Fornecedores de produtosConcursos para o que vende
Descreva a sua gama uma vez. O Flow escolhe o âmbito CPV, pesquisa em todas as fontes e pode guardar a pesquisa como alerta.
Fornecedores de produtos
Responda a concursos de fornecimentocom o seu próprio catálogo.
O Flow, o agente da Tendersight, associa cada artigo pedido aos seus produtos, pesquisa preços para o que falta e preenche o mapa de preços da entidade adjudicante.
Artigos associados com referência à ficha técnica
Preços da web guardados com as fontes
Os formulários originais da entidade ficam intactos
O seu catálogo faz a associação. A sua equipa define o preço.
O Flow associa cada artigo pedido a um produto que vende, pesquisa o que não tem em stock e preenche uma cópia do mapa de preços da entidade adjudicante. A sua equipa verifica os valores e aprova.
O que um concurso de fornecimento exige a um fornecedor.
A maior parte do trabalho está na lista de artigos: associar, comprovar e orçamentar cada linha.
Listas de artigos extensas
Os acordos-quadro de mobiliário, material de escritório ou materiais podem incluir centenas de artigos, divididos por vários lotes.
Especificações mínimas
Dimensões, materiais, cores e normas são definidos por artigo, e cada um tem de ser cumprido por um produto proposto.
Marcas e equivalentes
Quando uma especificação indica um produto, a proposta tem de apresentar um equivalente e demonstrar que cumpre.
O mapa de preços da entidade
Preços unitários, quantidades e totais vão para a folha de cálculo da entidade adjudicante, no formato dela e não no seu.
Fichas técnicas e certificados
Para cada produto proposto são pedidas fichas técnicas, relatórios de ensaio e certificados de conformidade.
Prazos de entrega e garantia
Prazos de entrega, instalação, garantia e peças sobresselentes são muitas vezes pontuados ou fixados no caderno de encargos.
Como o Flow prepara uma proposta de fornecimento.
Da sua tabela de preços a um mapa de preços preenchido. Cada passo é visível, e nada é escrito sem a sua confirmação.
Carregue exportações CSV, fichas técnicas e manuais de utilização. O Flow cria os produtos com os respetivos atributos, para que cada concurso seja comparado com a mesma fonte.
A análise aprofundada lê cada documento e lista os produtos pedidos, os seus requisitos, os documentos exigidos e os critérios de adjudicação. Corre em segundo plano.
A correspondência de atributos compara cada requisito com os dados dos seus produtos. As respostas citam a ficha técnica e a página, e as lacunas são assinaladas em vez de adivinhadas.
Para artigos fora da sua gama, o Flow pesquisa preços de mercado atuais e guarda-os como resultados de cotação, com as fontes, depois da sua confirmação.
Os preços unitários e as quantidades são inseridos na folha de cálculo da entidade adjudicante e as fórmulas são recalculadas. O Flow guarda uma cópia preenchida e deixa o original como estava.
Trabalho que um fornecedor entrega ao Flow.
Exemplos de pedidos de fabricantes, distribuidores e grossistas que concorrem a concursos de fornecimento.
- Pesquisa
Encontre concursos abertos de mobiliário escolar na Polónia, na Eslováquia e na Hungria com prazo nos próximos 30 dias.
- Catálogo
Adicione ao nosso catálogo os produtos desta exportação CSV e liste os que não têm ficha técnica.
- Associação
Associe os requisitos do lote 3 aos nossos produtos e liste os artigos sem correspondência.
- Preços
Crie cotações para os artigos sem correspondência do lote 3 e mostre as melhores correspondências.
- Agendamento
Todas as segundas às 07:00, encontre novos anúncios de mobiliário na Europa Central e liste os lotes com artigos que não temos.
- Documentos
No processo de proposta do lote 2, liste as fichas técnicas e os certificados que ainda não carregámos.
O trabalho à volta de cada proposta, entregue ao Flow.
Encontrar os lotes certos, revisão semanal, propostas grandes e pedidos aos seus próprios fornecedores. Tudo se configura numa conversa.
Revisão semanal de novos lotes
Uma tarefa agendada verifica novos anúncios todas as segundas. Cada execução abre a sua própria conversa, e as que precisam da sua resposta ficam assinaladas.
Os preços nunca são adivinhados
O Flow trabalha com o seu catálogo, as peças do procedimento e fontes web citadas. Quando falta um preço ou uma especificação, pergunta.
Lotes grandes, primeiro planeados
Para lotes com centenas de artigos, o Flow escreve um plano, divide a pesquisa por agentes secundários e aguarda a sua aprovação.
Pedidos aos seus fornecedores, redigidos
Quando um preço por volume ou um certificado tem de vir do fabricante, o Flow redige o e-mail. Envie-o pelo seu próprio cliente de e-mail, ou aprove-o e o Flow envia-o a partir da sua caixa de correio ligada.
Traga um mapa de preços em que esteja a trabalhar.
Numa demonstração passamos pelo Flow um concurso real e o seu catálogo e mostramos os artigos associados, as fontes e o mapa preenchido.
Códigos CPV para concursos de fornecimento.
Crie um alerta com um destes códigos, ou descreva a sua gama e deixe o Flow escolher o âmbito.
- 39100000Furniture
- 39130000Office furniture
- 39160000School furniture
- 39121100Desks
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39830000Cleaning products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
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Perguntas de fornecedores de produtos
O que faz o Flow num concurso de fornecimento?
O Flow encontra anúncios adequados à sua gama, extrai das peças do procedimento os artigos pedidos e os requisitos, associa-os ao seu catálogo com referências às fichas técnicas, pesquisa preços para os artigos que não tem em stock e preenche uma cópia do mapa de preços da entidade adjudicante. Não submete a proposta.
Como cria o Flow o nosso catálogo de produtos?
A partir dos ficheiros que a sua equipa carrega: exportações CSV ou Excel, fichas técnicas e manuais de utilização em PDF, XLSX, XLS ou CSV. O Flow cria os produtos e os respetivos atributos depois da sua confirmação e usa-os para os comparar com os requisitos dos concursos.
De onde vêm os preços da proposta?
Do seu catálogo e dos resultados de cotação. Nos lotes de fornecimento, o Flow gera cotações e associa produtos aos artigos pedidos, e os preços encontrados por pesquisa na web são guardados com as fontes. As alterações à proposta financeira aguardam a sua confirmação, e o preço final é decisão da sua equipa.
O Flow consegue tratar lotes com centenas de artigos?
Sim. Para trabalhos grandes, o Flow escreve um plano para a sua aprovação, lança agentes secundários em paralelo para a pesquisa e continua em segundo plano, por isso pode sair da conversa enquanto trabalha.
O Flow preenche as próprias folhas de cálculo da entidade?
Sim. O Flow preenche os formulários .xlsx e .docx da entidade adjudicante num editor, recalcula as fórmulas e guarda uma cópia preenchida. O ficheiro original nunca é alterado, e os ficheiros para submissão são verificados quanto a notas internas antes de serem guardados.
Ponha o seu catálogo no próximo concurso de fornecimento.
Comece grátis, carregue uma tabela de preços e peça ao Flow que a associe a um concurso aberto.