Software de management al licitațiilorCăutare în anexele scanate
Flow citește PDF-urile scanate și caută în fiecare document clauza despre care întrebi, cu pagina și locul exact.
Software de management al licitațiilorSoftware de management al licitațiilor vs proces manualcomparate sarcină cu sarcină.
O licitație de lucrări, pregătită manual și cu Flow, agentul Tendersight: ce sarcini preia Flow și ce rămâne la echipa ta.
Documentele licitației, citite în fundal
Formularele autorității, completate ca copii
Depunerea rămâne la echipa ta
Manual, echipa ta citește, retranscrie și reverifică fiecare document. Cu Flow, echipa ta verifică ce a pregătit Flow.
Etapele unei licitații rămân aceleași: găsire, citire, răspuns, prețuri, completare, verificare, depunere. Se schimbă cine face prima trecere și dacă fiecare răspuns poate fi urmărit până la sursă.
Software de management al licitațiilor vs proces manual.
Opt sarcini dintr-o licitație obișnuită, făcute manual și făcute cu Flow.
Găsirea anunțurilor
Proces manual
Căutare pe TED și pe portalurile naționale, pe rând, cu cuvinte-cheie care ratează anunțurile de sub alte coduri CPV.
Cu Flow
Flow caută în 28+ surse oficiale dintr-o singură cerere, alege codurile CPV și salvează căutarea ca alertă.
Monitorizare
Proces manual
Cineva reverifică portalurile în fiecare dimineață.
Cu Flow
O sarcină programată rulează căutarea în zilele lucrătoare și deschide o conversație cu anunțurile noi.
Citirea documentației de atribuire
Proces manual
Citirea fiecărui document, inclusiv a anexelor scanate, pentru a lista cerințele, documentele și termenele.
Cu Flow
Analiza aprofundată extrage în fundal cerințele, documentele solicitate, riscurile și punctele de clarificat și citește PDF-urile scanate.
Răspunsuri la cerințe
Proces manual
Copierea textului din oferte anterioare și reverificarea lui față de noua formulare.
Cu Flow
Flow redactează un răspuns la fiecare cerință din documentele tale și citează pagina pe care s-a bazat.
Formularele autorității
Proces manual
Retranscrierea datelor companiei în șabloanele Word și Excel ale fiecărei autorități.
Cu Flow
Flow completează chiar fișierele autorității și salvează o copie completată. Originalul nu este modificat niciodată.
Prețuri
Proces manual
Introducerea prețurilor unitare în lista de cantități, linie cu linie.
Cu Flow
Flow actualizează liniile ofertei financiare pentru lucrări pe cantități, liste de tarife sau sume forfetare, cu total general, după confirmarea ta.
Verificări finale
Proces manual
Verificare cu ochiul liber că nu au rămas note interne în fișierele de depus.
Cu Flow
Fiecare fișier este marcat ca lucru intern sau depunere externă, iar fișierele de depus sunt verificate pentru conținut strict intern.
Depunere
Proces manual
Echipa ta încarcă oferta pe portalul autorității.
Cu Flow
Echipa ta încarcă oferta pe portalul autorității. Flow nu depune oferte.
Aceeași licitație de lucrări, pregătită cu Flow.
Un constructor de drumuri care depune ofertă pentru reabilitarea unui drum județean din România. Cinci sarcini manuale, așa cum le gestionează Flow.
O sarcină programată caută în fiecare zi lucrătoare pe SEAP și TED după cod CPV, țară și valoare. Fiecare rulare deschide o conversație cu anunțurile noi.
Analiza aprofundată parcurge fișa de date, caietul de sarcini, lista de cantități și anexele scanate și extrage ce îi trebuie ofertei. Rulează în fundal.
Pentru cerințele de calificare, Flow citează clauza și pagina și spune unde documentele tale nu sunt suficiente.
Flow introduce prețurile tale unitare în liniile ofertei financiare pentru lucrări pe cantități și arată totalul general. Nimic nu se salvează până nu aprobi.
Formularul de ofertă, lista de cantități și graficul de execuție sunt completate chiar în fișierele autorității. Notele interne nu ajung în fișierele de depus.
Lista de verificare manuală, ca cereri către Flow.
Exemple de cereri de la un constructor de drumuri care depune oferte pentru lucrări județene și municipale în România.
- Căutare
Caută licitații din România pentru CPV 45233141 publicate în ultimele 14 zile, cu o valoare estimată de peste 10 milioane de lei.
- Documente
Găsește în documentația licitației din Cluj valoarea garanției de participare și perioada ei de valabilitate, cu trimitere la pagini.
- Prețuri
Completează lista de cantități pentru Lotul 1 cu prețurile noastre unitare pentru 2026 și arată-mi totalul general înainte să o salvezi.
- Companie
Citește profilul companiei și datele bancare și semnalează câmpurile goale cerute în licitațiile publice din România.
- Programare
În fiecare luni la 08:00, rezumă dosarele de ofertă cu termen în următoarele 14 zile și cât de complet este fiecare.
- Cercetare
Caută pe web prețurile actuale ale mixturilor asfaltice în România și listează sursele.
Mai mult din lista manuală, delegat.
Anexe scanate, căutări pe portaluri, contradicții în documentație și unde rămân datele tale.
O singură cerere în 28+ surse
Întreabă în cuvinte simple. Flow caută pe TED și pe portalurile naționale cu filtre de CPV, țară, valoare și termen.
Datele tale rămân la echipa ta
Flow lucrează în datele echipei tale. Colegii pot deschide conversațiile celorlalți doar pentru citire, iar fiecare aprobare este înregistrată.
Contradicții în documentație, semnalate din timp
Unde caietul de sarcini și lista de cantități nu se potrivesc, Flow redactează solicitarea de clarificări. Se deschide în clientul tău de e-mail, iar echipa ta o trimite.
Ce rămâne la echipa ta.
Flow pregătește munca. Deciziile, semnăturile și depunerea rămân la oamenii care răspund de ofertă.
Decizia de participare
Flow poate face evaluarea go sau no-go. Decizia o ia echipa ta.
Prețul final
Flow introduce prețurile și totalurile spre confirmare. Echipa ta stabilește marja și aprobă liniile ofertei.
Semnături și declarații
Flow completează declarațiile cu datele companiei. Reprezentantul legal le verifică și le semnează.
Întrebări către autoritate
Flow redactează solicitările de clarificări. Echipa ta decide ce întreabă și le trimite.
Verificare juridică
Flow își citează sursele, dar nu garantează corectitudinea juridică. Verificarea finală rămâne la echipa ta.
Depunere
Flow nu depune oferte pe portalurile autorităților. Echipa ta încarcă și depune oferta.
Fă comparația pe o licitație pregătită manual.
Într-un demo trecem prin Flow o licitație la care echipa ta a depus deja ofertă, ca să poată compara rezultatul cu propria ofertă.
Resurse conexe
Managementul licitațiilor
Cazuri de utilizare
Întrebări despre trecerea de la procesul manual
Care este diferența dintre software-ul de management al licitațiilor și un proces manual?
Într-un proces manual, echipa ta caută pe portaluri, citește fiecare document, retranscrie datele companiei în formulare și urmărește termenele în foi de calcul. Cu Tendersight, Flow face prima trecere: caută, citește documentația de atribuire, redactează răspunsuri cu surse și completează formularele autorității ca copii. Echipa ta verifică, decide și depune.
Ce sarcini preia Flow?
Căutarea anunțurilor și rularea căutărilor programate, analiza aprofundată a documentației de atribuire, căutarea în documente, inclusiv în PDF-uri scanate, redactarea răspunsurilor la cerințe, actualizarea liniilor ofertei financiare, completarea formularelor Word și Excel și redactarea e-mailurilor cu solicitări de clarificări. Modificările ofertelor, documentelor și datelor companiei așteaptă aprobarea ta.
Ce rămâne de făcut de către echipă?
Decizia de participare, aprobarea prețurilor, semnarea declarațiilor, trimiterea întrebărilor către autoritate, verificarea finală și depunerea ofertei pe portalul autorității. Flow nu depune oferte și nu trimite e-mailuri.
Ne putem păstra foile de calcul și șabloanele?
Da. Flow completează chiar fișierele .docx, .xlsx și .pptx ale autorității, importă documentele licitației în biblioteca ofertei, produce fișiere Excel care își listează sursele și ipotezele și se conectează la Google Drive și Google Sheets prin integrări.
Are sens pentru o echipă de ofertare mică?
Flow este disponibil în toate planurile, inclusiv în planul gratuit, cu o versiune mai ușoară a asistentului și utilizare contorizată, așa că o echipă mică îl poate încerca pe o licitație în desfășurare înainte să aleagă un plan plătit.
Cum trecem de la un proces manual?
Începe cu o căutare: descrie contractele pentru care depui oferte și lasă-l pe Flow să aleagă codurile CPV. Apoi adaugă profilul companiei, referințele și listele de prețuri, ca răspunsurile și prețurile să vină din propriile tale documente. Documentele unei licitații la care lucrezi deja pot fi importate într-o ofertă.
Păstrează-ți procesul. Deleagă munca manuală.
Începe gratuit, descrie contractele pentru care depui oferte și cere-i lui Flow să citească următoarea documentație de atribuire.