Software de gestão de concursos
Terça-feira: preços do lote 2 em equipa
O Flow associou 58 dos 64 artigos e aplicou o orçamento aprovado. Na proposta económica, os colegas ajustam quantidades e preços lado a lado, e os seis artigos em aberto aguardam uma decisão.
Software de gestão de concursosVantagens do software de gestão de concursosquando é o Flow a ler.
O Flow, agente da Tendersight, trata da pesquisa, da leitura e do preenchimento de formulários, para que a mesma equipa prepare mais propostas e reveja cada uma com atenção.
150% mais oportunidades semanais identificadas
70% menos tempo na preparação de propostas
Eficiência 10× com a mesma equipa
Menos tempo a pesquisar e a preencher papéis deixa mais tempo para o preço e a proposta técnica.
O Flow trata da leitura, da pesquisa e do preenchimento de formulários que ocupam a semana de um gestor de propostas. A sua equipa mantém as decisões: a que concursos concorrer, o que propor e a que preço.
As vantagens, resultado a resultado.
Três números publicados pela Tendersight e três mudanças na forma de trabalhar.
150% mais oportunidades semanais identificadas
O Flow escolhe o âmbito CPV a partir da descrição do que fornece e executa a pesquisa de forma agendada em 28+ fontes oficiais.
70% menos tempo na preparação de propostas
As peças do procedimento são lidas uma vez, os requisitos saem em lista e os formulários da entidade adjudicante são preenchidos como cópias para revisão.
Eficiência 10× com a mesma equipa
Os trabalhos longos correm em segundo plano e os agentes auxiliares tratam de partes separadas, por isso um gestor de propostas pode manter várias em curso.
Lacunas detetadas no início
A análise aprofundada lista os documentos exigidos, as provas pedidas e os riscos quando a proposta começa, não perto do prazo.
Respostas que um revisor pode verificar
Cada resposta indica o documento, a página e a citação em que se baseia, por isso o revisor verifica em vez de procurar.
Decisões registadas
Planos, aprovações e alterações ficam na conversa, e os colegas podem abrir as conversas uns dos outros apenas para leitura.
De onde vem o tempo recuperado.
Quatro tarefas de que o Flow se encarrega, mostradas para um fornecedor de mobiliário escolar que concorre na Polónia e na Chéquia.
Descreva o que fornece. O Flow escolhe os códigos CPV, filtra por país, valor e prazo, e guarda a pesquisa para que os novos anúncios continuem a chegar.
Cada resposta traz a citação e a página da ficha técnica, para que um revisor a confirme sem abrir o ficheiro.
Nos lotes de fornecimento, o Flow associa os artigos pedidos aos seus produtos, prepara orçamentos e lista os artigos que não conseguiu associar.
Cada ficheiro é marcado como trabalho interno ou para submissão. Os ficheiros para submissão são verificados quanto a notas internas, como a estratégia de preço, antes de serem guardados.
Uma semana de propostas, partilhada com o Flow.
Dois dias de exemplo no mesmo fornecedor. O Flow prepara o trabalho e a equipa decide.
Quinta-feira: concluir a proposta de Cracóvia
O Flow preencheu o mapa de preços e a proposta técnica. O gestor de propostas avança pelas fases até à verificação final, resolve o que está assinalado e faz a revisão final antes da submissão.
Mais rápido e sempre sob o seu controlo.
Preços, documentos e decisões passam pela sua equipa. Entretanto, as verificações de rotina continuam.
A verificação semanal corre sozinha
A tarefa de sexta-feira abre todas as semanas uma nova conversa com o que falta a cada proposta em aberto. As execuções que precisam de uma decisão ficam assinaladas.
Riscos listados antes do preço
A análise aprofundada extrai das peças do procedimento os riscos, as salvaguardas e os pontos a esclarecer antes de a proposta ser construída.
Os preços só mudam com aprovação
As atualizações à proposta económica mostram um cartão de confirmação com as linhas e o total. Nada é guardado até alguém aprovar.
Propostas grandes, divididas num plano
Para um acordo-quadro com vários lotes, o Flow propõe um plano e, depois de o aprovar, os agentes auxiliares trabalham em lotes separados.
Perguntas à entidade, redigidas cedo
Quando as condições de entrega não são claras, o Flow redige o pedido de esclarecimento. É a sua equipa que o envia.
Pedidos habituais de uma equipa de fornecimento.
Exemplos de pedidos de um fornecedor de mobiliário que concorre a contratos escolares na Polónia e na Chéquia.
- Pesquisa
Encontra concursos de mobiliário escolar na Polónia e na Chéquia com prazo de apresentação de propostas nos próximos 30 dias.
- Catálogo
Cria o nosso catálogo de produtos a partir destas três tabelas de preços e das fichas técnicas das cadeiras.
- Preço
Associa os 64 artigos do lote 2 ao nosso catálogo e lista os que não conseguimos fornecer.
- Pesquisa web
Pesquisa na web os preços atuais de mesas escolares reguláveis em altura na Polónia e indica as fontes.
- Documentos
Verifica os ficheiros da proposta de Brno e assinala notas internas antes de os exportarmos.
- Agendamento
Todas as terças-feiras às 09:00, lista os novos anúncios de adjudicação de mobiliário escolar na Polónia e resume cada um.
Comprove num dos seus próprios concursos.
Numa demo, passamos pelo Flow um concurso em aberto do seu mercado, com a sua equipa a acompanhar cada passo.
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Casos de utilização
Perguntas sobre as vantagens da gestão de concursos
Quais são as vantagens de um software de gestão de concursos?
Menos tempo a encontrar e ler concursos, menos lacunas na proposta e mais propostas com a mesma equipa. Os números publicados pela Tendersight são 150% mais oportunidades semanais identificadas, 70% menos tempo na preparação de propostas e eficiência 10× com a mesma equipa.
De onde vem a poupança de tempo?
Do trabalho de que o Flow se encarrega: pesquisar anúncios, ler as peças do procedimento, extrair requisitos, associar produtos, preparar orçamentos e preencher os formulários da entidade adjudicante. A sua equipa revê os resultados em vez de os produzir do zero.
Vai melhorar a nossa taxa de adjudicação?
Nenhum software pode prometer uma adjudicação. O que muda é onde a equipa gasta o tempo: com a leitura e os formulários entregues ao Flow, dedica mais ao preço, à proposta técnica e à decisão de concorrer. Os relatórios mostram as propostas submetidas e ganhas, para acompanhar o efeito.
Como começa uma equipa?
Comece no plano gratuito, descreva o que fornece e peça ao Flow para pesquisar. Ao adicionar o catálogo de produtos e os documentos da empresa, o Flow pode responder a requisitos e associar produtos com os seus próprios dados.
A Tendersight funciona com as ferramentas que já usamos?
O Flow liga-se, através de integrações, a ferramentas como Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack e Google Sheets, e produz ficheiros PDF, Word e Excel que a sua equipa pode descarregar.
O que fica com a nossa equipa?
As decisões, a revisão final e a submissão. O Flow pede aprovação antes de alterar propostas, documentos, produtos ou dados da empresa ou de enviar um email, e não submete propostas.
Concorra mais vezes com a mesma equipa.
Comece grátis, adicione o seu catálogo de produtos e peça ao Flow para encontrar os concursos adequados.