Sarcini programate pentru anunțuri noi
Scrie sarcina în cuvinte simple și alege programul. Fiecare rulare deschide propria conversație cu rezultatul.
Medical și farma
Flow, agentul Tendersight, găsește licitații medicale, citește întreaga documentație de atribuire și verifică fiecare cerință în instrucțiunile de utilizare, fișele tehnice și certificatele tale.
Răspunsurile citează pagina sursă
Modificările așteaptă aprobarea ta
Licitații din 27 de țări UE
Munca trece de la căutat în manuale la verificat răspunsuri.
Flow citește licitația și documentația ta de produs, apoi răspunde la fiecare cerință cu citatul și pagina pe care se bazează. Echipa ta verifică, corectează și aprobă.
Dovezile există de obicei. Munca înseamnă să le găsești, să le citezi și să le păstrezi consecvente între loturi.
Dimensiuni, alimentare, materiale și condiții de funcționare, fiecare corelată cu un produs ofertat.
Afirmațiile din propunerea tehnică trebuie să citeze instrucțiuni de utilizare lungi și fișe tehnice.
Marcaj CE, ISO 13485 și clasificare MDR sau IVDR, cerute pe produs și adesea pe lot.
Acordurile-cadru pentru consumabile și medicamente pot cuprinde sute de poziții, fiecare cu preț separat.
Când calitatea se punctează alături de preț, propunerea tehnică aduce propriile puncte.
Solicitările de clarificări către autoritatea contractantă se închid înainte de depunere, iar răspunsurile pot modifica cerințele.
O singură conversație, de la anunț la oferta completată. Fiecare pas este vizibil și nimic important nu se schimbă fără aprobarea ta.
Descrie ce furnizezi. Flow alege codurile CPV, filtrează după țară, autoritate contractantă, valoare și termen și salvează căutarea ca alertă.
Analiza aprofundată parcurge fiecare document și extrage cerințele, criteriile de atribuire, documentele solicitate, riscurile și punctele de clarificat. Rulează în fundal.
Flow caută în instrucțiunile de utilizare, fișele tehnice și certificatele tale și răspunde cu citatul și pagina. Unde documentația nu acoperă cerința, o spune.
Propunerea tehnică și centralizatorul de prețuri se completează în șabloanele Word și Excel ale autorității. Flow salvează o copie completată și lasă originalul neatins.
Sarcinile lungi încep cu un plan pe care îl aprobi. Modificările ofertelor, documentelor și catalogului așteaptă confirmarea, iar fiecare decizie rămâne în conversație.
Exemple de cereri de la producători și distribuitori de dispozitive medicale și de la furnizori farmaceutici.
Găsește licitații deschise pentru monitoare de pacient în Austria și Cehia, cu termen după 1 decembrie.
În dosarul de ofertă pentru lotul 3, listează documentele solicitate pe care nu le-am încărcat încă.
În fiecare luni la 08:00, rezumă ofertele cu termen în următoarele 14 zile și ce mai lipsește.
Creează cotații pentru consumabilele necorelate din acordul-cadru și arată cele mai bune potriviri.
Pregătește propunerea tehnică pentru licitația de dializă. Arată-mi mai întâi planul.
Caută pe web prețurile actuale ale endoscoapelor de unică folosință și listează sursele.
Verificări recurente, actualizarea catalogului, prețuri și întrebări către autoritate. Fiecare se configurează într-o conversație.
Scrie sarcina în cuvinte simple și alege programul. Fiecare rulare deschide propria conversație cu rezultatul.
Încarcă instrucțiuni de utilizare, fișe tehnice sau exporturi CSV. Flow creează produsele și atributele lor, gata de corelat cu cerințele.
Abilitatea de evaluare a licitației cântărește cerințele, criteriile de atribuire și riscurile, apoi returnează Go, Go cu condiții sau No-go.
Flow generează cotații, corelează produsele cu pozițiile solicitate și pregătește liniile propunerii financiare pentru confirmarea ta.
Unde o specificație numește o marcă sau lasă loc de interpretare, Flow redactează întrebarea. Echipa ta o trimite.
Într-un demo trecem prin Flow o licitație reală și documentația ta de produs, împreună cu echipa ta.
Flow nu certifică nimic. Găsește ce cere licitația în documentele pe care le deții și listează ce lipsește.
Flow verifică dacă fiecare dispozitiv ofertat are documentația CE cerută de licitație și citează unde se află.
Certificatele se citesc ca orice alt document, așa că răspunsul citează emitentul, domeniul și data expirării.
Când licitația cere o clasă de dispozitiv sau o procedură de evaluare a conformității, Flow răspunde pe baza declarațiilor tale de conformitate.
Declarațiile de materiale sunt corelate cu cerința care le solicită, cu sursa atașată.
Pornește o alertă cu oricare dintre aceste coduri sau descrie-ți produsele și lasă Flow să aleagă codurile.
Flow găsește anunțurile relevante, face o analiză aprofundată a documentației de atribuire, răspunde la fiecare cerință din documentația ta de produs cu citate și referințe de pagină și completează formularele autorității sub formă de copii, pentru verificarea ta. Nu depune oferta.
Din documentele furnizate de echipa ta: instrucțiuni de utilizare, fișe tehnice, certificate și exporturi de catalog în PDF, Excel sau CSV. Răspunsurile la cerințe vin din aceste documente și din documentația de atribuire, niciodată deduse din numele unui produs sau dintr-un cod CPV.
Da. Cere o căutare după cod CPV, țară, autoritate contractantă, valoare sau termen și salveaz-o ca alertă. Poți și programa Flow să verifice anunțurile noi în fiecare dimineață și să le rezume pe cele relevante.
Pentru contractele de furnizare, Flow generează cotații, corelează produsele cu pozițiile solicitate și pregătește liniile propunerii financiare cu prețuri unitare și cantități. Modificările ofertei așteaptă confirmarea ta.
Echipa ta. Flow arată fiecare pas pe care îl face, cere aprobare înainte de a modifica oferte, documente sau catalogul și marchează fiecare fișier ca lucru intern sau depunere externă. Verificarea finală și depunerea rămân la tine.
Începe gratuit, adaugă documentația de produs și cere-i lui Flow să citească documentația de atribuire.