Se dorește închierea unui contract de prestari servicii necesar pentru tunderea uniforma cu mijloacele mecanice a vegetației ierboase, pe suprafața inierbata din spatiile verzi ale Municipiului Bistrița, conform specificațiilor din caietul de sarcini , pe o suprafata de 1.300.714 mp în 2 repetiții de câte 650.357 mp. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 6. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate de catre operatorii economici in termenul prevazut,raspunsul autoritatii contractante va fi transmis in a 3 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare. 1. MOTIVE DE EXCLUDERE Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: Se va completa Formularul DUAE de catre ofertanti, asociati, subcontractanti, terti sustinatori, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Formularul DUAE se va completa cu DA sau NU, ținând cont de obligația Autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în Formularul DUAE, în cazul procedurii simplificate «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea Formularului DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE Ofertantii/ tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute de la art.60 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare va fi depusa de toti participantii la procedura (ofertant / asociat / tert sustinator /subcontractant) odata cu depunerea DUAE. Persoanele cu funcții de decizie sunt: 1. Gabriel Lazany - Primar; 2. Florentina Ștefania Stere - Viceprimar; 3. Dezso Lorand Kocsis - Director executiv; 4. Valeria Galben - Director executiv adjunct economic; 5. Cristina Andrieș - Consilier juridic; 6. Coralia Cornelia Bulcu - Șef serviciu; 7. Romelia Marinela Filip - Șef serviciu; 8. Nicolae Scurtu - Director executiv; 9. Mirela Augusta Virlan - consilier achiziții publice; 10. Ioana-Teodora Boldor - consilier achiziții publice; 11. Macedon Ruști - consilier achiziții publice; 12. Adriana Valeria Precup - inspector; 13. Ciprian Buzilă - consilier; 14. Cristian Trișcaș - inspector. 15. Valeria Monica Bumbu - inspector. Nota 1: Nedepunerea documentului DUAE in cadrul ofertei de catre ofertanti/asociati/terti sustinatori/subcontractanti, dupa caz duce la RESPINGEREA ofertei ca inacceptabila (art.137, alin.(2) din HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare). Nota 2: Nesemnarea ofertei si a documentelor care o insotesc cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat duce la RESPINGEREA OFERTEI ca inacceptabila (art.137, alin.(2), lit.j, din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare). Nota 3: Se vor depune, odata cu oferta, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta, următoarele documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale: a)Persoane juridice române 1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestora şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii. Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. Documentul se va prezenta certificat/autentificat prin semnătura şi ştampila reprezentantului legal/împuternicit. b)Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţararespectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația Autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în Formularul DUAE, în cazul procedurii simplificate «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. Atentie! Informatiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA. Experiența similara Proporția de subcontractare Operatorii economici vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi beneficiarilor publici sau privaţi. Operatorii economici vor face dovada că au prestat/dus la bun sfârşit, în ultimii 3 ani, servicii similare obiectului contractului în valoare de cel putin 500.000,00 lei fără TVA, la nivelul a minim 1 contract, maxim 5 contracte. Dovada prestarii se poate face prin orice document care atestă recepția fără obiecțiuni a serviciilor (procese verbale receptie, recomandari, etc.) Perioada de 3 ani se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită iniţial prin anunţul de participare simplificat. În cazul în care, indiferent de motive, Autoritatea va fi nevoită să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat, în conformitate cu dispoziţiile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. În conformitate cu dispoziţiile Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017, decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor şi stabilirea unei noi date nu vor conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experienţa lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportată la noua dată-limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data iniţial stabilită în anunţul de participare simplificat, îndeplinea cerinţa astfel cum a fost aceasta solicitată. În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, condiția este ca respectivele servicii să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final să atestate faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor conform prevederilor Instrucțiunii ANAP nr 2/ 2017. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele (fără a se limita la acestea, enumerarera nefiind cumaltivă): - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - recomandări; - procese-verbale de recepție; certificate constatatoare; orice alte documente relevante care să dovedească îndeplinirea cerinței solicitate, emise sau contrasemnate de către Beneficiar, din care să rezulte valoarea lucrărilor prestate în ultimii 3 ani raportat la data limită de depunere a ofertelor. Precizări: În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de terț/i (conform art. 182-184 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare) atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana ce asigură sustinerea tehnică și profesionala nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Operatorii economici asociați nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Prin solicitarea de servicii similare, Autoritatea contractanta urmăreşte să atribuie contractul unor operatori economici care au un potenţial tehnic și organizatoric care să reflecte posibilitatea concretă a acestora de a îndeplini contractul şi de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea acestuia. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația Autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în Formularul DUAE, în cazul procedurii simplificate, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea Formularului DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 1.Operatorii economici participanţi la procedură au obligaţia de a preciza partea/părţile din contract, valoarea și procentul pe care urmează să o/le subcontracteze şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi. Sucontractanţii propuşi sunt ţinuţi de respectarea aceloraşi obligaţii în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, prevăzute la art.51, din Legea nr. 98/2016, întocmai ca şi ofertanţii. 2.Autoritatea contractantă va verifica existenţa/inexistenţa unei situaţii de excludere prevăzute la art.164-167 din Legea nr.98/2016, în legătură cu subcontractanţii propuşi. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art.171 din Legea nr.98/2016, Autoritatea contractantă solicită ofertantului să înlocuiască subcontractantul care se află în această situaţie. 3.Autoritatea contractantă nu stabileşte cerinţe de participare pentru subcontractanţii propuşi de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens. 4.Având în vedere prevederile art. 218 alin. (2) din Legea nr.98/2016, subcontractanţii îşi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de lucrări opţiunea de a fi sau nu plătiţi direct de către Autoritatea contractantă. În acest sens, vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile de contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, valoarea la care se ridică partea/părţile respective, şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte. 5.Ofertantul declarat câştigător are obligaţia la încheierea contractului de achiziţie publică, sau atunci când se introduc noi subcontractanţi (în condiţiile art.218 alin.(4) din Legea nr.98/2016) de a prezenta contractele încheiate între contractant şi subcontractant/subcontractanţii nominalizaţi în ofertă sau declaraţi ulterior, astfel încât activităţile ce revin acestora, precum şi sumele aferente prestaţiilor să fie cuprinse în contractul de achiziţie publică. Contractele trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui anexe la contractul de achiziţie publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică de servicii. 6.Ofertantul declarat câştigător are obligaţia de a notifica Autorităţii contractante orice modificări ale subcontractanţilor pe durata contractului. 7.În situaţia modificării subcontractanţilor, introducerii de noi subcontractanţi, ofertantul declarat câştigător va transmite Autorităţii contractante informaţiile referitoare la numele, datele de contact, şi reprezentanţii legali ai noilor subcontractanţi şi va obţine acordul Autorităţii contractante privind noii subcontractanţi implicaţi ulterior în executarea contractului. Atunci cînd înlocuirea sau introducerea de noi subcontractanţi are loc după atribuirea contractului, aceştia transmit certificatele şi alte documente necesare pentru verificarea inexistenţei unor situaţii de excludere şi a resurselor/capacităţilor corespunzătoare părţii lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit. Noii subcontractanţi sunt obligaţi să prezinte o declaraţie pe proprie răspundere prin care îşi asumă prevederile caietului de sarcini (dacă este cazul) şi a propunerii tehnice depusă de ofertantul declarat câştigător, aferentă activităţii supuse subcontractării.