Equipas de concursosRevisão de novos anúncios à segunda-feira
O Flow executa a revisão conforme o agendamento. Cada execução abre a sua própria conversa com as avaliações e assinala as que precisam da sua resposta.
Equipas de concursos
Encontre e qualifique concursos públicosantes de fazer a proposta.
O Flow, o agente da Tendersight, pesquisa anúncios em 27 países da UE, lê as peças do procedimento e dá um go ou no-go fundamentado.
Mais de 28 fontes oficiais numa pesquisa
Cada passo visível enquanto o Flow trabalha
Aprovações registadas na conversa
A sua equipa lê a lista curta, não cada anúncio.
O Flow pesquisa os anúncios, lê as peças de cada procedimento e explica porque é que um concurso se adequa ou não. A sua equipa decide que propostas preparar.
O que uma equipa de concursos trata todas as semanas.
Antes de se escrever uma proposta, cada anúncio tem de ser encontrado, lido e qualificado.
Novos anúncios todos os dias
O TED e os portais nacionais, como o Diário da República, publicam em formatos e âmbitos CPV diferentes, e cada anúncio precisa de uma primeira leitura.
Requisitos de capacidade
Volume de negócios mínimo, contratos semelhantes, certificações e pessoal-chave decidem se pode sequer concorrer.
Critérios de adjudicação e ponderação
A forma como o preço e a qualidade são pontuados indica onde concentrar o esforço da proposta.
Histórico da entidade adjudicante
Anúncios anteriores, valores dos contratos e fornecedores já ativos mostram como compra uma entidade adjudicante.
Referências de preço
Os preços base e os preços de mercado têm de ser verificados antes de alguém se comprometer com um valor.
Prazos em paralelo
O prazo para pedidos de esclarecimento termina antes da entrega das propostas, muitas vezes em vários concursos na mesma semana.
Como o Flow qualifica um concurso.
De uma área descrita por palavras a um processo de proposta aprovado pela equipa. Cada passo fica visível na conversa.
Descreva a que concursos a sua empresa concorre. O Flow escolhe os códigos CPV, filtra por país, valor, prazo e estado do procedimento e pode guardar a pesquisa como alerta.
O Flow lê os requisitos de capacidade nas peças do procedimento e compara-os com o perfil da empresa e as suas referências. Cada resposta cita a cláusula e a página.
As estatísticas de entidades adjudicantes e empresas mostram códigos CPV frequentes, cobertura regional, principais concorrentes e participação ao longo do tempo.
A avaliação devolve Go, Go com condições ou No-go com os motivos. O processo de proposta só é criado com a sua aprovação.
Para um processo de proposta, o Flow escreve um plano e lança em paralelo agentes secundários para pesquisa. O plano aguarda aprovação antes de o trabalho começar.
Pedidos que a sua equipa envia todas as semanas.
Exemplos de trabalho para equipas que filtram, qualificam e preparam concursos públicos.
- Pesquisa
Encontre concursos abertos de limpeza de edifícios na Baviera e na Alta Áustria com preço base acima de 500 000 €.
- Capacidade
Liste os requisitos de capacidade do concurso de FM do hospital que o perfil da nossa empresa ainda não cobre.
- Entidades
Resuma como o hospital regional de Brno compra serviços de facility management e quem são os seus principais fornecedores.
- Agendamento
Todos os dias úteis às 08:00, encontre novos anúncios de limpeza e FM na Chéquia e resuma os relevantes.
- Pesquisa web
Pesquise na web os preços atuais de consumíveis de limpeza hospitalar e indique as fontes.
- Plano
Prepare a proposta do lote 1 do concurso de FM do hospital. Mostre-me primeiro o plano.
Trabalho recorrente, configurado uma vez.
Revisão semanal, análise das peças, documentos de trabalho e pedidos a parceiros. Tudo começa com um pedido ao Flow.
Análise aprofundada das peças
Requisitos, critérios de adjudicação, documentos exigidos, riscos e pontos a esclarecer, extraídos em segundo plano de cada documento.
Toda a equipa vê o raciocínio
As conversas ficam nos dados da sua equipa. Os colegas podem abrir as conversas dos outros só em leitura, e cada aprovação fica registada.
Ficheiros marcados pela finalidade
O Flow preenche os formulários da entidade adjudicante como cópias e marca cada ficheiro como trabalho interno ou para submissão.
Pedidos a parceiros, redigidos
Quando uma proposta depende das referências de um subcontratado, o Flow redige o e-mail. Abre-o no seu cliente de e-mail e envia-o.
O Flow faz a preparação. A sua equipa decide.
Quem faz o quê num processo típico, do primeiro anúncio à proposta submetida.
Novos anúncios
- Flow
- Pesquisa nas fontes, filtra pela sua área e avalia cada novo anúncio
- A sua equipa
- Escolhe os concursos a que concorre
Capacidade
- Flow
- Verifica os requisitos de capacidade face ao perfil e às referências, com a cláusula citada
- A sua equipa
- Confirma as referências e colmata as lacunas
Entidade e mercado
- Flow
- Lê estatísticas de entidades e concorrentes e pesquisa preços de mercado, com fontes
- A sua equipa
- Define a estratégia e o preço da proposta
Documentos
- Flow
- Preenche os formulários da entidade como cópias e verifica que os ficheiros para submissão não têm notas internas
- A sua equipa
- Revê, assina e submete a proposta
Alterações
- Flow
- Pede aprovação antes de escrever num processo, numa proposta ou num documento
- A sua equipa
- Aprova ou rejeita, e cada decisão fica na conversa
Traga os anúncios que a sua equipa está a analisar.
Numa demonstração passamos pelo Flow os seus concursos em curso e mostramos a avaliação, as fontes e as aprovações.
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Perguntas de equipas de concursos
O que faz o Flow por uma equipa de concursos?
O Flow pesquisa anúncios em mais de 28 fontes oficiais, lê as peças do procedimento, verifica os requisitos de capacidade e os critérios de adjudicação face ao perfil da empresa, lê estatísticas de entidades adjudicantes e concorrentes e avalia cada concurso. A sua equipa decide a que concorrer e submete a proposta.
Como avalia o Flow se vale a pena concorrer?
A competência de avaliação de concursos pondera os requisitos, os critérios de adjudicação e os riscos das peças do procedimento e devolve Go, Go com condições ou No-go, com os motivos e as cláusulas de onde vêm. A decisão fica com a sua equipa.
O Flow pode rever novos anúncios de forma agendada?
Sim. Peça ao Flow que crie uma tarefa agendada, por exemplo todas as segundas às 07:30. Cada execução abre a sua própria conversa com os resultados e assinala as que precisam da sua resposta. As tarefas agendadas não enviam e-mails.
De onde vem a informação sobre entidades e concorrentes?
De estatísticas de entidades adjudicantes e empresas baseadas em publicações oficiais, como o TED e os portais nacionais: códigos CPV frequentes, cobertura regional, principais concorrentes e participação ao longo do tempo. A pesquisa web inclui fontes com título.
Toda a equipa pode trabalhar com o Flow?
Sim. O Flow está disponível em todos os planos e fica nos dados da sua equipa. Os colegas podem abrir as conversas dos outros só em leitura, e cada aprovação fica registada na conversa.
Ponha o Flow nos anúncios desta semana.
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