Equipas comerciaisUma verificação semanal do seu território
O Flow verifica todas as segundas-feiras os novos anúncios do seu âmbito CPV. Cada execução abre a sua própria conversa, e as que precisam da sua resposta ficam assinaladas.
Equipas comerciais
Construa um pipeline no setor públicoa partir dos anúncios que as entidades publicam.
O Flow, o agente da Tendersight, encontra os concursos adequados à sua oferta, analisa as entidades adjudicantes que os lançam e mostra com quem concorre.
Concursos de 27 países da UE
Estatísticas de entidades e concorrentes
Verificações semanais agendadas
As entidades públicas publicam o que compram. O Flow lê-o pela sua equipa comercial.
O Flow pesquisa os anúncios, analisa as entidades adjudicantes por trás deles e mostra quem concorre aos seus contratos. A sua equipa decide que contas e concursos trabalhar.
O que muda quando o cliente é público.
A entidade adjudicante define o procedimento, os critérios e o calendário. O trabalho comercial segue o anúncio publicado.
Procedimentos formais
Depois de publicado o concurso, as perguntas seguem por pedidos de esclarecimento e todos os concorrentes recebem a mesma resposta.
Capacidade antes do preço
O volume de negócios, as referências e as certificações decidem se pode concorrer, antes de alguém olhar para o seu preço.
Acordos-quadro
Muitos contratos funcionam como acordos-quadro plurianuais, pelo que um concurso que passa despercebido pode fechar uma conta durante vários anos.
Adjudicatários atuais
Os anúncios de adjudicação anteriores mostram quem detém hoje o contrato e com quem é provável que se cruze no próximo concurso.
Critérios de adjudicação publicados
As propostas são pontuadas segundo critérios ponderados definidos nas peças do procedimento, não numa reunião comercial.
Prazos fixos
A entidade adjudicante fixa o prazo de apresentação das propostas, e uma proposta que chegue fora de prazo não é considerada.
Como o Flow constrói um pipeline no setor público.
Da descrição do que vende a um processo de proposta qualificado. Cada passo é visível e as alterações aguardam a sua aprovação.
Descreva o que vende. O Flow escolhe os códigos CPV, pesquisa anúncios em 27 países da UE por região, valor e prazo e guarda a pesquisa como alerta.
As estatísticas da entidade adjudicante mostram o que uma entidade lançou nas suas categorias ao longo do tempo, pelo que o planeamento da conta parte dos anúncios dessa entidade.
As estatísticas de empresas listam os códigos CPV frequentes de um concorrente, a quota de mercado por CPV, a cobertura regional e a participação ao longo do tempo.
O Flow lê as peças do procedimento e compara o volume de negócios, as referências e as certificações com o perfil da sua empresa. Cada resposta cita a cláusula e a página.
Quando a sua equipa dá o go, o Flow cria o processo de proposta a partir do concurso, para que a equipa de propostas parta dos mesmos documentos. A criação aguarda a sua confirmação.
Pesquisa de contas num só pedido.
Exemplos de pedidos de equipas comerciais e de desenvolvimento de negócio que vendem a entidades públicas.
- Pesquisa
Encontra concursos abertos para multifuncionais e serviços de impressão nos Países Baixos e na Bélgica com valor superior a 500 000 €.
- Entidades
Lista os hospitais da Flandres que publicaram concursos de impressão ou cópia desde 2022.
- Concorrentes
Mostra em que concursos públicos participaram no ano passado os nossos dois principais concorrentes e em que categorias CPV.
- Agendamento
Todas as segundas-feiras às 08:00, encontra novos anúncios de impressão e gestão documental nos Países Baixos e na Bélgica e resume os relevantes.
- Capacidade
Avalia o acordo-quadro de impressão da universidade e diz-me se devemos concorrer, com os motivos.
- Pesquisa web
Pesquisa na web notícias recentes sobre os planos de digitalização dos serviços da administração provincial e lista as fontes.
Trabalho de contas, agendado.
Verificações semanais, fichas de entidades, planos de proposta e respostas a consultas preliminares ao mercado. Cada um começa com um pedido ao Flow.
Listas de alvos e fichas de entidades
O Flow produz ficheiros Excel e PDF com as fontes indicadas. Os ficheiros destinados a submissão são verificados primeiro quanto a notas internas.
Ligado às ferramentas da sua equipa
O Flow liga-se, através de integrações, ao Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack e Google Sheets.
Propostas planeadas antes de começar a redação
Para um processo de proposta, o Flow escreve um plano, lança agentes secundários para pesquisa e aguarda a sua aprovação antes de começar qualquer trabalho.
Respostas a consultas preliminares ao mercado, já redigidas
Quando uma entidade adjudicante anuncia uma consulta preliminar ao mercado num anúncio de pré-informação, o Flow redige a sua resposta. A revisão fica consigo e, depois, pode enviá-la pessoalmente ou aprová-la para o Flow a enviar a partir da sua caixa de correio ligada.
Traga as suas contas-alvo a uma demonstração.
Passamos pelo Flow as suas categorias e entidades-alvo e mostramos os anúncios, as estatísticas de entidades e os concorrentes que encontra.
Do concurso qualificado ao processo acompanhado.
Quando a sua equipa dá o go, o processo de proposta e os seus resultados ficam na plataforma onde trabalham as equipas comercial e de propostas.
Um só pipeline para as equipas comercial e de propostas
Os processos de proposta ficam num quadro partilhado, por fase, para que os gestores de conta e quem redige as propostas vejam os mesmos prazos.
Taxa de sucesso e valor do pipeline ao longo do tempo
Os relatórios mostram a taxa de sucesso e o valor do pipeline por período, para ver que categorias e entidades compensam o esforço.
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Perguntas de equipas comerciais
Como é que o Flow ajuda uma equipa comercial a vender ao setor público?
O Flow pesquisa anúncios em mais de 28 fontes oficiais, analisa entidades adjudicantes, lê estatísticas de concorrentes e qualifica concursos face ao perfil da sua empresa. A sua equipa decide que entidades e concursos trabalhar e é responsável pela proposta.
O Flow consegue mostrar com quem concorremos nos concursos públicos?
Sim. As estatísticas de empresas baseadas em publicações oficiais mostram os códigos CPV frequentes de um fornecedor, a quota de mercado por CPV, a cobertura regional, os principais concorrentes e a participação ao longo do tempo.
Podemos acompanhar um território ou uma lista de entidades?
Sim. Peça ao Flow uma pesquisa por código CPV, país, região ou entidades adjudicantes específicas e guarde-a como alerta, ou agende uma tarefa que reveja os novos anúncios e resuma os relevantes. Uma execução agendada nunca envia emails por iniciativa própria: tudo o que prepara aguarda a sua aprovação.
O Flow contacta as entidades ou submete propostas por nós?
Nunca submete propostas nas plataformas das entidades adjudicantes, e contacta as entidades apenas com a sua aprovação: o Flow redige emails e envia um apenas a partir de uma caixa de correio que tenha ligado, depois da sua aprovação. A revisão final e a submissão ficam com a sua equipa.
A que ferramentas se liga o Flow?
O Flow liga-se, através de integrações, ao Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack e Google Sheets e produz ficheiros Excel e PDF que indicam as suas fontes.
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