EmpresáriosUm resumo todas as segundas-feiras
Uma tarefa agendada resume os novos concursos, as propostas com prazo nessa semana e as decisões que o aguardam. Cada execução mantém a sua própria conversa.
Empresários
Cresça com contratos públicosenquanto o Flow prepara o terreno.
O Flow, o agente do Tendersight, encontra concursos que a sua empresa pode executar, confronta-os com os seus documentos e recomenda a quais concorrer.
Um go ou no-go fundamentado
Disponível em todos os planos
Anúncios de 27 países da UE
Os contratos públicos tornam-se um canal de vendas que pode planear.
O Flow encontra os concursos, verifica os requisitos e prepara a documentação. Vê o que está no pipeline e decide que propostas avançam.
O que exige vender ao setor público.
A contratação pública europeia é um mercado de mais de 2 biliões de euros. Chegar a ele exige trabalho constante, a par da gestão da empresa.
Encontrar os anúncios certos
Os concursos são publicados todos os dias nos portais nacionais e no TED, em muitas línguas e categorias.
Qualificar antes de investir tempo
O volume de negócios, as referências e os certificados decidem se uma proposta é sequer admissível.
Documentação da empresa
Certidão permanente do registo comercial, representante legal, dados bancários e declarações, pedidos de novo em cada concurso.
Preços que se mantêm durante anos
Um acordo-quadro pode durar vários anos, por isso o preço proposto tem de funcionar durante todo o prazo.
As mesmas pessoas, dois trabalhos
Numa empresa mais pequena, quem executa os contratos também redige as propostas.
Saber o que compensa
Que entidades adjudicantes, categorias e regiões trazem adjudicações e quais só consomem tempo.
Da primeira pesquisa à proposta preparada.
Pesquisar, verificar e preparar acontece em conversas com o Flow. Cada passo fica visível e nada de importante muda sem a sua aprovação.
Descreva os seus serviços e regiões numa frase. O Flow escolhe os códigos CPV, pesquisa anúncios de 27 países da UE e guarda a pesquisa como alerta.
O Flow compara os requisitos de qualificação com as demonstrações financeiras, as referências e os certificados que carrega, e cita a página em que cada resposta se baseia.
O Flow lê o perfil da sua empresa, o representante legal e os dados bancários, assinala os campos de que um concurso precisa e só os atualiza depois da sua confirmação.
Para uma proposta completa, o Flow escreve um plano e aguarda aprovação. Depois executa-o com agentes secundários em partes separadas. A sua equipa revê os rascunhos.
Pergunte como correu o ano. O Flow analisa os resultados da sua equipa e apresenta os gráficos na conversa, com base nos seus dados.
O que os empresários pedem ao Flow.
Exemplos de pedidos de empresários e gerentes de empresas que vendem ao setor público.
- Pesquisa
Encontra concursos abertos de manutenção de parques e espaços verdes na Eslovénia Central e na Estíria.
- Decisão
Avalia o concurso de manutenção de cemitérios de Graz e diz-me se é um go, um go com condições ou um no-go.
- Empresa
Lê o perfil da nossa empresa e os dados bancários e assinala os campos vazios exigidos nos concursos públicos austríacos.
- Compradores
Resume como o Município de Maribor contrata serviços de espaços verdes e que empresas ganharam os seus contratos recentes.
- Agendamento
Todas as segundas-feiras às 06:30, resume os novos concursos que podemos executar e as propostas com prazo esta semana.
- Plano
Queremos concorrer ao Lote 2. Planeia a proposta e diz-me o que a minha equipa tem de fornecer.
O que o Flow tem pronto para o empresário.
Um resumo à segunda-feira, uma visão de onde a sua empresa ganha e pedidos de documentos redigidos antes de atrasarem uma proposta.
Onde a sua empresa ganha
O Flow lê estatísticas de empresas como a cobertura regional, os códigos CPV frequentes, a quota de mercado e os principais concorrentes, da sua empresa ou de qualquer outra.
O Flow em todos os planos
Todos os planos incluem o Flow. No plano gratuito, é um assistente mais leve e com utilização limitada.
Pedidos de documentos, já redigidos
Quando um concurso exige documentos de fora da empresa, o Flow redige o pedido. Basta revê-lo e enviá-lo.
Veja o Flow num concurso que a sua empresa poderia ganhar.
Numa demonstração, passamos pelo Flow um concurso real do seu mercado, da pesquisa ao go ou no-go.
O seu negócio de concursos numa só vista.
O pipeline e os seus resultados estão no Tendersight, ao lado do Flow, para que a gestão e a equipa vejam os mesmos números.
Todos os processos num só quadro
O quadro do pipeline agrupa os processos por estado, de ativos a submetidos e ganhos, com a entidade adjudicante, o valor e o responsável em cada cartão.
Taxa de sucesso e valor do pipeline
Os relatórios mostram a taxa de sucesso, o valor do pipeline, as propostas submetidas face às ganhas e o contributo de cada colega.
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Perguntas de empresários
O que faz o Flow por um empresário?
O Flow encontra concursos que a sua empresa pode executar em 27 países da UE, avalia cada um face ao perfil e aos documentos da empresa e prepara a proposta com a sua equipa. A decisão sobre a que concursos concorrer é sua, e a revisão final e a submissão ficam consigo.
Precisamos de experiência em contratação pública para começar?
Ajuda, mas não é condição. O Flow explica o que um concurso exige, cita os documentos em que se baseia e lista o que falta à sua empresa. Não garante a correção jurídica, por isso as propostas devem ser revistas antes da submissão.
O Flow consegue dizer-nos se vale a pena concorrer a um concurso?
Sim. A competência «Avaliar uma oportunidade de concurso» pondera requisitos, critérios de adjudicação e riscos face ao perfil da sua empresa e devolve Go, Go com condições ou No-go, com os motivos.
O Flow está incluído no plano gratuito?
Sim. O Flow está disponível em todos os planos. No plano gratuito, é um assistente mais leve e com utilização limitada.
Como vemos o que os nossos concursos rendem?
Pergunte ao Flow como correram os seus processos. O Flow analisa os resultados da sua equipa e apresenta gráficos na conversa, com base nos seus dados. A taxa de sucesso e o valor do pipeline também estão nos relatórios.
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