Contract de servicii de catering Obiectul contractului de achiziţie are ca scop prestarea de servicii de catering (CPV 55520000-1 Servicii de catering) pentru proiectul “European Quality Assurance in Vocational Education and Training - National Reference Points RO-2023 (EQAVET-NRP-RO-2023). Achiziţia se realizează pentru susţinerea activităţii WP3. Monitoring and improving the quality of the provision of VET programs at the system level and at the provider level (Monitorizarea și îmbunătățirea calității programelor de formare profesională la nivel de sistem și la nivel de furnizor) în cadrul căreia se vor organiza 8 întâlniri de consultare cu membrii celor 8 Consorții regionale pentru analiza și elaborarea de propuneri de îmbunătățire a documentelor de planificare strategică la care se estimează a participa aproximativ 210 persoane, în perioada aprilie 2025 – august 2025. Prestarea serviciilor de catering constă în: - asigurarea serviciilor de catering, pentru un număr total estimat de 210 persoane, respectiv: 2 pauze de cafea și 1 prânz în regim bufet suedez, în locația de desfășurare a întâlnirilor de consultare; - colaborare cu echipa CNDIPT de implementare a proiectului în vederea atingerii obiectivelor propuse, prin desemnarea unei persoane responsabile cu organizarea pe întreaga perioadă de derulare a evenimentului. Orașele în care se vor desfășoara întâlnirile sunt: Cluj, Alba-Iulia, Iași, Buzău, București (Regiunea Sud Muntenia), București (Regiunea București-Ilfov), Craiova și Timișoara. Locația și adresa exactă din fiecare oraș mai sus indicat, data la care se desfășoară evenimentul pentru fiecare regiune în parte și agenda evenimentului vor fi comunicate de către CNDIPT cu cel puțin 10 zile înainte de eveniment. Numărul de participanți, pentru fiecare locație, va fi anunțat cu cel puțin 5 zile înainte. Prestatorul de servicii de catering trebuie să aibă capacitatea de a presta servicii de calitate, dispunând de personal calificat, corespunzător pentru a duce la bun sfârşit sarcinile din cadrul contractului. Prestatorul de servicii de catering trebuie să păstreze confidențialitatea cu privire la datele și informațiile la care are acces în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale ce îi revin. Prestatorul de servicii de catering este responsabil de prestarea la timp a serviciilor asumate prin ofertă, precum și de calitatea acestora în conformitate cu cerinţele minime stabilite în caietul de sarcini, respectând şi aplicând cele mai bune practici în domeniu. Prestatorul va informa de urgenţă autoritatea contractantă despre orice eveniment sau circumstanţe ce pot împiedica execuţia la timp şi cu eficienţă a obiectului achiziţiei. Ofertele în vederea evaluării se vor trimite pe adresa de e-mail a responsabilului cu achizițiile din cadrul CNDIPT, respectiv: [email protected], până la data și ora stabilită pentru depunerea ofertelor. Datorită faptului că, cele 8 întâlniri se desfășoară în orașe diferite din țară, cu scopul de a se întruni membrii celor 8 consorții regionale, achiziția de servicii de catering se va desfășura pe loturi, fiecare lot fiind reprezentat de serviciile de catering prestate pentru fiecare din cele 8 întâlniri. Întrucât procedura de atribuire prevede defalcarea pe loturi, oferta va trebui să fie prezentată pentru fiecare lot în parte, pentru a se putea aplica criteriul de atribuire fiecărui lot ofertat. În cazul in care oferta va fi construită astfel încat să nu se poată face distincția pe loturile ofertate, aceasta va fi declarată neconformă. Operatorii economici interesați pot oferta pentru unul, pentru mai multe sau pentru toate loturile. Autoritatea contractantă va evalua ofertele depuse pentru fiecare lot în parte și va atribui câte un contract de achiziție pentru fiecare lot, indiferent de situația în care un ofertant a ales să depună oferta pentru unul, mai multe sau pentru toate loturile. Plata serviciilor de catering se va realiza pe baza facturii emise de prestator după recepţia cantitativă şi calitativă a serviciilor prestate, pentru fiecare lot în parte. Plata serviciilor de catering se va face în funcție de numărul de persoane anunțate pentru fiecare întâlnire (lot) cu 5 zile înainte de desfășurarea fiecărui eveniment.