Contratos de fornecimentoConcursos adequados à sua gama de produtos
Descreva a sua gama por palavras simples. O Flow escolhe os códigos CPV, filtra por país, valor e prazo e guarda a pesquisa como alerta.
Contratos de fornecimento
Concursos de fornecimento associados ao seu catálogoe orçamentados linha a linha.
O Flow, o agente da Tendersight, extrai a lista de artigos das peças do procedimento, associa cada artigo aos seus produtos e obtém cotações para os restantes.
Cada cotação indica as suas fontes
As linhas da proposta aguardam a sua aprovação
Concursos de fornecimento de 27 países da UE
Cada artigo da lista é associado, cotado ou assinalado para a sua equipa.
O Flow verifica primeiro o seu catálogo e pesquisa preços para os restantes. A sua equipa revê as correspondências, define os preços finais e aprova as linhas da proposta.
O que um concurso de fornecimento lhe pede para orçamentar.
A lista de artigos é só o início. Cada linha traz uma especificação, uma quantidade e condições que alteram o preço.
Listas de artigos extensas
Lotes com dezenas ou centenas de artigos, distribuídos entre as especificações técnicas e o mapa de preços da entidade adjudicante.
Especificações mínimas
Atributos que cada produto proposto tem de cumprir, incluindo artigos indicados por marca com a menção «ou equivalente».
Cobertura do catálogo
Que artigos tem em stock, quais compra a terceiros e quais não pode propor de todo.
Preços do que compra a terceiros
Preços de mercado atuais para artigos fora do seu catálogo, com uma fonte que qualquer pessoa pode verificar.
O mapa de preços
Preços unitários, quantidades e totais inseridos na própria folha de cálculo da entidade adjudicante, lote a lote.
Condições de entrega e garantia
Prazos de entrega, locais de entrega e condições de garantia que entram no preço.
Como o Flow prepara uma proposta de fornecimento.
Da lista de artigos às linhas da proposta com preço, numa só conversa. Cada passo é visível e a proposta só muda quando a aprova.
A análise aprofundada lê as especificações técnicas, o mapa de preços e os anexos. Lista os produtos pedidos com as respetivas quantidades, ao lado dos requisitos e dos documentos exigidos.
O Flow faz corresponder os atributos pedidos aos seus produtos e às respetivas fichas técnicas. Cada correspondência mostra o valor em que se baseia e de onde vem esse valor.
Para artigos fora do seu catálogo, o Flow pesquisa preços atuais na web e guarda os resultados como cotações, cada uma com as suas fontes.
Os preços de catálogo e as cotações que escolher tornam-se linhas da proposta de preço, com um total geral. Nada é guardado até o aprovar.
O Flow prepara a proposta. A sua equipa decide.
O Flow faz a leitura, a associação e a pesquisa de preços. Os preços finais, os equivalentes e a submissão ficam com as pessoas que assinam a proposta.
Lista de artigos
- Flow
- Extrai das peças do procedimento os produtos pedidos, as quantidades e os lotes
- A sua equipa
- Confirma a que lotes concorrer
Associação
- Flow
- Faz corresponder os atributos pedidos aos produtos do seu catálogo e mostra os valores de origem
- A sua equipa
- Aceita as correspondências e decide sobre equivalentes
Preços
- Flow
- Gera cotações a partir de pesquisa na web, cada uma com as suas fontes
- A sua equipa
- Escolhe as cotações e define os preços unitários finais
Mapa de preços
- Flow
- Preenche a folha de cálculo da entidade adjudicante e guarda uma cópia com a indicação (preenchida)
- A sua equipa
- Verifica os totais antes de a proposta ser assinada
Submissão
- Flow
- Verifica se os ficheiros destinados à submissão contêm conteúdo apenas interno
- A sua equipa
- Assina e submete na plataforma eletrónica da entidade adjudicante
O trabalho recorrente em torno de cada proposta de fornecimento.
Novos anúncios, propostas em curso, formulários preenchidos e acordos-quadro com vários lotes. Tudo começa com um pedido ao Flow.
Uma verificação semanal das propostas em curso
Todas as segundas-feiras, o Flow lista as oportunidades de fornecimento com prazo nos próximos 14 dias e os artigos que ainda não têm preço.
Um catálogo criado a partir dos seus próprios ficheiros
O Flow cria produtos e respetivos atributos a partir de exportações CSV, fichas técnicas e manuais de utilizador, para que a associação parta dos seus dados.
Os formulários da entidade adjudicante, preenchidos
O Flow preenche o mapa de preços e os formulários técnicos nos próprios ficheiros da entidade adjudicante e guarda cópias preenchidas. Os originais ficam intactos.
Acordos-quadro com muitos lotes
O Flow escreve um plano para toda a proposta, entrega a pesquisa de preços a agentes secundários e começa assim que o aprovar.
Traga um concurso de fornecimento e a sua lista de produtos.
Numa demonstração, o Flow associa a lista de artigos de um concurso em curso ao seu catálogo, enquanto a sua equipa acompanha cada passo.
O que as equipas de fornecimento pedem ao Flow.
Exemplos de pedidos de distribuidores, revendedores e fabricantes que concorrem a contratos de fornecimento.
- Pesquisa
Encontra concursos abertos de mobiliário de escritório na Áustria e na Eslovénia com valor estimado entre 100 000 e 500 000 EUR.
- Associação
Associa os requisitos do Lote 2 aos nossos produtos e lista todos os artigos em que algum atributo não é cumprido.
- Cotações
Cria cotações para os artigos sem correspondência no concurso de produtos de limpeza e mostra as melhores correspondências.
- Estudo de mercado
Pesquisa na web os preços atuais de impressoras laser a cores A3 e indica as fontes.
- Agendamento
Todos os dias úteis às 07:30, procura novos anúncios para o CPV 30192000 na Alemanha e nos Países Baixos e resume os relevantes.
- Documentos
Preenche o mapa de preços da entidade adjudicante para o Lote 2 com as cotações aprovadas.
Códigos CPV para contratos de fornecimento.
Os fornecimentos estão nas divisões CPV 03 a 44 e 48. Crie um alerta com qualquer um dos códigos abaixo ou descreva a sua gama e deixe o Flow escolher os códigos.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Perguntas sobre concursos de fornecimento
Como é que o Flow encontra concursos de fornecimento para os nossos produtos?
Descreva o que vende ou indique os códigos CPV. O Flow pesquisa concursos públicos de 27 países da UE por código CPV, país, entidade adjudicante, valor estimado e prazo e, em seguida, guarda a pesquisa como alerta ou executa-a de forma agendada.
A que é que o Flow associa os artigos pedidos?
Ao seu catálogo de produtos. O Flow cria-o a partir de ficheiros CSV, fichas técnicas e manuais de utilizador e depois faz corresponder os atributos pedidos em cada concurso aos seus produtos. As correspondências baseiam-se nos valores dos atributos dos seus dados, não no nome de um produto nem num código CPV.
O que acontece aos artigos que não temos em stock?
O Flow gera cotações para esses artigos. Pesquisa preços de mercado atuais na web, guarda os resultados como cotações com as respetivas fontes e mostra as melhores correspondências. A sua equipa escolhe a cotação a aplicar.
O Flow pode preencher o mapa de preços da entidade adjudicante?
Sim. O Flow preenche os próprios formulários Excel e Word da entidade adjudicante e guarda uma cópia com a indicação (preenchida), sem alterar o ficheiro original. As alterações à proposta de preço aguardam a sua confirmação.
O Flow submete a proposta?
Não. O Flow prepara as linhas e os documentos da proposta e verifica se os ficheiros destinados à submissão contêm conteúdo apenas interno. Os preços finais, a revisão final e a submissão na plataforma da entidade adjudicante ficam com a sua equipa.
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