Activitatea presupune servicii de întreţinere, igienizare și reparații a următoarelor structuri de mobilier stradal: bănci (mai puțin cele situate la locurile de joacă și cele date în administrare Serviciului Public Administrare Parcuri și Zone Verzi), coșuri de gunoi, mâna curentă scări, filigorie Parc Astra, filigorie zona Dioda, podeț Parc Bulevard, podeț Calea Dumbrăvii- spre Grădina Zoo și după caz, în funcție de necesitate a altor tipuri de mobilier aflate pe domeniul public al Municipiului Sibiu. Acestea se vor realiza cu respectarea normativelor în vigoare, pentru fiecare categorie de servicii/lucrări și cu respectarea corespunzătoare a prevederilor referitoare la protecția mediului și a muncii. Se vor presta serviciile conform specificațiilor din Caietul de sarcini. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 21 Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la clarificări în a 11 (unsprezecea) zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Neîncadrarea în situatiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 Ofertanții, terții susținători și subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Persoanele implicate în procesul de evaluare și decizie sunt: 1. Primar – Fodor Astrid Cora 2. Administrator public – Teodor Ioan Birț 3. Viceprimar – Helmut Lerner 4. Viceprimar-Mihai Cercel Onițiu 5. Director Direcția Economică – Dorian Ioan Dăncăneț 6. Director Direcția Achiziții și Situații de Urgență - Monica Dancu 7. Șef Serviciu Achiziții Publice - Codruța Sîrbu 8. Director Direcția Juridică– Andreea Maria Patachi 9. Director Direcția Tehnică – Ciprian Rațiu 10. Consilier Achiziții Publice – Diana Stănese 11. Consilier Achiziții Publice – Corina Fieraru 12. Consilier Achiziții Publice- Claudiu Bogdan 13. Consilier Serviciu Administrativ și Gospodărire Locală-Mihaela Bâgu 14. Consilier Serviciu Administrativ și Gospodărire Locală-Cristina Isăilă 15. Șef Serviciu Administrativ și Gospodărire Locală-Răzvan Bunea În situatia în care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achiziție în calitate de ofertant, terț susținător, sau subcontractant, este societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtator , operatorul economic are obligația de a prezenta, odată cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, în conformitate cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizată. Documentele de confirmare privind îndeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului după finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta: 1. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale pe raza căruia operatorul economic își are sediul social privind plata contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia; 2. Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor și taxelor la bugetul local, valabil la momentul depunerii acestuia. Se va prezenta certificatul de atestare eliberat pentru sediul social. 3. Pentru sediile secundare, precum și punctul/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere din care să reiasă că nu și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale pentru care exista obligații de plată. Persoane juridice / fizice străine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovesească că și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în țara de rezidență; 4. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 5. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 6. Alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele vor fi prezentate în limba română, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere în limba română. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare, în condițiile legii, în țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertanții străini, documentul echivalent emis în țara de rezidență se va prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actualizate la momentul prezentării documentului. Inițial, operatorul economic completează DUAE, urmând ca certificatul ONRC să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în limba română, în copie lizibilă. Documentele prezentate într-o altă limbă decât limba română, vor fi însoțite de traducere în limba română. Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Proporția de subcontractare 1. Pentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat Lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, constând în, constând în servicii de igienizare/curățenie mobilier stradal/altele similar, cu o valoare totală CUMULATĂ fără TVA mai mare sau cel puțin egală cu 275.000,00 lei fără TVA, la nivelul unuia (1) sau a maximum trei (3) contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016, iar documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară constând în servicii de igienizare/curățenie mobilier stradal/altele similar, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/- certificate de predare-primire/- recomandări /- procese-verbale de recepţie /- certificări de bună execuţie / - certificate constatatoare, reprezentând certificări de bună execuție pentru servicii de igienizare/ curățenie, pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie sa le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Respectivele certificări vor trebui sa indice: a) numărul și data contractului invocat drept experiența similară b) obiectul serviciilor astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară, c) beneficiarii și datele de contact, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, d) ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul, f) locul prestării serviciilor g) data și numărul documentului de recepție și h) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193, din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă , însoțite de traducere în limba română. Nota 2: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Proporția de subcontractare 1.Cerința obligatorie: Informații privind subcontractanții Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul îndeplinit de aceștia și datele de identificare ale subcontractanților propuși. 2.Cerința obligatorie: Informații privind terții susținători În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum și prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016. În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligația de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces, în orice moment, la resursele necesare, prezentând în acest sens, un angajament al terțului susținător (angajament necondiționat). Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Astfel: În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru îndeplinirea cerinței de calificare privind Capacitatea tehnică și profesională, în speță- Experiența similară, ofertantul va prezenta din partea terțului susținător, următoarele: - Angajament ferm privind capacitatetea tehnică și profesională – experiența similară, conf. Formular nr. 3.b, prezentat împreună cu DUAE; - Documente din care să rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale prin care își asumă în cadrul angajamentului că le va mobiliza - Documente din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Nota 1: Din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică/sectorial. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică/sectorial. Acestea se vor constitui în anexe la prezentul angajament ferm Nota 2: În situația în care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de către reprezentanții legali ai tuturor membrilor Asocierii. 3.Cerința obligatorie: Informații privind asociații Asociatul/asociații vor prezenta aceleași documente solicitate la cap. III.1– CONDITII DE PARTICIPARE ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere, din care să reiese cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii și procentul care revine fiecăruia. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 și alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE, se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare și/sau angajamentul terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de asociere (după caz). Documentele justificative care probează cele asumate în acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul terțului/terților, acordul/acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.