Software de management al licitațiilorCaută în catalog cu cuvinte simple
Descrie lucrarea. Flow alege codurile CPV, filtrează după țară, autoritate contractantă, valoare și termen și poate salva căutarea ca alertă.
Software de management al licitațiilor
Software de management al licitațiilorde la anunț la ofertă.
Flow, agentul Tendersight, găsește licitații, citește documentația de atribuire, pregătește oferta cu echipa ta și rulează programat verificările de rutină.
28+ surse oficiale din 27 de țări UE
Planurile așteaptă aprobarea ta
Verificarea finală și depunerea rămân la tine
O licitație trece în continuare prin echipa ta. Cititul, căutarea și completarea formularelor revin lui Flow.
Fiecare sarcină începe ca o cerere într-o conversație. Flow arată fiecare pas, își păstrează munca în panoul spațiului de lucru și întreabă înainte să modifice o cerință, o ofertă sau un document.
Munca dintre anunț și ofertă.
Cea mai mare parte înseamnă citit, verificat și mutat informații între documente, adesea pentru mai multe licitații deodată.
Monitorizarea anunțurilor
Anunțuri noi apar zilnic pe TED și pe portalurile naționale, sub coduri CPV care nu corespund mereu felului în care îți descrii serviciile.
Decizia de participare
Cifra de afaceri, referințele, certificatele și motivele de excludere decid dacă merită pregătită o ofertă.
Citirea documentației de atribuire
Caiet de sarcini, clauze contractuale, formulare și răspunsuri la clarificări, adesea împărțite într-o duzină de documente.
Cerințe și răspunsuri
Fiecare cerință are nevoie de un răspuns pe care evaluatorii îl pot puncta și care este consecvent cu restul ofertei.
Prețuri
Liste de tarife, sume forfetare sau lucrări pe cantități, introduse în centralizatorul de prețuri al autorității.
Formulare și documente solicitate
DUAE, declarații, garanții și șabloanele autorității, fiecare complet înainte de termenul-limită de depunere.
Cum gestionează Flow ciclul licitației.
O conversație pentru fiecare sarcină. Flow arată ce face, își păstrează fișierele în panoul spațiului de lucru și se oprește pentru aprobare acolo unde contează.
Descrie sarcina o singură dată. Flow creează o sarcină programată care caută după cod CPV, regiune și valoare, iar fiecare rulare deschide propria conversație cu rezultatele.
Analiza aprofundată extrage din fiecare document cerințele, solicitările de dovezi, documentele solicitate, riscurile și argumentele câștigătoare. Rulează în fundal.
Pentru o ofertă completă, Flow scrie un plan cu o listă de sarcini și așteaptă. Îl aprobi, îl respingi sau ceri modificări. Agenții secundari pot prelua în paralel părți separate.
Flow editează fișierele Word și Excel ale autorității în loc să le refacă, salvează fiecare ca o copie completată și marchează fișierele destinate depunerii.
Modificările cerințelor, ofertelor, documentelor și datelor companiei afișează un card de confirmare. Fiecare aprobare rămâne înregistrată în conversație.
Cereri pe care o echipă de ofertare i le trimite lui Flow.
Exemple de cereri de la o companie de servicii pentru clădiri care depune oferte pentru contracte de mentenanță în Benelux.
- Căutare
Găsește licitații de mentenanță pentru clădiri publice din Flandra, publicate în ultimele 14 zile, cu o valoare estimată de peste 500.000 €.
- Evaluare
Evaluează licitația pentru primăriile din Utrecht cu abilitatea noastră go sau no-go și spune-mi ce ne-ar împiedica să depunem ofertă.
- Programare
În fiecare vineri la 16:00, listează termenele de clarificări din dosarele noastre de ofertă deschise care expiră săptămâna viitoare.
- Documente
Importă documentele licitației în dosarul de ofertă Anvers și sortează-le în foldere după plic.
- Prețuri
Completează anexa de tarife unitare cu lista noastră de tarife pentru 2026 și arată-mi totalul general înainte să o salvezi.
- Companie
Citește profilul companiei noastre și semnalează câmpurile cerute de licitațiile olandeze care sunt încă goale.
Managementul licitațiilor, în conversație.
Descoperire, cercetare, răspunsuri cu citate, întrebări către autoritate și pipeline-ul comun al echipei tale.
Cercetare cu agenți secundari
Pentru o întrebare amplă, Flow rulează în paralel până la trei agenți secundari. Fiecare se deschide în propriul panou.
Răspunsuri care indică pagina
Întrebările despre documentația de atribuire primesc răspuns cu citatul, documentul și pagina, ca un verificator să le poată controla pe fiecare.
Întrebări către autoritate, redactate
Unde documentația de atribuire nu este clară, Flow redactează e-mailul cu solicitarea de clarificări. Echipa ta îl trimite sau îl aprobă, iar Flow îl trimite din căsuța de e-mail conectată.
Ce face un software de management al licitațiilor.
Software-ul de management al licitațiilor adună într-un singur loc munca din licitațiile publice: găsirea anunțurilor, citirea documentației de atribuire, pregătirea ofertei și urmărirea fiecărui dosar de ofertă. Înlocuiește combinația de căutări pe portaluri, foldere partajate și foi de calcul cu care încep multe echipe de ofertare.
În Uniunea Europeană, autoritățile contractante publică pe TED (Tenders Electronic Daily) și pe portalurile naționale, cu clasificare după cod CPV și în propria limbă. Piața valorează peste 2.000 de miliarde € pe an și este împărțită între 27 de țări, fiecare cu propriile reguli de achiziții.
Instrumentele diferă mai ales prin cât din această muncă preiau. În Tendersight, munca trece prin Flow, un agent care caută, citește, redactează și completează documente la cerere, arată fiecare pas și cere aprobare înainte să schimbe ceva important.
Deciziile rămân la echipă: dacă participă, ce ofertează și la ce preț, precum și verificarea finală înainte de depunere. Pentru mai multe detalii, vezi software-ul de management al licitațiilor comparat cu munca manuală și beneficiile software-ului de management al licitațiilor.
Vezi cum lucrează Flow pe una dintre licitațiile tale.
Într-un demo luăm o licitație pe care echipa ta o analizează și o trecem prin Flow, de la căutare la formularele completate.
Resurse conexe
Managementul licitațiilor
Platformă
Întrebări despre software-ul de management al licitațiilor
Ce este software-ul de management al licitațiilor?
Un software care adună într-un singur loc munca din licitațiile publice: găsirea anunțurilor, citirea documentelor licitației, pregătirea ofertei și urmărirea fiecărei oferte. În Tendersight, această muncă trece prin Flow, un agent care caută, citește, redactează și completează documente la cerere, în timp ce echipa ta verifică și decide.
Ce face Flow și ce rămâne la echipă?
Flow găsește licitații, face analiza aprofundată a documentației de atribuire, redactează răspunsuri la cerințe, completează formularele autorității sub formă de copii și rulează sarcini programate. Nu depune oferte și nu garantează corectitudinea juridică, iar e-mailurile le trimite doar după aprobarea ta. Deciziile, verificarea finală și depunerea rămân la echipa ta.
Prin ce diferă de un serviciu de alerte pentru licitații?
O alertă îți spune că există un anunț. Tendersight citește și documentația de atribuire, redactează răspunsurile, completează formularele și ține în funcțiune verificările programate, totul prin Flow și cu o confirmare înaintea fiecărei modificări importante.
Ce țări și surse sunt acoperite?
Licitații publice din toate cele 27 de țări UE, colectate din 28+ surse oficiale, inclusiv TED și portaluri naționale precum SEAP din România.
Cum gestionează Flow o sarcină lungă, cum ar fi o ofertă completă?
Scrie un plan cu o listă de sarcini și așteaptă aprobarea. După aprobare, parcurge pașii, publică scurte actualizări de progres și poate rula în paralel până la trei agenți secundari. Analiza aprofundată rulează în fundal, așa că poți părăsi conversația cât timp se finalizează.
Există un plan gratuit?
Da. Flow este disponibil în toate planurile, iar planul gratuit include o versiune mai ușoară a asistentului, cu utilizare contorizată. Pagina de prețuri arată ce include fiecare plan.
Gestionează următoarea licitație cu Flow.
Începe gratuit, descrie contractele pentru care depui oferte și cere-i lui Flow să găsească și să citească primele licitații.