Flow, agente da Tendersight, encontra concursos, lê as peças do procedimento, prepara a proposta com a sua equipa e executa verificações de rotina de forma agendada.
28+ fontes oficiais em 27 países da UE
Os planos aguardam a sua aprovação
Revisão final e submissão ficam consigo
O concurso continua a passar pela sua equipa. A leitura, a pesquisa e o preenchimento de formulários passam para o Flow.
Cada tarefa começa com um pedido numa conversa. O Flow mostra cada passo, guarda o trabalho no painel da área de trabalho e pergunta antes de alterar um requisito, uma proposta ou um documento.
O trabalho entre o anúncio e a proposta.
A maior parte é ler, verificar e passar informação de um documento para outro, muitas vezes para vários concursos ao mesmo tempo.
Acompanhamento de anúncios
Todos os dias surgem novos anúncios no TED e nas plataformas nacionais, com códigos CPV que nem sempre correspondem à forma como descreve os seus serviços.
Decidir se concorre
Volume de negócios, referências, certificados e impedimentos determinam se vale a pena preparar uma proposta.
Leitura das peças
Caderno de encargos, cláusulas contratuais, formulários e esclarecimentos, muitas vezes espalhados por uma dúzia de documentos.
Requisitos e respostas
Cada requisito precisa de uma resposta que o júri possa pontuar e que seja coerente com o resto da proposta.
Preço
Tabelas de preços, preços globais ou trabalhos por medição, inseridos no mapa de preços da entidade adjudicante.
Formulários e documentos exigidos
DEUCP, declarações, cauções e modelos da entidade adjudicante, cada um completo antes do prazo de apresentação de propostas.
Como o Flow conduz cada concurso.
Uma conversa por tarefa. O Flow mostra o que está a fazer, guarda os ficheiros no painel da área de trabalho e para para pedir aprovação quando importa.
Descreva a tarefa uma vez. O Flow cria uma tarefa agendada que pesquisa por código CPV, região e valor, e cada execução abre a sua própria conversa com os resultados.
A análise aprofundada extrai de cada documento os requisitos, as provas pedidas, os documentos exigidos, os riscos e os temas vencedores. Corre em segundo plano.
Para uma proposta completa, o Flow escreve um plano com uma lista de tarefas e aguarda. Pode aprová-lo, rejeitá-lo ou pedir alterações. Agentes auxiliares podem tratar partes separadas em paralelo.
O Flow edita os ficheiros Word e Excel da entidade adjudicante em vez de os recriar, guarda cada um como cópia preenchida e assinala os ficheiros destinados à submissão.
As alterações a requisitos, propostas, documentos e dados da empresa mostram um cartão de confirmação. Cada aprovação fica registada na conversa.
Pedidos que uma equipa envia ao Flow.
Exemplos de pedidos de uma empresa de serviços técnicos que concorre a contratos de manutenção no Benelux.
- Pesquisa
Encontra concursos de manutenção de edifícios públicos na Flandres publicados nos últimos 14 dias com valor estimado acima de 500 000 €.
- Avaliação
Avalia o concurso das câmaras municipais de Utrecht com a nossa skill go/no-go e diz-me o que nos impediria de concorrer.
- Agendamento
Todas as sextas-feiras às 16:00, lista os prazos para pedidos de esclarecimento dos nossos processos abertos que terminam na próxima semana.
- Documentos
Importa as peças do procedimento para o processo de Antuérpia e organiza-as em pastas por invólucro.
- Preço
Preenche o anexo de preços unitários com a nossa tabela de 2026 e mostra-me o total geral antes de guardar.
- Empresa
Lê o nosso perfil de empresa e assinala os campos pedidos pelos concursos neerlandeses que ainda estão vazios.
Gestão de concursos, em conversa.
Pesquisa, investigação, respostas com fonte, perguntas à entidade adjudicante e o pipeline partilhado pela equipa.
Investigação com agentes auxiliares
Para uma pergunta ampla, o Flow lança até três agentes auxiliares em paralelo. Cada um abre no seu próprio painel.
Respostas que remetem para a página
As perguntas sobre as peças do procedimento voltam com a citação, o documento e a página, para que um revisor possa confirmar cada uma.
Perguntas à entidade, redigidas
Quando as peças não são claras, o Flow redige o email de pedido de esclarecimento. A sua equipa envia-o, ou aprova-o e o Flow envia-o a partir da sua caixa de correio ligada.
O que faz um software de gestão de concursos.
Um software de gestão de concursos reúne o trabalho da contratação pública num só lugar: encontrar anúncios, ler as peças do procedimento, preparar a proposta e acompanhar cada processo. Substitui a mistura de pesquisas em plataformas, pastas partilhadas e folhas de cálculo com que muitas equipas começam.
Na União Europeia, as entidades adjudicantes publicam no TED (Tenders Electronic Daily) e nas plataformas nacionais, com classificação por código CPV e na sua própria língua. O mercado vale mais de 2 biliões de euros por ano, repartidos por 27 países com regras próprias.
As ferramentas distinguem-se sobretudo pela parte desse trabalho que assumem. Na Tendersight, o trabalho passa pelo Flow, um agente que pesquisa, lê, redige e preenche documentos a pedido, mostra cada passo e pede aprovação antes de alterar algo importante.
As decisões ficam com a equipa: concorrer ou não, o que propor, a que preço e a revisão final antes da submissão. Para mais detalhe, veja a comparação com o trabalho manual e as vantagens de um software de gestão de concursos.
Veja o Flow trabalhar num dos seus concursos.
Numa demo, pegamos num concurso que a sua equipa está a avaliar e passamo-lo pelo Flow, da pesquisa aos formulários preenchidos.
Relacionado
Gestão de concursos
Plataforma
Perguntas sobre software de gestão de concursos
O que é um software de gestão de concursos?
Um software que reúne o trabalho da contratação pública num só lugar: encontrar anúncios, ler as peças do procedimento, preparar a proposta e acompanhar cada concurso. Na Tendersight esse trabalho passa pelo Flow, um agente que pesquisa, lê, redige e preenche documentos a pedido, enquanto a sua equipa revê e decide.
O que faz o Flow e o que fica com a equipa?
O Flow encontra concursos, faz uma análise aprofundada das peças do procedimento, redige respostas aos requisitos, preenche os formulários da entidade adjudicante como cópias e executa tarefas agendadas. Não submete propostas nem garante a correção jurídica, e envia um email apenas depois da sua aprovação. As decisões, a revisão final e a submissão ficam com a sua equipa.
Em que difere de um serviço de alertas?
Um alerta informa que um anúncio existe. A Tendersight também lê as peças, redige as respostas, preenche os formulários e mantém as verificações agendadas em funcionamento, tudo através do Flow e com uma confirmação antes de cada alteração importante.
Que países e fontes estão cobertos?
Concursos públicos dos 27 países da UE, recolhidos de 28+ fontes oficiais, incluindo o TED e plataformas nacionais como o SEAP na Roménia.
Como é que o Flow trata um trabalho longo, como uma proposta completa?
Escreve um plano com uma lista de tarefas e aguarda aprovação. Depois de aprovado, avança passo a passo, publica breves atualizações de progresso e pode lançar até três agentes auxiliares em paralelo. A análise aprofundada corre em segundo plano, por isso pode sair da conversa enquanto termina.
Existe um plano gratuito?
Sim. O Flow está disponível em todos os planos, e o plano gratuito inclui uma versão mais leve do assistente, com utilização limitada. A página de preços indica o que cada plano inclui.
Gira o seu próximo concurso com o Flow.
Comece grátis, descreva os contratos a que concorre e peça ao Flow para encontrar e ler os primeiros concursos.