Servicii de dezvoltare a Sistemului Informatic Integrat pentru ”Competențe și Educație Superioară prin Șah – C.E.S.S.”cod SMIS 341645 Prin intermediul contractului care va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică, se va realiza implementarea „la cheie” a Sistemului Informatic Integrat pentru ”Competențe și Educație Superioară prin Șah – C.E.S.S.”, prin: - prestarea de servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini; - furnizarea de echipamente, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini; - furnizarea de licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice operator are dreptul de a solicita clarificări privind documentația. În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, autoritatea contractantă va transmite răspuns. Sistemul informatic propus în cadrul proiectului trebuie proiectat, dezvoltat, livrat, instalat, testat și pus în funcțiune ca un sistem la cheie, complet integrat, scalabil, deschis, extensibil, flexibil, cu atribute înalte de securitate și disponibilitate. Aplicația software va fi complexă, modulară, dezvoltată și implementată în conformitate cu principiile arhitecturii SOA. Sistemul informatic propus trebuie să ofere următoarele funcționalități generale: • partajarea eficientă a informației în cadrul FR Șah și către cetățeni și persoane juridice interesate (unități din învățământul preuniversitar, cluburi sportive); • crearea de fluxuri de proces automatizate; • oferirea unui suport de decizie bazată pe date la nivelul FR Șah; • accesul 'online', web-based, la informațiile utile atât personalului FR Șah, cât și cluburilor sportive, unităților din învățământul preuniversitar, practicanților profesioniști și amatori de șah; • flexibilitate în a susține diversele obiective operaționale ale FR Șah; • administrarea identității utilizatorilor și controlul accesului la toate resursele sistemului; • asigurarea unei disponibilități ridicate (24 x 7) a aplicațiilor; • administrarea și operarea la costuri reduse a infrastructurii și componentelor soluției. Descrierea serviciilor si a produselor se regaseste in caietul de sarcini. III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului Cerinta nr. 1. Cerința nr. 1 – Neîncadrarea în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 Ofertanții, asociații, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) de către fiecare operator economic implicat în procedură (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate doar la solicitarea Autorității Contractante, exclusiv de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar rezultat în urma evaluării ofertelor. Documente justificative: - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, conducere sau supraveghere, precum și al persoanelor care dețin putere de reprezentare, decizie sau control, conform certificatului constatator emis de ONRC/actului constitutiv. - Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării, din care să rezulte lipsa datoriilor restante. - Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor fiscale pentru sediile secundare/punctele de lucru. Alte documente edificatoare, după caz: - Pentru ofertanții declarați câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine: declarație pe propria răspundere semnată de reprezentantul legal, conform art. 326 din Codul Penal, cu datele beneficiarilor reali (nume, prenume, data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019. - Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României: documente justificative/certificate/înscrisuri emise de autoritatea competentă din statul de rezidență, însoțite de traducere autorizată în limba română. - Pentru asociații și fundații: extras din Registrul Național ONG emis de Ministerul Justiției privind beneficiarii reali; dacă entitatea este străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune declarație pe propria răspundere conform art. 326 din Codul Penal și Legea nr. 129/2019. Documentele justificative vor fi valabile și reale la momentul prezentării. Prin „acționar/asociat semnificativ” se înțelege persoana care deține acțiuni ce reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau care conferă cel puțin 10% din drepturile de vot în adunarea generală. În cazul în care în statul de origine al ofertantului/terțului susținător nu se emit documente de natura celor menționate anterior, se acceptă: - Declarație pe propria răspundere, sau - Declarație autentificată emisă în fața unui notar, autoritate administrativă/judiciară sau asociație profesională competentă din România. Ofertanții declarați câștigători au obligația de a pune la dispoziția Autorității Contractante informații privind beneficiarul real al fondurilor alocate. Potențialii ofertanți rezidenți în Uniunea Europeană și în Spațiul Economic European (SEE) pot consulta platforma e-Certis a Comisiei Europene: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru identificarea documentelor justificative relevante. Atenționări: -Documentele justificative se vor depune, obligatoriu, și de către fiecare ofertant asociat, terț susținător sau subcontractant, dacă este cazul. - Încadrarea în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 atrage excluderea din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. Cerința 2: Ofertantul unic/Ofertantul sociat/Subcontractantul/Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se completeaza/depune, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ subcontractant/ tert sustinator - daca este cazul. Încadrarea în situatia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Candidatului/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Tertului sustinător din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Nume Prenume Funcția Ardeleanu Vlad Președinte Diaconescu Andrei Liviu Vicepreședinte Berescu Alin Mile Vicepreședinte Grecescu Gabriel Andrei Secretar General Ionică Iulia Ionela Antrenor Federal Ceteraș Marius Nicolae Membru Consiliul Director Nanu Costică Ciprian Membru Consiliul Director Câmpeanu Alin Membru Consiliul Director Toma Andreica Alin Membru Consiliul Director Gîlea Lucian Membru Consiliul Director Dinu Cristina Expert achiziții publice Piti Marius Expert monitorizare și raportare Ionescu Octavian-Ioan Manager financiar Chepa Niky Responsabil Financiar & Manager de Proiect David Burcovschi Expert IT Claudiu Popescu Expert IT Gheorghe Sârbu - Expert cooptat Vlad Prodan - Expert cooptat III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusive pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător - dacă este cazul. Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasamentul intermediar rezultat in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza” întrucât capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie dovedită de către ofertanți/asociați/subcontractanți pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016.