Servicii de organizare module de formare și servicii de formare profesională în cadrul proiectului “Instruire specifică pentru personalul beneficiarilor programelor, inclusiv pentru personalul UIP stabilite la nivelul acestora”, cod proiect 2.049, cod SMIS 331116

În conformitate cu prevederile Contractului de finanțare nr. 2.049/cod SMIS 331116, semnat între Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Asistență Tehnică 2021 - 2027 și Agenția Națională a Funcționarilor Publici, Agenția derulează proiectul “Instruire specifică pentru personalul beneficiarilor programelor, inclusiv pentru personalul UIP stabilite la nivelul acestora””, cod proiect 2.049, cod SMIS 331116. Grupul țintă va fi constituit din aproximativ 500 de persoane din cadrul personalului beneficiarilor programelor – Program Sănătate (PS), Program Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PCIDIF), Program Dezvoltare Durabilă (PDD) și Program Asistență Tehnică (PAT), inclusiv personalul UIP stabilite la nivelul acestora, coroborat cu eventualele modificări intervenite la nivelul Contractului de finanțare în perioada de implementare a proiectului. Proiectul contribuie la dezvoltarea continuă a competențelor specifice personalului beneficiarilor programelor – PS, PCIDIF, PDD și PAT, în vederea accesării și implementării proiectelor cu finanțare europeană în condiții de eficiență, eficacitate, conformitate și sustenabilitate, în principal cu privire la: • Dezvoltarea competențelor specifice personalului beneficiarilor programelor – PS, PCIDIF, PDD și PAT privind managementul proiectelor aferente perioadei de programare 2021-2027. • Dezvoltarea competențelor specifice personalului beneficiarilor programelor – PS, PCIDIF, PDD și PAT privind implementarea sustenabilă și într-un climat de etică și integritate a proiectelor cu finanțare europeană. Astfel, în cadrul proiectului sunt prevăzute a se implementa patru module de formare după cum urmează:  Modulul 1 Managementul proiectelor finanţate din instrumente/fonduri structurale se adresează unui număr de aproximativ 200 de persoane (10 grupe de participanți, fiecare sesiune de formare va avea o durată de 5 zile/sesiune).  Modulul 2 Etică, integritate și sustenabilitate în implementarea proiectelor se adresează unui număr de aproximativ 120 de persoane (6 grupe de participanți, fiecare sesiune de formare va avea o durată de 5 zile/sesiune).  Modulul 3 Leadership și comunicare în implementarea fondurilor se adresează unui număr de aproximativ 60 de persoane (3 grupe de participanți, fiecare sesiune de formare va avea o durată de 5 zile/sesiune);  Modulul 4 Manager de proiect (Cod COR 242101) se adresează unui număr de aproximativ 120 de persoane (6 grupe de participanți, iar formarea se va desfășura în sistem hibrid cu durata de 240 de ore din care 80 de ore teorie și 160 de ore practică). Pentru realizarea activităților, serviciile solicitate sunt împărțite în două loturi, respectiv: LOT I - Servicii de organizare module de formare 1. Servicii de organizare module de formare 1.1 Servicii de cazare pentru 558 persoane - participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect. 1. 2. Servicii de masă/restaurant pentru 558 persoane participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect. 1.3. Servicii de închiriere a spațiilor de instruire și logistică pentru desfășurare a 25 de sesiuni de formare astfel: - 10 sesiuni modulul 1 a câte 5 zile/sesiune - 6 sesiuni modulul 2 a câte 5 zile/sesiune - 3 sesiuni modulul 3 a câte 5 zile/sesiune - 6 sesiuni modulul 4 a câte 5 zile/sesiune. 2. Servicii decontare cheltuieli de transport pentru 558 persoane (participanți, formatori, organizatori și membri ai echipei de proiect). LOT II - Servicii de formare profesională 1. Servicii de formare și certificare, 3 module 2. Servicii de formare și certificare conform standardului, 1 modul 3. Servicii de tipărire, integrare date și distribuire certificate de participare. 4. Servicii de realizare analize /studii Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 20. Ofertanții (membrii as, terții susțin și subcon trebuie să îndepline condițiile prevăzute la art. 3 alin(1) lit.jj) Lg. 98/2016, și nu trebuie: - să se regăs în sit prevăzute la art. 164, 165, 167 din Lg. 98/2016, - să se reg într-o sit reglem de art. 1 punctul 23 din REG (UE) 2022/576 2 de modificare a Reg nr. 833/2014 ;- să depună declarație pe prop răspund cu privire la benefic reali, inclusiv datele de identificare ale acestora și extras ONRC -Furnizare informații beneficiari reali, Se va completa DUAE (asociați, terți susți și subcontr în conf cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, se va consulta Notificare privind utiliz DUAE în proc desfășurate exclusiv prin mij electronice elaborat de ANAP disponi la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privindutilizarea- duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privindutilizarea- duae-integrat-in-seap/ ) Conf Reg de punere în aplicare (UE) 2016/7 de stabilire a form DUAE, Anexa 2 , Partea IV: Criterii de selecție, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE” Doc justific pt îndeplinirea celor asumate prin DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către of clasat pe loc I sunt: 1.cazierul judiciar al op ec și al memb org de adminis, de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control cf. certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2.certificate de atestare fiscală care indică nivelul oblig bugetare datorate aferente impoz, taxelor și contrib la bug general consolidat, valabil la momentul prezentării:-pentru bugetul local – certificat eliberat de DITL,-pentru bugetul de stat - certificat eliberat de AFP, -Cazierul fiscal al operatorului. 3. După caz, documcare dem că Op Ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Lg. 98/2016, 4. declar pe propria răspun cu privire la beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, inclusiv datele de identificare ale acestora, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Lg nr. 286/2009 și : a) pentru of ai căror acționari sunt pers fizice sau juridice înreg pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC - Furnizare informații beneficiarii reali; b) pentru of care are în struc acționar entități jurid străine, se va depune o declar pe proprie răsp dată de reprez legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal ,privind benefir reali ai entit juridice c) pentru of străini, înregistrați în afara Romaniei, aceștia vor depune doc justif, certific sau alte înscrisuri elib de autor respons de datele beneficiarului real din țara oferti, cu traducere autorizată d) pentru of de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul in care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, ofertantul va depune o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, cu datele privind beneficiarii reali ai entităților jur 5. Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 1 punctul 23 din REG (UE) 2022/576. 6.Alte doc edificatoare, după caz. Certificatul privind impozși tax locale se va prezenta pentru sediul social, iar pentru sediile sec/punctele de lucru se va prezenta o decl pe propria răspund privind îndeplin obligațiilor de plată, a impoz, taxelor sau contrib datorate. Ofertantul (mem asocierii), tert susțin și subcontr nu trebuie să se afle în conflict de interese cu pers cu funcții de decizie în cadrul AC.Se va depune Declarație privind inex conflictului de interese, FORM nr. 4.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organiz, derularea și finalizarea proc sunt: Vasile – Felix COZMA – Preşedinte Rares Stelian RUSU - Vicepreședinte Lavinia NICULESCU – Secretar General Mihaela BACIU – Secretar general adjunct Carmen BĂLĂNESCU - director Daniel MIHĂILESCU – director Anda Suzana FINȚI - șef serviciu Viorica MIRĂUȚE – consilier AP Elena CONSTANTINESCU – consilier AP Daniela ȘERBAN – consilier Cristina PATACHE – șef serviciu Paula Vitriuc - manager public Mihaela Roman – consilier Mirela Cotigă – consilier Corina CHITEA - consilier Gabriela Stănescu - consilier Nicoleta Cotigă - consilier Adela Nuță - consilier Dumitru BADEA - consilier Operatorii ec care depun ofertă trebuie să doved o formă de înregist în cond legii din țara rezidentă, din care să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna din sit de anulare a constituirii, precum și fapt că are capac profes de a realiza activ ce fac obiectul contractului . Cerința se aplică inclusiv pentru subcont pentru partea din contract pe care urmează să o realizeze. Pentru Lot II Prestatorul trebuie să fie autorizat pentru organizarea de activități/ prestarea de servicii de form profes cf OG nr. 129/2000 republicată, privind formarea profesională a adulților, modif și compl prin OUG nr. 96/2016 , ca furnizor autorizat. Se va completa DUAE de către op ec participanți la procedura cu informaț solicitate de către AC. Doc justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofert pers juridice/fizice străine, doc echiv emise în țara de rezid, cu traducere autorizată, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofert clasat pe I loc. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontr, dovada înregi și corespondența activ princip/sec din cadrul acestuia cu ob achiz se va prezenta și de către subcontr, pt partea din contract pe care o vor realiza. Conform Reg (UE) 2016/7 de stabilire a form standard pt DUAE, op ec trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE” Nivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuale globale a ofertantului pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2022, 2023, 2024) trebuie să fie cel puțin egal cu: Lotul I - 6.300.000 lei Lotul II - 2.500.000 lei Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echiv se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în cadrul uni contract sau mai multe, în valoare cumulată de cel puțin: Lotul I - 3.000.000 lei, fără TVA Lotul II - 1.250.000 lei, fără TVA Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Prin sintagma „servicii similare” se va înțelege: Lot I -Servicii de organizare evenimente de genul seminarii, programe de formare, conferințe, cursuri, focus-grupuri, întâlniri de lucru etc. care să cuprindă servicii hoteliere, servicii de catering/restaurant, servicii conexe transportului (decont transport), servicii de închiriere săli de conferință etc.; Lot II Servicii de formare profesională, testare și certificare; Pentru scopul acestei proceduri: - Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă. - "servicii prestate" trebuie să fie înțelese drept servicii prestate în limitele acordului dintre Ofertant și beneficiarul serviciilor - Servicii duse la bun sfarșit (a se vedea art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.2/2017). Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii. Capacitatea finaciară și/sau tehnica si/sau profesionala poate fi dovedită prin susținere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) din Lg 98/2016. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea invocând și sustinerea acordată de catre o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Ofertantul va prezenta odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia în derularea contractului, după caz. Nedepunerea angajamentului de susținere și DUAE (inclusiv pentru terț/terți susținător/i, dacă este cazul) odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie: i. să fie prezentat împreună cu Oferta; ii. să confirme Autorității Contractante că Terțul Susținător va pune la dispoziția Ofertantului resursele invocate și necesare pentru prestarea serviciilor; iii. să garanteze Autorității Contractante că, în cazul în care Ofertantul întâmpină dificultăți în timpul executării Contractului, Terțul Susținător se angajează să asigure îndeplinirea pe deplin și în mod corect a tuturor obligațiilor contractuale asumate de Ofertant prin implicarea sa directă; iv. să includă următoarele: a. o listă și o descriere a capacităților pe care Terțul Susținător le va pune la dispoziția Ofertantului pentru prestarea corespunzătoare a serviciilor și care acoperă cel puțin nivelurile / pragurile pentru cerința minimă comunicate în Anunțul de participare; b. modul concret în care Terțul Susținător își va îndeplini obligațiile asumate prin Angajament, incluzând dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea între Terțul Susținător și Ofertant. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: – procese-verbale de recepție, acceptanţe, certificate de predare-primire, documente constatatoare, contracte sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării/prestării; - recomandări; - alte documente echivalente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar în funcție de informațiile și documentele disponibile ale operatorilor economici.Contractul se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prezentate mai sus, prezentarea individuală a acestuia nefăcând dovada că serviciile au fost duse la bun sfârșit. Ca și condiție ad validitatem, sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificari de bună prestație, vor avea nr. de înregistrare și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a realizat în procent de 100% se vor ataşa documente de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinit/ă din acestea şi tipul serviciilor prestate sau a produselor livrate; În cazul în care contractele prezentate ca experienţă similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinţei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere (ca fiind realizat de ofertant/asociat) pentru categoriile de servicii similare. În acest sens, se solicită copie a contractului de asociere şi documente doveditoare din care să rezulte prestarea acelor categorii de servicii similare solicitate ca experienţă similară. Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini legate de îndeplinirea cerinței/cerințelor minime legate de capacitate tehnică și / sau profesională inclusă(e) în Anunțul de participare. Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completat un DUAE separat pentru acest subcontractant, având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței ofertanții vor completa DUAE (inclusiv pentru subcontractanți, dacă este cazul) însoțit de acordul de subcontractare, după caz. Nedepunerea acordului/urilor de subcontractare și DUAE (inclusiv pentru subcontractant/i, dacă este cazul) odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. În cazul subcontractării unor părți din contract, în conf. cu prevederile art 179 lit k) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va prezenta partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze respectiv: - categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; - lista de subcontractanţi cu datele datele de identificare (denumire, date de contact, adresa sediului social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, nr.înregistrare la ONRC, după caz; Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile din DUAE (răspuns). Acordul de subcontractare între operatorul economic ofertant și operatorul economic subcontractant, se va prezenta cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plata către subcontractor, în conformitate cu prevederile art 218 și următoarele din Legea nr. 98/2016.