Médico e farmacêuticoTarefas agendadas para novos anúncios
Escreva a tarefa em palavras simples e escolha a frequência. Cada execução abre a sua própria conversa com o resultado.
Médico e farmacêutico
Ganhe concursos hospitalares e de saúdecom prova para cada requisito.
O Flow, o agente da Tendersight, encontra concursos médicos, lê todas as peças do procedimento e verifica cada requisito nas suas instruções de utilização, fichas técnicas e certificados.
As respostas citam a página de origem
As alterações aguardam a sua aprovação
Concursos de 27 países da UE
O trabalho passa de procurar em manuais a verificar respostas.
O Flow lê o concurso e a sua documentação de produto e responde a cada requisito com a citação e a página em que se baseia. A sua equipa revê, corrige e aprova.
O que um concurso médico exige da sua equipa.
A prova normalmente existe. O trabalho é encontrá-la, citá-la e mantê-la coerente entre lotes.
Especificações técnicas
Dimensões, alimentação, materiais e condições de funcionamento, cada uma associada a um produto proposto.
Prova a partir dos manuais
As afirmações da proposta técnica têm de citar extensas instruções de utilização e fichas técnicas.
Certificados e conformidade
Marcação CE, ISO 13485 e classificação MDR ou IVDR, exigidas por produto e muitas vezes por lote.
Lotes e artigos
Os acordos-quadro de consumíveis e medicamentos podem listar centenas de artigos, cada um com preço próprio.
Qualidade nos critérios de adjudicação
Quando a qualidade é pontuada a par do preço, a proposta técnica conquista pontos próprios.
Esclarecimentos e prazos
Os pedidos de esclarecimentos à entidade adjudicante fecham antes da entrega das propostas, e as respostas podem alterar os requisitos.
Como o Flow trabalha um concurso médico.
Uma conversa, do anúncio à proposta preenchida. Cada passo é visível e nada de importante muda sem a sua aprovação.
Descreva o que fornece. O Flow escolhe os códigos CPV, filtra por país, entidade adjudicante, valor e prazo e guarda a pesquisa como alerta.
A análise aprofundada percorre cada documento e extrai requisitos, critérios de adjudicação, documentos exigidos, riscos e pontos a esclarecer. Corre em segundo plano.
O Flow pesquisa as suas instruções de utilização, fichas técnicas e certificados e responde com a citação e a página. Quando a documentação não chega, di-lo.
A proposta técnica e o mapa de preços são preenchidos nos modelos Word e Excel da entidade adjudicante. O Flow guarda uma cópia preenchida e deixa o original intacto.
As tarefas longas começam com um plano que aprova. As alterações a propostas, documentos e ao seu catálogo aguardam confirmação, e cada decisão fica na conversa.
Trabalho que entrega numa só frase.
Exemplos de pedidos de fabricantes e distribuidores de dispositivos médicos e de fornecedores farmacêuticos.
- Pesquisa
Encontra concursos abertos para monitores de sinais vitais na Áustria e na Chéquia com prazo depois de 1 de dezembro.
- Documentos
Na oportunidade do lote 3, lista os documentos exigidos que ainda não carregámos.
- Agendamento
Todas as segundas-feiras às 08:00, resume as oportunidades com prazo nos próximos 14 dias e o que ainda falta.
- Preços
Cria cotações para os consumíveis por associar do acordo-quadro e mostra as melhores correspondências.
- Plano
Prepara a proposta técnica para o concurso de diálise. Mostra-me primeiro o plano.
- Pesquisa web
Pesquisa na web os preços atuais de endoscópios de uso único e lista as fontes.
O trabalho de rotina, entregue ao Flow.
Verificações recorrentes, manutenção do catálogo, preços e perguntas à entidade adjudicante. Cada uma configura-se numa conversa.
Um catálogo criado a partir dos seus manuais
Carregue instruções de utilização, fichas técnicas ou exportações CSV. O Flow cria os produtos e os seus atributos, prontos a associar aos requisitos.
Go ou no-go antes de começar
A competência de avaliação de concursos pondera requisitos, critérios de adjudicação e riscos, e devolve Go, Go com condições ou No-go.
Preços para lotes de fornecimento
O Flow gera cotações, associa produtos aos artigos pedidos e prepara as linhas da proposta financeira para a sua confirmação.
Pedidos de esclarecimento, já redigidos
Quando uma especificação indica uma marca ou deixa margem para dúvida, o Flow redige a pergunta. A sua equipa envia-a.
Traga um concurso em que esteja a trabalhar.
Na demo, passamos pelo Flow um concurso real e a sua documentação de produto, com a sua equipa.
Documentos regulamentares, tratados como prova.
O Flow não certifica nada. Encontra nos documentos que tem aquilo que o concurso pede e lista o que falta.
Marcação CE
O Flow verifica se cada dispositivo proposto tem a documentação CE exigida pelo concurso e indica onde se encontra.
ISO 13485
Os certificados são lidos como qualquer outro documento, por isso a resposta cita o emissor, o âmbito e a data de validade.
MDR e IVDR
Quando um concurso pede uma classe de dispositivo ou um procedimento de avaliação da conformidade, o Flow responde com base nas suas declarações de conformidade.
REACH e RoHS
As declarações de materiais são associadas ao requisito que as pede, com a fonte anexada.
Códigos CPV médicos e farmacêuticos.
Crie um alerta com qualquer um destes códigos, ou descreva os seus produtos e deixe o Flow escolher os códigos.
- 33000000Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
- 33100000Medical equipments
- 33110000Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
- 33140000Medical consumables
- 33150000Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
- 33600000Pharmaceutical products
- 33690000Various medicinal products
- 85000000Health and social work services
Perguntas de equipas médicas e farmacêuticas
O que faz o Flow num concurso médico?
O Flow encontra os anúncios relevantes, faz uma análise aprofundada das peças do procedimento, responde a cada requisito a partir da sua documentação de produto com citações e referências de página, e preenche os modelos da entidade adjudicante como cópias para sua revisão. Não submete a proposta.
De onde vem a informação de produto usada pelo Flow?
Dos documentos que a sua equipa fornece: instruções de utilização, fichas técnicas, certificados e exportações de catálogo em PDF, Excel ou CSV. Os requisitos são respondidos a partir destes documentos e das peças do procedimento, nunca deduzidos de um nome de produto ou de um código CPV.
O Flow pode acompanhar concursos de hospitais e autoridades de saúde?
Sim. Peça uma pesquisa por código CPV, país, entidade adjudicante, valor ou prazo e guarde-a como alerta. Também pode agendar o Flow para rever todas as manhãs os novos anúncios e resumir os relevantes.
Como é que o Flow trata os preços dos lotes de fornecimento?
Em contratos de fornecimento, o Flow gera cotações, associa produtos aos artigos pedidos e prepara as linhas da proposta financeira com preços unitários e quantidades. As alterações à proposta aguardam a sua confirmação.
Quem mantém o controlo da proposta?
A sua equipa. O Flow mostra cada passo, pede aprovação antes de alterar propostas, documentos ou o seu catálogo, e marca cada ficheiro como uso interno ou para submissão. A revisão final e a submissão ficam consigo.
Ponha o Flow no seu próximo concurso hospitalar.
Comece grátis, adicione a documentação de produto e peça ao Flow que leia as peças do procedimento.