Software de gestão de concursosAnexos digitalizados, pesquisáveis
O Flow lê PDF digitalizados e procura em cada documento a cláusula que pedir, com a página e a localização exata.
Software de gestão de concursosSoftware de gestão de concursos vs processo manualcomparados tarefa a tarefa.
Um concurso de obras, preparado à mão e com o Flow, agente da Tendersight: que tarefas o Flow assume e quais ficam com a sua equipa.
Peças do procedimento lidas em segundo plano
Formulários da entidade preenchidos como cópias
A submissão fica com a sua equipa
À mão, a sua equipa lê, transcreve e volta a verificar cada documento. Com o Flow, a sua equipa verifica o que o Flow preparou.
Os passos de um concurso mantêm-se: encontrar, ler, responder, orçamentar, preencher, rever, submeter. O que muda é quem faz a primeira passagem e se cada resposta pode ser rastreada até à fonte.
Software de gestão de concursos vs processo manual.
Oito tarefas de um concurso típico, feitas à mão e feitas com o Flow.
Encontrar anúncios
Processo manual
Pesquisar no TED e nas plataformas nacionais uma a uma, com palavras-chave que falham anúncios com outros códigos CPV.
Com o Flow
O Flow pesquisa 28+ fontes oficiais com um só pedido, escolhe os códigos CPV e guarda a pesquisa como alerta.
Acompanhamento
Processo manual
Alguém volta a verificar as plataformas todas as manhãs.
Com o Flow
Uma tarefa agendada executa a pesquisa nos dias úteis e abre uma conversa com os novos anúncios.
Ler as peças
Processo manual
Ler cada documento, incluindo anexos digitalizados, para listar requisitos, documentos e prazos.
Com o Flow
A análise aprofundada extrai em segundo plano requisitos, documentos exigidos, riscos e pontos a esclarecer, e lê PDF digitalizados.
Responder a requisitos
Processo manual
Copiar texto de propostas anteriores e voltar a confrontá-lo com a nova redação.
Com o Flow
O Flow redige uma resposta a cada requisito a partir dos seus documentos e cita a página em que se baseou.
Formulários da entidade
Processo manual
Transcrever os dados da empresa para os modelos Word e Excel de cada entidade.
Com o Flow
O Flow preenche os ficheiros da própria entidade e guarda uma cópia preenchida. O original nunca é alterado.
Preço
Processo manual
Inserir preços unitários no mapa de quantidades, linha a linha.
Com o Flow
Depois de confirmar, o Flow atualiza as linhas da proposta económica por medição, tabela de preços ou preço global, com total geral.
Verificações finais
Processo manual
Verificar a olho que não ficam notas internas nos ficheiros para submissão.
Com o Flow
Cada ficheiro é marcado como trabalho interno ou para submissão, e os ficheiros para submissão são verificados quanto a conteúdo interno.
Submissão
Processo manual
A sua equipa carrega a proposta na plataforma da entidade.
Com o Flow
A sua equipa carrega a proposta na plataforma da entidade. O Flow não submete propostas.
O mesmo concurso de obras, preparado com o Flow.
Uma construtora de estradas que concorre à reabilitação de estradas distritais na Roménia. Cinco tarefas manuais, tal como o Flow as trata.
Uma tarefa agendada pesquisa o SEAP e o TED por código CPV, país e valor em todos os dias úteis. Cada execução abre uma conversa com os novos anúncios.
A análise aprofundada percorre o programa do procedimento, o caderno de encargos, o mapa de quantidades e os anexos digitalizados, e extrai aquilo de que a proposta precisa. Corre em segundo plano.
Nos requisitos de qualificação, o Flow cita a cláusula e a página, e indica onde os seus documentos não chegam.
O Flow insere os seus preços unitários nas linhas da proposta económica para trabalhos por medição e mostra o total geral. Nada é guardado até aprovar.
O modelo de proposta, o mapa de quantidades e o plano de trabalhos são preenchidos nos ficheiros da própria entidade. As notas internas ficam fora dos ficheiros para submissão.
A lista manual, em pedidos ao Flow.
Exemplos de pedidos de uma construtora de estradas que concorre a obras distritais e municipais na Roménia.
- Pesquisa
Pesquisa concursos na Roménia para o CPV 45233141 publicados nos últimos 14 dias com valor estimado acima de 10 milhões de RON.
- Documentos
Encontra o valor da garantia da proposta e o respetivo prazo de validade nas peças do concurso de Cluj, com referências de página.
- Preço
Preenche o mapa de quantidades do lote 1 com os nossos preços unitários de 2026 e mostra-me o total geral antes de guardar.
- Empresa
Lê o nosso perfil de empresa e os dados bancários e assinala os campos vazios exigidos nos concursos públicos romenos.
- Agendamento
Todas as segundas-feiras às 08:00, resume os processos com prazo nos próximos 14 dias e o grau de conclusão de cada um.
- Pesquisa web
Pesquisa na web os preços atuais de misturas betuminosas na Roménia e indica as fontes.
Mais tarefas da lista manual, entregues ao Flow.
Anexos digitalizados, pesquisas nas plataformas, contradições nas peças e onde ficam os seus dados.
Um pedido, 28+ fontes
Peça por palavras suas. O Flow pesquisa o TED e as plataformas nacionais com filtros de CPV, país, valor e prazo.
Os seus dados ficam com a sua equipa
O Flow trabalha dentro dos dados da sua equipa. Os colegas podem abrir as conversas uns dos outros apenas para leitura, e cada aprovação fica registada.
Contradições nas peças, detetadas cedo
Quando o caderno de encargos e o mapa de quantidades não coincidem, o Flow redige o pedido de esclarecimento. A sua equipa envia-o, ou aprova-o e o Flow envia-o a partir da sua caixa de correio ligada.
O que fica com a sua equipa.
O Flow prepara o trabalho. As decisões, as assinaturas e a submissão ficam com as pessoas responsáveis pela proposta.
Concorrer ou não
O Flow pode fazer a avaliação go/no-go. A decisão é da sua equipa.
O preço final
O Flow insere preços e totais para confirmação. A sua equipa define a margem e aprova as linhas da proposta.
Assinaturas e declarações
O Flow preenche as declarações com os dados da sua empresa. O seu representante legal revê-as e assina-as.
Perguntas à entidade
O Flow redige os pedidos de esclarecimento. A sua equipa decide o que perguntar e envia-os.
Revisão jurídica
O Flow cita as fontes, mas não garante a correção jurídica. A revisão final fica com a sua equipa.
Submissão
O Flow não submete propostas nas plataformas das entidades. A sua equipa carrega e submete a proposta.
Compare num concurso que preparou à mão.
Numa demo, passamos pelo Flow um concurso a que já concorreu, para que a sua equipa compare o resultado com a própria proposta.
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Casos de utilização
Perguntas sobre deixar o processo manual
Qual é a diferença entre um software de gestão de concursos e um processo manual?
Num processo manual, a sua equipa pesquisa nas plataformas, lê cada documento, transcreve os dados da empresa para os formulários e controla os prazos em folhas de cálculo. Com a Tendersight, o Flow faz a primeira passagem: pesquisa, lê as peças do procedimento, redige respostas com fontes e preenche os formulários da entidade como cópias. A sua equipa revê, decide e submete.
De que tarefas se encarrega o Flow?
Pesquisa de anúncios e pesquisas agendadas, análise aprofundada das peças do procedimento, pesquisa dentro dos documentos, incluindo PDF digitalizados, redação de respostas a requisitos, atualização das linhas da proposta económica, preenchimento de formulários Word e Excel e redação de emails de pedido de esclarecimento. As alterações a propostas, documentos e dados da empresa aguardam a sua aprovação.
O que continua a ter de ser feito pela equipa?
Decidir se concorre, aprovar os preços, assinar as declarações, aprovar as perguntas à entidade, fazer a revisão final e submeter a proposta na plataforma da entidade. O Flow não submete propostas, e envia um email apenas depois da sua aprovação.
Podemos manter as nossas folhas de cálculo e modelos?
Sim. O Flow preenche os próprios ficheiros .docx, .xlsx e .pptx da entidade, importa as peças do procedimento para a biblioteca do processo, produz ficheiros Excel que indicam as fontes e os pressupostos, e liga-se ao Google Drive e ao Google Sheets através de integrações.
Faz sentido para uma equipa de propostas pequena?
O Flow está disponível em todos os planos, incluindo o plano gratuito com uma versão mais leve do assistente e utilização limitada, por isso uma equipa pequena pode experimentá-lo num concurso real antes de escolher um plano pago.
Como deixamos o processo manual?
Comece com uma pesquisa: descreva os contratos a que concorre e deixe o Flow escolher os códigos CPV. Depois adicione o perfil da empresa, as referências e as tabelas de preços, para que as respostas e os preços venham dos seus próprios documentos. Os documentos de um concurso em que já está a trabalhar podem ser importados para um processo.
Mantenha o seu processo. Entregue o trabalho manual.
Comece grátis, descreva os contratos a que concorre e peça ao Flow para ler as peças do seu próximo concurso.