Catalog
Fișe de produs din catalogul tău
Flow creează fișe de produs pe baza șablonului tău, cu atributele din catalog, le salvează ca PDF și le arhivează în documentele ofertei.
Catalog
Construiește catalogul o singură datăși corelează-l cu fiecare licitație.
Flow, agentul Tendersight, creează produse din exporturile, fișele tehnice și manualele tale, apoi corelează cerințele licitației cu ele.
Construit din fișierele tale
Corelările citează pagina din fișa tehnică
Modificările produselor așteaptă aprobarea
Fiecare ofertă de furnizare pornește de la aceleași date de produs.
Flow construiește catalogul din fișierele tale, îl corelează cu pozițiile solicitate în licitație și pregătește oferta pe baza lui. Echipa ta confirmă fiecare modificare.
Ce cere o licitație de furnizare datelor tale de produs.
Liste lungi de poziții, atribute exacte și dovezi pentru fiecare afirmație, de regulă lot cu lot.
Poziții solicitate
Centralizatoarele de prețuri listează fiecare poziție cu cantitatea și unitatea de măsură, adesea sute pe lot.
Atribute tehnice
Mărimi, materiale și clase de performanță, fiecare comparată cu ce furnizezi.
Standarde și certificate
EN ISO 20471, EN ISO 20345 sau EN 388, cerute pe fiecare poziție, cu certificatul ca dovadă.
Fișele tehnice ca dovadă
Fiecare răspuns din propunerea tehnică trebuie să trimită la fișa tehnică pe care se sprijină.
Poziții pe care nu le ai în stoc
Unele loturi combină gama ta cu produse pentru care ar trebui să găsești furnizori și prețuri.
Formularele autorității
Prețurile și specificațiile se completează în centralizatorul de prețuri și în formularele tehnice ale autorității contractante.
Cum lucrează Flow cu catalogul tău.
De la un export CSV la propunerea financiară. Fiecare pas este vizibil și nimic nu se schimbă în catalog sau în ofertă fără aprobarea ta.
Încarcă exporturi CSV sau Excel, fișe tehnice și manuale. Flow le citește și extrage atributele fiecărui produs.
Produsele, fișele tehnice asociate și lipsurile apar într-un card de confirmare. Nimic nu se creează până nu aprobi.
Flow compară fiecare cerință cu atributele produselor tale și răspunde cu pagina din fișa tehnică pe care se bazează.
Pentru fiecare lot, Flow raportează pozițiile corelate cu produsele tale, pe cele care au nevoie de o cotație și pe cele fără corespondent.
Prețurile din catalog și cotațiile pe care le alegi devin linii ale propunerii financiare, cu total. Oferta se modifică doar după aprobarea ta.
Lucrul la catalog într-o singură cerere.
Exemple de cereri ale furnizorilor de îmbrăcăminte de lucru, încălțăminte de protecție și echipamente de protecție.
- Import
Adaugă în catalog lista noastră de prețuri pentru încălțăminte de protecție și fișele tehnice din acest folder.
- Corelare
Corelează cerințele din lotul 1 cu gama noastră de înaltă vizibilitate și arată ce atribute nu corespund.
- Documente
Listează produsele din acest dosar de ofertă care nu au certificat EN ISO 20345 în fișierele noastre.
- Prețuri
Creează cotații pentru pozițiile necorelate din lotul 2 și arată cele mai bune potriviri.
- Formulare
Completează centralizatorul de prețuri al autorității pentru lotul 1 cu prețurile din catalogul nostru și salvează o copie completată.
- Program
În fiecare luni la 07:00, compară cel mai recent export de produse din Google Drive cu catalogul și listează modificările.
Munca pe produse pe care o preia Flow.
Fișe de produs, liste de prețuri actuale, certificate și solicitările care acoperă lipsurile.
Exporturile magazinului, comparate săptămânal
Exportă produsele din magazinul online sau din ERP ca CSV. O sarcină programată compară cel mai recent export cu catalogul și listează ce s-a schimbat.
Atribute din documentele tale
Produsele și atributele provin din exporturile, fișele tehnice și manualele tale. Unde lipsește o valoare, Flow spune asta în loc să ghicească.
Certificate și răspunsuri standard
Documentele de care are nevoie orice ofertă stau într-un singur loc. Flow le citește când răspunde la cerințe, iar o conversație încheiată poate deveni o abilitate de echipă.
Certificate lipsă, solicitate
Când lipsește un certificat, Flow redactează solicitarea către producător. Aceasta se deschide în clientul tău de e-mail, iar echipa ta o trimite.
Vino cu o listă de prețuri și o licitație în desfășurare.
Într-un demo, Flow construiește o parte din catalogul tău din fișierele tale și o corelează cu pozițiile unei licitații de furnizare deschise.
De la catalog la ofertă.
Flow folosește catalogul când corelează cerințele și pregătește propunerea financiară într-un dosar de ofertă.
Pagini conexe
Cazuri de utilizare
Întrebări despre catalog
Cum construiește Flow catalogul nostru de produse?
Din fișierele furnizate de echipa ta: exporturi CSV sau Excel, fișe tehnice și manuale de utilizare în PDF, XLSX, XLS sau CSV. Flow extrage produsele și atributele lor și le creează după ce confirmi.
Cum sunt corelate produsele cu cerințele licitației?
Corelarea automată a atributelor compară fiecare cerință cu atributele produselor tale. Fiecare corelare trimite la pagina din fișa tehnică pe care se bazează, iar unde lipsește o valoare, Flow spune asta.
Ce se întâmplă cu pozițiile pe care nu le avem în stoc?
Pentru licitațiile de furnizare, Flow generează cotații din cercetare web, fiecare salvată cu sursele ei, și le corelează cu pozițiile solicitate. Echipa ta alege ce cotație se aplică.
Poate Flow să țină catalogul actualizat?
Flow actualizează produsele când îi ceri, după confirmarea ta. O sarcină programată poate și să compare un export nou, de exemplu din Google Drive, cu catalogul și să listeze ce s-a schimbat.
Cine controlează ce intră în ofertă?
Echipa ta. Modificările produselor și ale propunerii financiare așteaptă aprobarea, fișierele sunt marcate ca lucru intern sau depunere externă, iar verificarea finală și depunerea rămân la tine.
Construiește catalogul o singură dată. Ofertează din el de fiecare dată.
Începe gratuit și cere-i lui Flow să importe primul tău export de produse.