Citește mai mult

Medical și farma

Câștigă licitații în spitale și sănătatecu dovezi pentru fiecare cerință.

Flow, agentul Tendersight, găsește licitații medicale, citește întreaga documentație de atribuire și verifică fiecare cerință în instrucțiunile de utilizare, fișele tehnice și certificatele tale.

Flow verifică o licitație de imagistică față de documentația de produs a unui furnizor și construiește o matrice de conformitate cu referințe de pagină.

Răspunsurile citează pagina sursă

Modificările așteaptă aprobarea ta

Licitații din 27 de țări UE

Munca trece de la căutat în manuale la verificat răspunsuri.

Flow citește licitația și documentația ta de produs, apoi răspunde la fiecare cerință cu citatul și pagina pe care se bazează. Echipa ta verifică, corectează și aprobă.

Ce cere o licitație medicală de la echipa ta.

Dovezile există de obicei. Munca înseamnă să le găsești, să le citezi și să le păstrezi consecvente între loturi.

  • Specificații tehnice

    Dimensiuni, alimentare, materiale și condiții de funcționare, fiecare corelată cu un produs ofertat.

  • Dovezi din manuale

    Afirmațiile din propunerea tehnică trebuie să citeze instrucțiuni de utilizare lungi și fișe tehnice.

  • Certificate și conformitate

    Marcaj CE, ISO 13485 și clasificare MDR sau IVDR, cerute pe produs și adesea pe lot.

  • Loturi și poziții

    Acordurile-cadru pentru consumabile și medicamente pot cuprinde sute de poziții, fiecare cu preț separat.

  • Calitatea în criteriile de atribuire

    Când calitatea se punctează alături de preț, propunerea tehnică aduce propriile puncte.

  • Clarificări și termene

    Solicitările de clarificări către autoritatea contractantă se închid înainte de depunere, iar răspunsurile pot modifica cerințele.

Cum abordează Flow o licitație medicală.

O singură conversație, de la anunț la oferta completată. Fiecare pas este vizibil și nimic important nu se schimbă fără aprobarea ta.

  1. Descrie ce furnizezi. Flow alege codurile CPV, filtrează după țară, autoritate contractantă, valoare și termen și salvează căutarea ca alertă.

  2. Analiza aprofundată parcurge fiecare document și extrage cerințele, criteriile de atribuire, documentele solicitate, riscurile și punctele de clarificat. Rulează în fundal.

  3. Flow caută în instrucțiunile de utilizare, fișele tehnice și certificatele tale și răspunde cu citatul și pagina. Unde documentația nu acoperă cerința, o spune.

  4. Propunerea tehnică și centralizatorul de prețuri se completează în șabloanele Word și Excel ale autorității. Flow salvează o copie completată și lasă originalul neatins.

  5. Sarcinile lungi încep cu un plan pe care îl aprobi. Modificările ofertelor, documentelor și catalogului așteaptă confirmarea, iar fiecare decizie rămâne în conversație.

Lucru pe care îl predai într-o singură frază.

Exemple de cereri de la producători și distribuitori de dispozitive medicale și de la furnizori farmaceutici.

  • Căutare

    Găsește licitații deschise pentru monitoare de pacient în Austria și Cehia, cu termen după 1 decembrie.

  • Documente

    În dosarul de ofertă pentru lotul 3, listează documentele solicitate pe care nu le-am încărcat încă.

  • Programare

    În fiecare luni la 08:00, rezumă ofertele cu termen în următoarele 14 zile și ce mai lipsește.

  • Prețuri

    Creează cotații pentru consumabilele necorelate din acordul-cadru și arată cele mai bune potriviri.

  • Plan

    Pregătește propunerea tehnică pentru licitația de dializă. Arată-mi mai întâi planul.

  • Cercetare

    Caută pe web prețurile actuale ale endoscoapelor de unică folosință și listează sursele.

Munca de rutină, predată lui Flow.

Verificări recurente, actualizarea catalogului, prețuri și întrebări către autoritate. Fiecare se configurează într-o conversație.

Sarcini programate pentru anunțuri noi

Scrie sarcina în cuvinte simple și alege programul. Fiecare rulare deschide propria conversație cu rezultatul.

Un catalog construit din manualele tale

Încarcă instrucțiuni de utilizare, fișe tehnice sau exporturi CSV. Flow creează produsele și atributele lor, gata de corelat cu cerințele.

Decizia go sau no-go, înainte de lucru

Abilitatea de evaluare a licitației cântărește cerințele, criteriile de atribuire și riscurile, apoi returnează Go, Go cu condiții sau No-go.

Prețuri pentru loturi de furnizare

Flow generează cotații, corelează produsele cu pozițiile solicitate și pregătește liniile propunerii financiare pentru confirmarea ta.

Solicitări de clarificări, redactate

Unde o specificație numește o marcă sau lasă loc de interpretare, Flow redactează întrebarea. Echipa ta o trimite.

Adu o licitație la care lucrezi.

Într-un demo trecem prin Flow o licitație reală și documentația ta de produs, împreună cu echipa ta.

Documente de reglementare, tratate ca dovezi.

Flow nu certifică nimic. Găsește ce cere licitația în documentele pe care le deții și listează ce lipsește.

  • Marcaj CE

    Flow verifică dacă fiecare dispozitiv ofertat are documentația CE cerută de licitație și citează unde se află.

  • ISO 13485

    Certificatele se citesc ca orice alt document, așa că răspunsul citează emitentul, domeniul și data expirării.

  • MDR și IVDR

    Când licitația cere o clasă de dispozitiv sau o procedură de evaluare a conformității, Flow răspunde pe baza declarațiilor tale de conformitate.

  • REACH și RoHS

    Declarațiile de materiale sunt corelate cu cerința care le solicită, cu sursa atașată.

Coduri CPV medicale și farmaceutice.

Pornește o alertă cu oricare dintre aceste coduri sau descrie-ți produsele și lasă Flow să aleagă codurile.

  • 33000000Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
  • 33100000Medical equipments
  • 33110000Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
  • 33140000Medical consumables
  • 33150000Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
  • 33600000Pharmaceutical products
  • 33690000Various medicinal products
  • 85000000Health and social work services

Întrebări de la echipele medicale și farma

Ce face Flow într-o licitație medicală?

Flow găsește anunțurile relevante, face o analiză aprofundată a documentației de atribuire, răspunde la fiecare cerință din documentația ta de produs cu citate și referințe de pagină și completează formularele autorității sub formă de copii, pentru verificarea ta. Nu depune oferta.

De unde ia Flow informațiile despre produse?

Din documentele furnizate de echipa ta: instrucțiuni de utilizare, fișe tehnice, certificate și exporturi de catalog în PDF, Excel sau CSV. Răspunsurile la cerințe vin din aceste documente și din documentația de atribuire, niciodată deduse din numele unui produs sau dintr-un cod CPV.

Poate Flow să monitorizeze licitațiile spitalelor și ale autorităților de sănătate?

Da. Cere o căutare după cod CPV, țară, autoritate contractantă, valoare sau termen și salveaz-o ca alertă. Poți și programa Flow să verifice anunțurile noi în fiecare dimineață și să le rezume pe cele relevante.

Cum gestionează Flow prețurile pentru loturile de furnizare?

Pentru contractele de furnizare, Flow generează cotații, corelează produsele cu pozițiile solicitate și pregătește liniile propunerii financiare cu prețuri unitare și cantități. Modificările ofertei așteaptă confirmarea ta.

Cine păstrează controlul asupra ofertei?

Echipa ta. Flow arată fiecare pas pe care îl face, cere aprobare înainte de a modifica oferte, documente sau catalogul și marchează fiecare fișier ca lucru intern sau depunere externă. Verificarea finală și depunerea rămân la tine.

Folosește Flow la următoarea licitație de spital.

Începe gratuit, adaugă documentația de produs și cere-i lui Flow să citească documentația de atribuire.