În cadrul contractului ce face obiectul prezentei proceduri se solicită: Etapa I - Identificarea actorilor locali care vor fi implicaţi în procesul de elaborare a strategiei. Etapa II- Diagnosticarea municipiului Sibiu ca produs/destinaţie turistică – analiză diagnostic preliminară; Etapa III - Elaborarea proiectului strategiei. Etapa IV. Elaborarea strategiei de marketing pentru municipiul Sibiu în domeniul turismului, pentru perioada 2025-2035 şi elaborarea Planului Operaţional al acţiunilor concrete de întreprins pentru atingerea obiectivelor specifice de dezvoltare stabilite în strategie - versiunile finale. Se vor presta serviciile conform specificațiilor din Caietul de sarcini și Nota conceptuala Durata contractului este:  5 luni de la semnarea contractului, din care: Etapa I - Identificarea actorilor locali care vor fi implicaţi în procesul de elaborare a strategiei. termen de realizare: 2-4 saptamani calendaristice de la data emiterii ordinului de începere al contractului. Etapa II- Diagnosticarea municipiului Sibiu ca produs/destinaţie turistică – analiză diagnostic preliminară; termen de realizare; 4-6 săptămâni calendaristice de la data emiterii ordinului de începere al contractului. Etapa III - Elaborarea proiectului strategiei. termen de realizare: 8 -12 săptămâni calendaristice de la data emiterii ordinului de începere al contractului. Etapa IV. Elaborarea strategiei de marketing pentru municipiul Sibiu în domeniul turismului, pentru perioada 2025-2035 şi elaborarea Planului Operaţional al acţiunilor concrete de întreprins pentru atingerea obiectivelor specifice de dezvoltare stabilite în strategie - versiunile finale. termen de realizare - 12-14 săptămâni calendaristice de la data emiterii ordinului de începere al contractului. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 11 Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la clarificări în a 7 (șaptea) zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăseascăîn situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia deatribuire. Persoanele implicate in procesul de evaluare si decizie sunt: 1. Primar – Fodor Astrid Cora; 2. Viceprimar – Helmut Lerner ; 3. Viceprimar- Onitiu Mihai-Cercel 4. Administrator public - Teodor Ioan Birt 5. Director Directia Achizitii si Situatii de Urgenta - Monica Dancu; 6. Sef Serviciul Achizitii Publice - Codruta Sirbu; 7. Director Economic – Dăncăneț Dorian Ioan; 8. Director Directia Juridica – Andreea Maria Patachi ; 9. Sef Serviciul Strategii, Dezvoltare durabila si Marketing – Emanuel Constantin Lazar 10. Șef Serviciul Cultură, Sport și Turism – Carmen Maria Chis 11. Serviciul Achizitii Publice – Rodica Bogdan 12. Serviciul Strategii, Dezvoltare durabila si Marketing – Madalina Andreea Sebesan 13. Serviciul Achizitii Publice – Elena Rucarean In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, operatorul economic are obligatia de a prezenta, odata cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata. Documentele de confirmare privind indeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta: 1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, VALABIL la momentul prezentarii certificatului fiscal la bugetul general consolidat. 2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, pentru sediul principal VALABIL la momentul prezentarii certificatului fiscal, la bugetul local. 3. Declaratie pe proprie raspundere pentru sediile secundare si punctul/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Persoane juridice / fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in careacestia sunt rezidenti, prin care sa doveseasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta. 4. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cumrezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 5. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 6) alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta 1: Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata 1. Pentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat Informații privind subcontractanții/ Informații privind terții susținători/ Informații privind asociații Lista principalelor servicii realizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani. Cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. În cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin lista serviciilor prestate, ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare, de aceeasi natura si complexitate sau superioare din punct de vedere al complexitatii si scopului cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedura, constand in servicii de elaborare de strategii de dezvoltare, promovare a turismului pentru municipii/orase cu o valoare totala cumulata fara TVA mai mare sau cel putin egala cu 300.000,00 lei fara TVA, la nivelul a minimum un (1) contract – maximum a trei (3) contracte. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art 193 din Legea 98/2016, iar documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară constând în servicii de elaborare de strategii de dezvoltare, promovare a turismului pentru municipii/orase, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit/- certificate de predare-primire/- recomandări /- procese-verbale de recepţie /- certificări de bună execuţie / - certificate constatatoare, reprezentând certificări de bună execuție pentru serviciile prestate, pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie sa le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Respectivele certificări vor trebui sa indice: a) numărul și data contractului invocat drept experiența similară b) obiectul contractului de servicii astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similară, c) beneficiarii și datele de contact, indiferent daca aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați, d) ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA e) perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a prestat serviciul, f) locul prestării serviciilor g) data și numărul documentului de recepție și h) să precizeze daca au fost efectuate în conformitate cu normele profesionale din domeniu. Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibilă , însoțite de traducere în limba română. Nota 2: Pentru contractele reprezentând experiența similară în ultimii 3 ani, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. 1.Cerința obligatorie: Informații privind subcontractanții Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul îndeplinit de aceștia și datele de identificare ale subcontractanților propuși. 2.Cerința obligatorie: Informații privind terții susținători În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători, are obligatia de a respecta prevederile art. 182 si 183 din Legea 98/2016 precum și prevederile art. 48, 49 si 50 din HG 395/2016. În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, Ofertantul are obligația de a dovedii Autorității Contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces, în orice moment, la resursele necesare, prezentând în acest sens, un angajament al terțului susținător (angajament necondiționat). Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Astfel: În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru îndeplinirea cerinței de calificare privind Capacitatea tehnică și profesională, în speță- Experiența similară, ofertantul va prezenta din partea terțului susținător, următoarele: - Angajament ferm privind capacitatetea tehnică și profesională – experiența similară, conf. Formular nr. 3.b, prezentat împreună cu DUAE; - Documente din care să rezulte faptul că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale prin care își asumă în cadrul angajamentului că le va mobiliza - Documente din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, respectiv cum vor fi implicate efectiv resursele terțului susținător în desfășurarea lucrărilor sau serviciilor în legătură cu care acordă susținerea. Nota 1: Din documentele prezentate de terț trebuie să reiasă cum se va face transferul acestor resurse către contractant (inclusiv termenele în care resursele vor fi puse la dispoziția contractantului), astfel încât acestea să fie disponibile contractantului la momentul în care trebuie să fie implicate în derularea/executarea contractului de achiziție publică/sectorial. Transferul resurselor invocate trebuie să fie posibil în orice moment începând cu data semnării contractului de achiziție publică/sectorial. Acestea se vor constitui în anexe la prezentul angajament ferm Nota 2: În situația în care ofertantul este o Asociere, Angajamentul ferm va fi semnat de către reprezentanții legali ai tuturor membrilor Asocierii. 3.Cerința obligatorie: Informații privind asociații Asociatul/asociații vor prezenta aceleași documente solicitate la cap. III.1– CONDITII DE PARTICIPARE ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și/sau profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere, din care să reiese cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii și procentul care revine fiecăruia. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către subcontractant/subcontractanți și/sau terți susținători și/sau asociat/asociați în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 și alin. 3 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Odată cu depunerea DUAE, se va prezenta acordul/acordurile de subcontractare și/sau angajamentul terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise acestuia de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia și/sau acordul de asociere (după caz). Documentele justificative care probează cele asumate în acordul/acordurile de subcontractare, angajamentul terțului/terților, acordul/acordurile de asociere vor fi solicitate doar ofertantului declarat clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.