Proiectul „DEZVOLTAREA INFRASTRUCTURII TIC ÎN ORAȘUL VALEA LUI MIHAI, JUDEȚUL BIHOR“ este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 Fondul Local, Investiția I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), contract de finanțare nr. 1772 din 06.01.2023. Derularea contractului are în vedere furnizarea de aplicații software, echipamente TIC (server, computere desktop, laptopuri, imprimante, terminale informatice, dronă, licențe) și servicii conexe, respectiv servicii de instalare programe software și interconectare programe indiferent dacă sunt cele care fac obiectul contractului sau cele deja instalate, respectiv integrarea aplicațiilor noi cu aplicațiile existente, realizând o platformă de servicii online funcțională în cadrul Proiectului finanțat prin PNRR. Implementarea proiectului cu succes depinde în foarte mare măsură de calitatea produselor furnizate, de respectarea graficului de livrare dar și de respectarea condițiilor de finanțare. Valoarea totală estimată a achiziției este de 1.936.530,00 lei fără TVA. Obiectivul general constă în îmbunătățirea continuă a calității vieții pentru generațiile prezente și viitoare, pentru crearea unor comunități durabile, capabile să gestioneze și să folosească resursele în mod eficient și să valorifice potențialul de inovare ecologică și socială al economiei, în vederea asigurării prosperității, protecției mediului și coeziunii sociale. Investiția permite achiziționarea de sisteme TIC (Tehnologia Informațiilor si Comunicațiilor) ce contribuie la îmbunătățirea managementului local. Prin dezvoltarea infrastructurii TIC, în cadrul UAT Orașul Valea lui Mihai, se va obține debirocratizarea sistemului administrativ ceea ce va conduce implicit la un acces rapid la informații, la un proces de comunicare eficientizat, și nu în ultimul rând, la timpi reduși de așteptare. Prin proiect Orașul Valea lui Mihai urmărește atingerea următoarelor obiective: - servicii personalizate pentru realizarea sistemelor informatice integrate la nivel de comunitate, - dotarea cu echipamente hardware pentru eficiența sistemelor informatice care se vor implementa, - debirocratizarea sistemului administrativ ceea ce va conduce implicit la un acces rapid la informații, la un proces de comunicare eficientizat, și nu ultimul rând la reducerea timpului de așteptare. Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, conform prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, este de 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări înainte cu 11 zile față de termenul limită de depunere a ofertelor, conform prevederilor art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Achiziția are ca scop furnizarea de aplicații software, echipamente TIC (server, computere desktop, laptopuri, imprimante, terminale informatice, drona, licențe) și servicii conexe, respectiv servicii de instalare programe software și interconectare programe indiferent dacă sunt cele care fac obiectul contractului sau cele deja instalate, respectiv integrarea aplicațiilor noi cu aplicațiile existente, realizând o platformă de servicii online funcțională, în UAT Orașul Valea lui Mihai, respectiv la sediul Primăriei Orașului Valea lui Mihai. Descrierea și specificațiile tehnice ale acestora se regăsesc în caietul de sarcini atașat documentației de atribuire. Durata de implementare a contractului este de 4 luni. Aplicații software solicitate în cadrul achiziției: 1. Registratură electronică: 2. Arhivare electronică 3. Petiții online + offline 4. Monitorul Oficial Local 5. Hotărâri, Proiecte de hotărâri, Ședințe de Consiliu Local, Procese verbale, Convocatoare ședința, Convocatoare comisii, Invitații la ședința 6. Dispozițiile Primarului 7. Publicare automată anunțuri pe site 8. Declarații de avere 9. Declarații de interes 10. Programare audiențe offline + online 11.Tele-audiențe online integrate în site 12. Flux aprobare concedii de odihnă sau învoiri (integrate cu email ordonator) 13. Înlocuitori persoane indisponibile (reatribuire taskuri automat) 14. Pontaj electronic - generare fișa colectivă de prezența 15. Sesizări online 16. Harta sesizărilor online pentru funcționari 17. Harta sesizărilor online pentru cetățeni 18. Depunere documente online 19. Verificare status documente depuse 20. Parc auto 21. Bugetare participativă 22. Management incidente 23. Contracte 24. Achiziții 25. Investiții 26. Harta investițiilor 27. Proiecte fonduri europene; 28. Educare și testare personal 29. Semnalare neregularități interne 30. Închirieri online cu plata pe site 31. Patrimoniu 32. Urbanism 33. Autorizații online cu plata electronică pentru transport de mare tonaj 34. Poliție locală 35. Portal cetățeni cu funcționalități extinse și automatizări 36. Aplicație mobilă cetățeni 37. Sistem management bonuri de ordine la ghișee 38. Generare API 39. SMART IOT 40. Modul export date – open data 41. Aplicație pentru managementul protecției datelor cu caracter personal 42. Refacere site instituție publică conform SIPOCA35 și interconectare cu aplicațiile software Echipamente TIC solicitate în cadrul achiziției: 1. Unitate stocare, server, dulap, cablare structurata si accesorii – 1 buc 2. Calculator AIO, prevăzut cu sistem de operare, suită de programe de birou, licență antivirus – 32 buc 3. Calculator (Unitate + Monitor), prevăzut cu sistem de operare, suită de programe de birou, licență antivirus, licență CAD , Drona – 1 buc. 4. Laptop, prevăzut cu sistem de operare, suită de programe de birou, licență antivirus – 10 buc. 5. Copiator color A3 de mare viteza – 2 buc. 6. Panouri de afișare electronice – 3 buc. 7. Echipament integrat de protecție a rețelei ce funcționează ca o soluție de securitate unificată – 1 buc. 8. Sistem de video-conferinta si votare – 1 buc 9. Echipament tip dulap pentru depunere și ridicare documente - echipament + software - 1 buc. 10. Echipament tip funcționar public virtual pentru informații și plată taxe și impozite - echipament + software - 1 buc. Resurse financiare: Furnizarea de produse și servicii de dezvoltare platformă integrată pentru servicii electronice, furnizarea de licențe software și echipamente IT sunt asigurate din fonduri alocate de către MDLPA pentru implementarea Proiectului nr. C10-I1.2.-1280 intitulat: „Dezvoltarea infrastructurii TIC în orașul Valea lui Mihai, județul Bihor”. Fondurile se alocă prin contractul de finanțare nr. 1772/06.01.2023 și fac parte din Planul National de Redresare și Reziliența, Componenta 10 – Fondul Local, I.1.2 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local); I.1.3 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – puncte de reîncărcare vehicule electrice; apel PNRR/2022/C10/I1.2, PNRR/2022/C10/I1.3, Runda 1. Motive excludere privind situația operatorului economic: Motive referitoare la situația operatorului economic CERINȚA NR. 1: Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, în caz contrar se va proceda la excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Operatorul economic va răspunde după caz, cu DA/NU în formularul DUAE cu privire la situația lor față de prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE se vor prezenta la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget de stat), valabile la momentul prezentării; - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local), valabile la momentul prezentarii – pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere, de supraveghere al respectivului operator economic, și a celor ce au putere de reprezentare, de decizie, de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Cerinta 2: Ofertanții (lider, asociați), terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Karsai József-Attila - Primar - Cseh László - Consilier local/Viceprimar - Benkovits Angela-Mariana - Șef serviciu serviciul economic - Birău Diana-Ioana - Secretar General al Orașului Valea lui Mihai - Rus Ibolya-Erika – președinte cu drept de vot în comisia de evaluare - Indrie Ovidiu-Dan - membru în comisia de evaluare - Nagy Szabolcs-Imre - membru în comisia de evaluare - Birău Diana-Ioana – Secretar general, membru în comisia de evaluare - Molnar Iozsef - membru în comisia de evaluare - Magyar Anna – membru în comisia de evaluare - Boda Gergely-Zoltan – membru în comisia de evaluare - Farkas Andrea-Emoke - membru de rezervă în comisia de evaluare - Krisan Zsolt-Bela -membru de rezervă în comisia de evaluare Consilieri locali: Bánházi Miklós, Csengeri Csongor-Antal, Czeglédi Iulia, Gombási Róbert Imre, Gyula Lehel-György, Kiss-Rimay Lucian-Ioan, Kovács Attila, Nagy László, Nemeth Elvira-Iboyo, Pap Sándor-György, Popa Florin-Viorel, Stegerean Alexandru, Suciu Gavril, Torda Imre-Istvan, Varga Robert, Zeffer Timea-Erzsébet. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE completat în Partea III. Criterii de excludere, la lit. C) cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se va prezenta declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările și modificările ulterioare. Această declarație se va prezenta doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, cu menționarea persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante. CERINȚA NR. 3: Ofertanții (lider, asociat/subcontractanți/terții susținător, dacă este cazul) vor declara beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR. Ei vor avea în vedere prevederile Instrucțiunii nr. 1 emisă de către MDLPA, în vederea punerii în aplicare a prev. art. 22 alin. (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 privind protejarea intereselor financiare ale Uniunii prin identificarea de către statele membre a Beneficiarului Real al finanțărilor prin planul de redresare și reziliență, respectiv: ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorităților Contractante informații cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3, punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al. art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. (2) lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/ 241 a Parlamentului European și a Consiliului. Informațiile privind beneficiarului real se vor prezenta doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Mai multe detalii în documentul 06. Instructiuni catre Ofertanti- TIC_signed. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial CERINTA NR.1: Operatorii economici (lider, asociat/subcontractanți/terții susținător, dacă este cazul) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, trebuie să aibă CORESPONDENT ÎN CODUL CAEN DIN CERTIFICATUL CONSTATATOR. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Operatorul economic (lider, asociat/subcontractant/ terți susținător dacă este cazul) va răspunde cu DA/NU în formularul DUAE cu privire la situația lor față de prevederile din documentația de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, care să cuprindă INFORMAȚII REALE și ACTUALE LA MOMENTUL PREZENTĂRII. Persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanți, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în țara de origine, semnate cu semnătură electronică extinsă, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Este obligatorie deținerea codurilor CAEN autorizate, conform certificatului constatator, pentru toate activitățile care fac obiectul contractului. Justificare: În conformitate cu dispozițiile prevederilor art. 173, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 s-au solicitat operatorilor economici participanți informații cu privire la: Capacitatea de exercitare a activității profesionale. Cerința solicitată este una legală, al cărei unic scop este verificarea condițiilor legale privind derularea de activități comerciale al operatorilor economici cu care autoritatea contractantă urmează să deruleze relații contractuale.