Software de management al licitațiilor
Marți: prețurile pentru Lotul 2, împreună
Flow a potrivit 58 din cele 64 de poziții și a aplicat cotația aprobată. În oferta financiară, colegii ajustează cantitățile și prețurile în paralel, iar cele șase poziții deschise așteaptă o decizie.
Software de management al licitațiilorBeneficiile software-ului de management al licitațiilorcând Flow se ocupă de citit.
Flow, agentul Tendersight, preia căutarea, cititul și completarea formularelor, astfel încât aceeași echipă poate pregăti mai multe oferte și le poate verifica pe fiecare cum trebuie.
Cu 150% mai multe oportunități identificate săptămânal
Cu 70% mai puțin timp pentru pregătirea ofertelor
Eficiență 10× în ofertare, cu aceeași echipă
Mai puțin timp pentru căutare și formalități lasă mai mult pentru prețuri și oferta tehnică.
Flow se ocupă de cititul, căutarea și completarea formularelor care umplu săptămâna unui manager de ofertare. Deciziile rămân la echipa ta: la ce licitații participă, ce ofertează și la ce preț.
Beneficiile, rezultat cu rezultat.
Trei cifre publicate de Tendersight și trei schimbări în felul în care se face munca.
Cu 150% mai multe oportunități identificate săptămânal
Flow alege aria CPV pornind de la descrierea a ceea ce furnizezi și rulează căutarea programat, în 28+ surse oficiale.
Cu 70% mai puțin timp pentru pregătirea ofertelor
Documentația de atribuire este citită o singură dată, cerințele ies sub formă de listă, iar formularele autorității sunt completate ca copii pentru verificare.
Eficiență 10× în ofertare, cu același număr de oameni
Sarcinile lungi rulează în fundal, iar agenții secundari preiau părți separate, așa că un singur manager de ofertare poate avea mai multe oferte în lucru.
Lipsuri găsite de la început
Analiza aprofundată listează documentele solicitate, solicitările de dovezi și riscurile când începe oferta, nu aproape de termen.
Răspunsuri pe care un verificator le poate controla
Fiecare răspuns indică documentul, pagina și citatul pe care se bazează, așa că un verificator îl controlează în loc să îl caute.
Decizii consemnate
Planurile, aprobările și modificările rămân în conversație, iar colegii pot deschide conversațiile celorlalți doar pentru citire.
De unde se recuperează timpul.
Patru activități preluate de Flow, arătate pentru un furnizor care depune oferte pentru mobilier școlar în Polonia și Cehia.
Descrie ce furnizezi. Flow alege codurile CPV, filtrează după țară, valoare și termen și salvează căutarea, ca anunțurile noi să continue să apară.
Fiecare răspuns include citatul și pagina din fișa tehnică pe care se bazează, ca un verificator să îl poată confirma fără să deschidă fișierul.
Pentru loturile de furnizare, Flow potrivește pozițiile solicitate cu produsele tale, pregătește cotații și listează pozițiile pe care nu le-a putut potrivi.
Fiecare fișier este marcat ca lucru intern sau depunere externă. Fișierele pentru depunere sunt verificate să nu conțină note interne, cum ar fi strategia de preț, înainte de salvare.
O săptămână de ofertare, împărțită cu Flow.
Două zile exemplu pentru același furnizor. Flow pregătește munca, iar echipa ia deciziile.
Joi: finalizarea ofertei pentru Cracovia
Flow a completat centralizatorul de prețuri și descrierea tehnică. Managerul de ofertare parcurge etapele până la controlul final, rezolvă ce este semnalat și face verificarea finală înainte de depunere.
Mai rapid și totuși sub controlul tău.
Prețurile, documentele și deciziile trec prin echipa ta. Verificările de rutină continuă între timp.
Verificarea săptămânală rulează singură
Sarcina de vineri deschide în fiecare săptămână o conversație nouă cu ce îi mai lipsește fiecărei oferte deschise. Rulările care au nevoie de o decizie sunt marcate.
Riscuri listate înainte de prețuri
Analiza aprofundată extrage din documentația de atribuire riscurile, constrângerile și punctele de clarificat înainte de construirea ofertei.
Prețurile se schimbă doar cu aprobare
Actualizările ofertei financiare afișează un card de confirmare cu pozițiile și totalul. Nimic nu se salvează până nu aprobă cineva.
Oferte mari, împărțite într-un plan
Pentru un acord-cadru cu mai multe loturi, Flow propune un plan, iar agenții secundari lucrează pe loturi separate după ce îl aprobi.
Întrebări către autoritate, redactate din timp
Unde condițiile de livrare nu sunt clare, Flow redactează solicitarea de clarificări. Echipa ta o trimite.
Cereri tipice de la o echipă de furnizări.
Exemple de cereri de la un furnizor de mobilier care depune oferte pentru contracte școlare în Polonia și Cehia.
- Căutare
Găsește licitații pentru mobilier școlar în Polonia și Cehia cu termenul-limită de depunere în următoarele 30 de zile.
- Catalog
Construiește catalogul nostru de produse din aceste trei liste de prețuri și din fișele tehnice ale scaunelor.
- Prețuri
Potrivește cele 64 de poziții din Lotul 2 cu catalogul nostru și listează-le pe cele pe care nu le putem furniza.
- Cercetare
Caută pe web prețuri actuale pentru mese școlare reglabile pe înălțime în Polonia și listează sursele.
- Documente
Verifică fișierele ofertei pentru Brno și semnalează orice note interne înainte să le exportăm.
- Programare
În fiecare marți la 09:00, listează anunțurile noi de atribuire pentru mobilier școlar din Polonia și rezumă-le pe fiecare.
Măsoară diferența pe una dintre licitațiile tale.
Într-un demo trecem prin Flow o licitație în desfășurare de pe piața ta, iar echipa ta urmărește fiecare pas.
Resurse conexe
Managementul licitațiilor
Cazuri de utilizare
Întrebări despre beneficiile managementului licitațiilor
Care sunt beneficiile software-ului de management al licitațiilor?
Mai puțin timp pentru găsirea și citirea licitațiilor, mai puține lipsuri în ofertă și mai multe oferte cu aceeași echipă. Cifrele publicate de Tendersight sunt: cu 150% mai multe oportunități identificate săptămânal, cu 70% mai puțin timp pentru pregătirea ofertelor și eficiență 10× în ofertare, cu același număr de oameni.
De unde vine economia de timp?
Din munca pe care o preia Flow: căutarea anunțurilor, citirea documentelor licitației, extragerea cerințelor, potrivirea produselor, pregătirea cotațiilor și completarea formularelor autorității. Echipa ta verifică rezultatele în loc să le producă de la zero.
Ne va crește rata de câștig?
Niciun software nu poate promite un câștig. Se schimbă felul în care echipa ta își folosește timpul: cu cititul și completarea formularelor preluate de Flow, mai mult timp merge spre prețuri, oferta tehnică și decizia go sau no-go. Rapoartele arată ofertele depuse și câștigate, așa că poți urmări efectul.
Cum începe o echipă?
Pornește cu planul gratuit, descrie ce furnizezi și cere-i lui Flow să caute. Dacă adaugi catalogul de produse și documentele companiei, Flow poate răspunde la cerințe și potrivi produse pe baza propriilor tale date.
Tendersight funcționează cu instrumentele pe care le folosim deja?
Flow se conectează prin integrări la instrumente precum Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack și Google Sheets și produce fișiere PDF, Word și Excel pe care echipa ta le poate descărca.
Ce rămâne la echipa noastră?
Deciziile, verificarea finală și depunerea. Flow cere aprobare înainte să modifice oferte, documente, produse sau datele companiei și nu depune oferte și nici nu trimite e-mailuri.
Depune oferte mai des cu aceeași echipă.
Începe gratuit, adaugă catalogul de produse și cere-i lui Flow să găsească licitațiile care se potrivesc cu el.