Achiziție componente hard și soft, în cadrul proiectului „Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul orasului Racari”

UAT Orasul Racari a obtinut finantare nerambursabila prin semnarea unui contract de finantare in vederea implementarii proiectului „Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul orasului Racari”, cod C10-I1.2-2374, in cadrul Programului National de Redresare si Rezilienta, Componenta C10 Fondul local, I.1.2 Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde-ITS /alte infrastructure TIC (sisteme inteligente de management urban/local), Titlu Apel: PNRR/2022/C10/I1.2, Runda 2. În condițiile sociale, economice și tehnologice actuale, necesitatea digitalizării proceselor a devenit o necesitate curentă, având in vedere faptul că digitalizarea UAT: -crește eficiența și eficacitatea muncii, -îmbunătățește considerabil comunicarea cu contribuabilul, -optimizează costurile de operare, -ameliorează simțitor imaginea instituțiilor publice, -reduce riscurile manageriale, -reduce riscurile operaționale, -reduce riscurile financiare, -reduce riscurile cibernetice -reduce riscurile fizice, -reduce riscul legal și riscul de reglementare. Modernizarea și Extinderea Sistemelor I.T. și Software ale Primăriei Orașului Răcari, va permite ca: - în cadrul proceselor interne din cadrul primăriei nu vor mai exista informații și documente transmise în format tipărit, - în cadrul proceselor în care sunt implicați terți (externe) comunicarea se va face preponderent în format digital, formatul tipărit fiind acceptat doar în acele situații în care nu este posibil altfel (e.g. restricții legale sau situații care au legătură cu principiul „incluziune și accesibilitate”), fapt care va conduce la: - îmbunătățirea cunoștințelor și competențelor digitale în rândul personalului UAT, - îmbunătățirea cunoștințelor și competențelor digitale în rândul populației Orașului Răcari, - creșterea eficienței și eficacității muncii în cadrul UAT Răcari, - optimizează costurile de operare în cadrul UAT Răcari, - îmbunătățește considerabil comunicarea cu contribuabilul, - crește gradul de satisfacție al contribuabilul în interacțiunile cu UAT Răcari, - ameliorează simțitor imaginea UAT Răcari, - reduce majoritatea categoriilor de risc. Durata proiectului mai sus mentionat este de la data semnarii Contractului de finantare pana la data inchiderii programului sau expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. Contractul intra in vigoare la data semnarii acestuia de catre ambele parti. Valoarea estimata a achizitiei, raportata la cantitatile produselor care vor fi livrate, este de 1.774.101,12lei fara TVA. Termenul limita de raspuns din partea Autoritatii contractante la solicitarile de clarificari: 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor:18 zile Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Ofertantii vor incarca odata cu Documentele de calificare si Decl.privind neincadrarea in prevederile art.59 si art.60 din Lg 98-conform Formular 1. Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Activitățile economice sunt suspendate Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Faliment Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Insolvență Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Active administrate de lichidator Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Concordat Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Abaterea profesională gravă Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Ofertanții, terții susținatori și subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în sit prevazute la art.167 din Lg 98. Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați/ subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire . Ofertantul trebuie sa fie legal constituit, sa nu se afle in nici o situatie de anulare a constituirii, iar activitatea ce face obiectul contractului sa fie autorizata în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind registrul comerţului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerţului, cu modificările și completările ulterioare. In situația în care vor fi executate părți din contract de către asociați/ subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Experienta similara Ofertantii trebuie sa facă dovada ca au furnizat in ultimii 3 ani, produse similare cu cele care fac obiectul contractului astfel: produse similare in ultimii 3 ani, in valoare cumulata de cel putin 1.700.000,00 lei fara TVA, la nivelul a minim 1 contract – maxim 3 contracte. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani - va fi calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 5 ani/3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat. Prin produse similare se înțelege furnizarea echipamentelor IT și/sau digitale astfel: minim 1.500.000,00 lei fara TVA pentru componente hard si minim 200.000,00 lei fara TVA pentru componente soft, cumuland astfel valoarea totala de minim 1.700.000,00 lei fara TVA. Livrări de produse efectuate în mod corespunzător înseamnă produse livrate de Ofertant și recepționate de beneficiarul produselor, în limitele acordului/contractului dintre Ofertant si beneficiarul produselor nominalizat de către Ofertant în DUAE. Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei, pentru anii 2025, 2024, 2023 (anul recepționării produselor). Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul in curs, este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectand DA sau NU, fiind activata optiunea a: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic in parte. Documentele ce probeaza îndeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de Ofertantul, clasat pe locul I în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: a) numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, b) denumirea (obiectul) contractului, c) beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, d) data şi numărul documentului de recepţie, e) tipul produselor furnizate, valoarea produselor livrate în mod corespunzător, în ultimii 3 ani, f) ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. O lista a principalelor furnizari efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari (autoritati contractante sau clienti privati). Pentru fiecare contract mentionat se vor atasa documente justificative suport (copii dupa parti relevante ale contractului sau recomandare sau alte certificate sau documente prin care sa se confirme în mod obligatoriu, date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul furnizarilor similare cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, perioada în care s-a realizat, contractul, valoarea contractului sau a partii din contract pentru care sa efectuat receptia; În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul); documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante