Obiectul contractului îl reprezintă achiziţia de ”Servicii pentru organizarea celei de-a 8-a sedinte a Comitetului de Monitorizare a Programului Regional Nord-Est 2021-2027”, în data de 28.05.2026, la Piatra Neamt, la sediul Rubik Hub (structura a ADR Nord-Est) din Piatra Neamt, Aleea Tineretului, nr. 26 (în incinta Ștrandului), pentru un număr de minim 20 - maxim 40 de participanți, constând în următoarele activități: - amenajare sală; - catering pentru 1 (o) cafea de bun venit; - catering pentru 1 (o) masă prânz in regim bufet suedez; - interpretare simultană din limba română în limba engleză și din limba engleză în limba română (2 interpreți) si asigurarea echipamentelor de interpretariat, confom cerințelor autorității contractante din Caietul de Sarcini. Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descarca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-celei-de-a-8-a-sedinte-a-comitetului-de-monitorizare-a-programului-regional-nord-est-2021-2027/ Durata contractului: de la data semnarii contractului de ambele parti pana la 03.06.2026. Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, conform facturii fiscale emise de contractant și acceptata de achizitor, în baza procesului verbal de receptie semnat de parti, în contul indicat de catre Prestator în factură. Plata se va efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea facturii de către achizitor în sistemul RO e-Factura. Se va consulta Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) de pe site-ul autorității contractante:https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-celei-de-a-8-a-sedinte-a-comitetului-de-monitorizare-a-programului-regional-nord-est-2021-2027/ Oferta depusă va conține, obligatoriu, cel puțin următoarele documente: Documente de calificare: Formularul 1 – Împuternicire (în cazul în care persoana care semnează oferta este altă decât reprezentantul legal al operatorului economic); Formularul 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016; Formularul 3 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; Formularul 4 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; Formularul 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; Formularul 8 – Model Acord de Subcontractare (dacă este cazul); Formularul 9 – Model Acord de Asociere (dacă este cazul); Certificatul constatator emis de ONRC sau documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional (din care trebuie să rezulte că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului). Informatiile cuprinse în aceste documente vor fi reale și actuale la data prezentării lor. Propunerea tehnică și Propunerea financiară: Formularul 10 - Formular de Ofertă și Anexa la Formularul 10 – Propunere Financiară detaliată; Formularul 11 - Formular Propunere tehnică și documentele solicitate prin Caietul de sarcini; Formularul 6 - Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii în domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă şi protecţia muncii; Formularul 7 - Declaratie privind acceptarea Modelului de contract; Orice documente pe care ofertantul le consideră relevante în evaluarea ofertei. Atentie! Dacă este cazul, Formularele 2, 3, 4, 5 și 6 se vor prezenta și pentru eventualii ofertanți asociați/ subcontractanți, insoțite de acordurile de subcontractare/asociere. Data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor: 13.05.2026, ora 10.00. Calendarul estimativ al procedurii: - Solicitări de clarificare privind documentația de atribuire pot fi transmise până la data de: 11.05.2026, ora 10:00. Răspunsul la solicitările de clarificare privind documentatia de atribuire se publică pe site-ul www.adrnordest.ro cel mai târziu la data de: 11.05.2026, ora 17:00. - Data de deschidere a ofertelor: 13.05.2026, ora 10.30; - Data estimată de evaluare a ofertelor (evaluare oferte, solicitare de clarificări, primire și evaluare răspunsuri, dacă este cazul): 13.05.2026 - 19.05.2026; - Data estimată de semnare a contractului: 21.05.2026. Documentația de achiziție completă (Caietul de sarcini, ”Formulare și Modele”, ”Modelul de contract”, ”Invitația de participare cu ofertă” și ”Regulile aplicabile in desfasurarea procedurii proprii de achizitie pentru incheierea contractului de servicii”) se va descărca de pe site-ul autorității contractante: https://www.adrnordest.ro/achizitie-servicii-pentru-organizarea-celei-de-a-8-a-sedinte-a-comitetului-de-monitorizare-a-programului-regional-nord-est-2021-2027/ . La aceeași adresă (site) se vor publica, dacă este cazul, răspunsurile autorității contractante la solicitările de clarificare cu privire la Caietul de sarcini/ Documentația de achiziție. Oferta și documentele ofertei, semnate de reprezentantul legal al ofertantului sau de către persoana imputernicită în acest scop, se vor transmite pe adresa de e-mail: [email protected]. Această adresă de e-mail va fi utilizată pentru solicitarea-transmiterea eventualelor solicitari de clarificare/ răspunsuri și comunicarile privind rezultatul achizitiei.