Dacă urmărești licitații constant, știi cum arată realitatea: intri pe SEAP, schimbi filtrele, cauți în mai multe locuri, apoi afli târziu de o procedură bună. Problema nu e că nu există oportunități. Problema e că monitorizarea mănâncă timp și nu e ușor de făcut consecvent.

Aici apare întrebarea practică: cum primești alerte pentru licitații noi publicate, ca să afli la timp ce contează și să nu stai zilnic cu orele la căutări?

Răspunsul e simplu: ai nevoie de alerte setate corect + o soluție care filtrează bine (altfel primești prea multe notificări și nu le mai citești).

Ce înseamnă o alertă bună (nu „încă un email”)

O alertă utilă ar trebui să spună clar:

• despre ce este licitația (titlu + domeniu)
• cine publică (autoritate contractantă)
• valoarea estimată (dacă e disponibilă)
• termenul limită
• link către documentație

Alertele pot veni:

• pe email (bun pentru echipe)
• ca notificări pe telefon (bun pentru reacție rapidă)
• într-un dashboard unde vezi totul într-un singur loc

Setările care fac diferența (și reduc „zgomotul”)

1) CPV-uri: nu multe, ci potrivite

Majoritatea firmelor greșesc aici: aleg prea multe CPV-uri „ca să nu scape nimic”. Rezultatul e previzibil: 30–100 alerte pe săptămână, multe fără legătură.

O setare realistă:

• pornești cu 10–15 CPV-uri
• le ajustezi după o săptămână
• păstrezi doar ce produce licitații relevante

2) Cuvinte-cheie care chiar apar în documentație

Exemple simple:

• construcții: „reabilitare”, „modernizare”, „proiectare”, „execuție”
• IT: „aplicație”, „platformă”, „mentenanță”, „licențe”
• servicii: „curățenie”, „pază”, „transport”, „colectare”

3) Județe / regiuni (dacă nu lucrezi național)

Dacă lucrezi în 3 județe, nu are sens să primești alerte din 40.

O practică bună pentru firmele care lucrează național:

• profil 1: județe prioritare (alerte mai multe)
• profil 2: restul țării (dar cu prag minim mai mare)

4) Prag minim de valoare (unde e disponibil)

Un prag minim te scapă de licitațiile care consumă timp, dar nu au impact real.

Cum arată un workflow simplu (care face alertele utile)

Alertele sunt bune doar dacă există și o rutină:

1) Triere rapidă (1 minut)

• valoare + termen
• domeniu/CPV
• cerințe care pot fi „stop” (certificări, experiență, garanții)

2) Decizie Go / No-go (10 minute)

• se poate livra?
• există resurse?
• merită efortul?

3) Dacă e Go

• documente eligibilitate
• clarificări
• ofertă tehnică + financiară

Ce soluții poți folosi ca să nu mai stai cu orele la monitorizare

În practică, există trei variante:

1) Monitorizare manuală (SEAP + verificări)

Avantaj: cost 0.Dezavantaj: timp mare + risc să ratezi proceduri

Bună dacă licitezi rar sau pe un domeniu foarte îngust.

2) Platforme de monitorizare și alerte (servicii specializate)

Aici intră soluții precum:

• licitatii.app
• licitatie-publica.ro
• achizito.ro
• datadriven.ro

În general oferă:

• filtre CPV + cuvinte + regiuni
• alerte prin email / aplicație / dashboard
• uneori export Excel, arhivă, căutare documente

Avantaj: scapi de verificarea zilnicăDezavantaj: în multe cazuri alertarea/monitorizarea e legată de abonament, iar filtrarea poate fi mai puțin granulară decât ai nevoie când ai multe domenii sau lucrezi național.

3) Soluții orientate pe workflow + filtrare avansată (pentru echipe care licitează constant)

Aici diferența reală e la:

• cât de bine poți reduce „zgomotul”
• cât de repede poți transforma o alertă într-o oportunitate lucrată de echipă
• cât de bine poți împărți și organiza licitațiile intern

În categoria asta, Tendersight iese în evidență prin două aspecte clare:

1. filtrare și alertare avansate (mai mult control asupra relevanței)
2. monitorizarea și alertele sunt gratuite — adică nu plătești niciodată pentru monitorizare (ceea ce nu este regula în piață)

Asta contează mai ales când vrei să setezi filtre serioase și să vezi imediat dacă funcționează, fără să intri într-un abonament doar ca să primești notificări.

Comparație rapidă: ce contează pentru timp economisit

Notă: “monitorizare gratuită” = primești alerte și urmărești licitații fără să fii taxat pentru simpla monitorizare.

Cum se vede că filtrarea e bună (și că nu ai notificări inutile)

După 7 zile:

• numărul de alerte e rezonabil (nu te sufocă)
• majoritatea sunt relevante
• apar constant oportunități care chiar merită analizate

Dacă primești multe și sunt slabe, soluția e aproape mereu:

• redu CPV-urile
• rafinează cuvintele-cheie
• adaugă prag minim
• separă profilurile pe județe / național

După ce ai găsit licitația, ce urmează?

După ce primești alerta și decizi că merită să intri în licitație, începe partea care, de obicei, consumă cel mai mult timp: citirea documentației și traducerea ei într-o ofertă coerentă. Aici se vede diferența dintre o platformă care doar notifică și una care te ajută efectiv să lucrezi licitația. Tendersight nu se oprește la monitorizare: indexează licitații din toată Europa, parcurge automat documentația (inclusiv anexele), citește fiecare pagină din fiecare document, extrage produsele și cerințele relevante și le structurează astfel încât să poți construi o ofertă rapid. Practic, în loc să pierzi ore întregi căutând prin PDF-uri și fișiere, poți ajunge de la “am găsit licitația” la “am un draft de ofertă” în câteva minute, cu informațiile deja organizate.