Achiziționarea serviciilor de curățenie în spațiile în care serviciile de probațiune și Direcția Națională de Probațiune își desfășoară activitatea, astfel încât personalul angajat și beneficiarii sistemului de probațiune care tranzitează zilnic aceste spații șă își poată desfășura activitatea într-un mediu de lucru mai curat. Durata totală estimată a acordului- cadru este 32 luni, începând cu data finalizării acordului-cadru în derulare, estimat septembrie 2025. Cantitatea/suprafața estimată maximă a acordului cadru este 1.442.368,00 mp (metri pătrați)/32 luni. Cantitatea/suprafața minimă estimată a acordului cadru 861.795,48 mp. Ofertantii pot transmite autorității contractante solicitări de clarificări doar prin intermediul SEAP la adresa https://e-licitatie.ro/pub cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor (conform prevederilor art. 160 alin. (1) din Lg 98/2016, cu modificările și completările ulterioare). Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări și/sau informații suplimentare primite de la operatorii economici interesați (conform prevederilor art. 161 alin. (1) din Lg 98/2016, cu modificările și completările ulterioare), în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa DUAE la capitolul A. Motive referitoare la condamnari penale cu informațiile aferente situației lor, capitolul B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale și capitolul C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. Necompletarea în SEAP de către ofertant a DUAE odată cu oferta atrage (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Fiecare operator economic participant la procedură, trebuie să prezinte alături de DUAE și următoarele documente: - în conformitate cu prevederile art. 167 alin. (1^1), din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare); Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167, alin (1), lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt: Evelina Denisa OUESLATI, director general; Liliana Diana Mustățea, director adjunct; Andra-Liviana DINCĂ, șef serviciu; Mariana DINU, director; Lavinia-Olimpia BUGA, șef serviciu; Mihai Cristian DIMA, șef serviciu; Silvia Mariana STOIAN, inspector de probațiune; Eugen CĂPĂȚÎNĂ, consilier; Ștefan BITOLEANU, personal de specialitate juridică, asimilat judecătorilor și procurorilor; Andreea Cătălina FLOREA, personal de specialitate juridică, asimilat judecătorilor și procurorilor; Adela MATEI, consilier; Sorin Claudiu RADU, consilier; Ioana Daniela BARBU, consilier; Ionuț Alexandru TEODORESCU, expert; Daniel DUTA, consilier achiziții publice; Paula STEFAN, șef serviciu; Rodica Iuliana Ionescu, consilier achiziții publice; Elena Simona CHIRIȚĂ, consilier achiziții publice; Alexandra Teodora BOBEICĂ, consilier achiziții publice; Radu Leonard PREDA, consilier. - un DUAE separat inclusiv pentru asociați, terți susținători, subcontractanți, dacă aceștia există; - angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - Orice doc. din care să reiasă că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE, în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC (din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite la data prezentării), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora) sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru. Loturile: 1,2,3,4,5,6 Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Loturile: 1,2,3,4,5,6 Proporția de subcontractare Cerinta 1_1: Experiența similară: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să facă dovada că au prestat servicii similare în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, a căror valoare cumulată să se ridice la valoarea de minim: - Lot I – 466.434 lei; - Lot II – 425.564 lei; - Lot III – 727.347 lei; - Lot IV – 249.291 lei; - Lot V – 348.438 lei; - Lot VI – 266.784 lei. Prin servicii similare se intelege servicii de curatenie si /sau intretinere birouri/ imobile Modalitatea de îndeplinire: Pentru fiecare lot la care participă, ofertantul are obligația de a completa „DUAE” cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, data initiere, obiect, etc.) Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada, la solicitarea autorității contractante a îndeplinirii cerinței prin prezentarea listei principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care vor demonstra ca au prestat servicii similare, precum și orice alte documente justificative care să confirme derularea corespunzătiare a contractelor respective: documente constatatoare, recomandări, procese- verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei similare in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR (Banca Națională a României) pentru fiecare an in parte. Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2025 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi. Cerinta 1_2: Operatorii economici trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Operatorii economici care depun ofertă precizeaza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare, precum și procentajul părții subcontractate. Odata cu depunerea DUAE operatorul economic participant la procedură va prezenta și acordul de subcontractarecare va contine informatii privind partea de contract care se subcontracteaza. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa DUAE în SEAP în mod corespunzator de catre subcontractant precizând informațiile criteriilor de calificare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.